Comment numéroter les pages d’un document Word

Numéroter les pages d’un document Word n’est pas une tâche aussi simple qu’il n’y paraît à première vue. Par exemple, lorsque les numéros de page ne doivent pas commencer à partir de la première page, ou lorsqu’un document doit être numéroté selon une hiérarchie « Chapitre » – « Paragraphe / section ». Dans cet article, vous trouverez des solutions qui vous aideront à numéroter votre document en fonction de vos besoins.

Important : la numérotation des pages dans Word sous Windows et macOS est la même. L’instruction convient à toutes les versions de Word, à partir de 2007.

Numérotation à partir de la première page

Microsoft Word numérote automatiquement chaque page. Par défaut, les feuilles sont numérotées de la première à la dernière.

Comment numéroter un document depuis le début :

1. Cliquez sur l’onglet « Insérer » dans un document ouvert.
2. Dans le champ « En-têtes et pieds de page« , cliquez sur le bouton « Numéro de page« .
3. Sélectionnez l’emplacement du numéro : haut de page, bas de page de page, marge de page, position actuelle (le numéro est inséré là où se trouve le curseur sur la page).

4. Sélectionnez dans le menu comment le numéro doit être placé sur la page : droite, gauche, centré, avec une ligne verticale, etc.
5. Après avoir ajouté la numérotation, cliquez sur « Fermer l’en-tête et le pied de page ».

Si vous souhaitez que la numérotation commence par un chiffre différent de 1, modifiez le format des numéros :

1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Numéro de page.
2. Sélectionnez l’option « Format des numéros de page » dans le menu contextuel.
3. Dans le champ « Numérotation des pages », cochez la case « à partir de » et entrez le numéro souhaité – par exemple, 2 ou 3.
4. Cliquez sur OK.

Si la numérotation a commencé initialement par 1, alors après avoir choisi un autre chiffre de départ, elle changera.

Vous pouvez également modifier le style de numérotation dans la fenêtre Format des numéros de page. Par défaut, des chiffres arabes sont mis sur les feuilles. Vous pouvez les remplacer par des chiffres romains ou des lettres latines. Pour ce faire, sélectionnez simplement l’option appropriée dans la ligne « Format de la numérotation« .

La numérotation dans d’autres formats correspond aux chiffres arabes. Par exemple, 2 est II en chiffres romains, ou la lettre « B/b ».

Numéroter à partir de la deuxième page

La nécessité de numéroter à partir de la deuxième page se produit beaucoup, par exemple dans les documents dont la page de garde ne doit pas comporter de numéro.

La procédure ici est la même que la numérotation habituelle, et le numéro de la première page est simplement supprimé.

Comment faire:

1. Numérotez les pages comme décrit dans la section précédente.
2. Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le chiffre « 1 » sur la première page.
3. Dans l’onglet  » En-tête et pied de page  » qui apparaît, cochez l’option « Première page différente« .
4. Fermez la fenêtre En-tête et le pied de page.

Ensuite, il n’y aura pas de numéro sur la première page et la deuxième page commencera par 2. Si vous voulez que la numérotation de la deuxième page commence par un, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton  » Numéros de page « .
2. Sélectionnez  » Format des numéros de page « .
3. Dans le champ « Numérotation des pages », cochez  » à partir de  » et mettez 0 (zéro).
4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

Cette méthode fonctionne de la même manière sur les versions Windows et macOS de Word. Dans la version Web de Word, vous ne pouvez pas commencer la numérotation d’une page différente de la première – c’est l’une des limitations de la fonctionnalité.

Numérotation à partir de la troisième page et des suivantes

Souvent, les exigences relatives à la mise en page d’un document imposent de commencer à numéroter à partir de la troisième, quatrième et les pages suivantes – par exemple, si la page de titre vient en premier, suivie de la table des matières, qui ne doit pas être numérotée.

Procédure:

1. Ajoutez une numérotation automatique, comme indiqué dans la première partie des instructions.
2. Positionnez le curseur après la dernière ligne de la première page.
3. Allez dans l’onglet  » Mise en page  » et cliquez sur  » Sauts de page « .
4. Dans le menu Sauts de page, sélectionnez l’option  » Page suivante « .

5. Répétez l’opération sur la deuxième page du document si vous souhaitez que la numérotation commence à partir de la troisième. Si vous devez commencer la numérotation à partir de la quatrième feuille, ajoutez un saut de section à la troisième page, etc.
6. Retour à la première page. Cliquez n’importe où dessus et allez dans l’onglet « Insérer ».
7. Ouvrez  » Numéros de page  » et sélectionnez  » Format des numéros de page « .
8. Cochez « à partir de » et sélectionnez 0 (zéro).
9. Cliquez sur OK. La première page portera le numéro « 0 ».
10. Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le chiffre « 0 » sur la première page
    dans l’onglet  » En-tête et pied de page  » qui apparaît, cochez l’option « Première page différente ».
11. Répétez l’opération sur la deuxième page : définissez la numérotation à partir de zéro, puis activez l’en-tête spécial et supprimez le numéro. Il disparaîtra sur toutes les feuilles avec un en-tête spécial.

La logique est simple : chaque page après la pause est la première. Par conséquent, vous pouvez en supprimer le numéro à l’aide d’un en-tête spécial. Le nombre réel de feuilles n’a pas d’importance. Lors de la copie de texte dans un autre document Word et lors de l’impression, la mise en forme est conservée.

Comment masquer les numéros de page avec des formes :

1. Placez le curseur sur la page dont vous souhaitez supprimer le numéro.
2. Allez dans l’onglet « Insérer » et sélectionnez « Formes ».
3. Ajoutez un rectangle à la page. Déplacez-le de façon à ce qu’il couvre le numéro.

4. Ouvrez la section  » Format de forme  » et sélectionnez le blanc comme couleur de remplissage et bordure pour que le rectangle prenne la couleur du papier.

De cette façon, vous pouvez supprimer la numérotation à différents endroits du document, si un tel besoin se fait sentir, par exemple, lors de l’impression de feuilles individuelles à partir d’un fichier volumineux.

Numéroter les chapitres et les sections dans Word

Si le document est divisé en chapitres et en paragraphes, les numéros de feuille peuvent avoir un format composé, par exemple 1-1, 1-A, 2-1, etc. Dans ce cas, le premier caractère identifie le numéro du chapitre et le deuxième caractère identifie le numéro de page du chapitre.

Pour faire une numérotation composée :

1. Insérez un saut de section à la fin de la dernière page de chaque chapitre. La section précédente des instructions explique en détail comment procéder.
2. Revenez au titre du chapitre et donnez-lui le style « Titre 1« . La couleur et la police du titre peuvent être modifiées pour s’adapter à la mise en page du document.

4. Sélectionnez le titre du chapitre.
5. Allez dans l’onglet  » Accueil  » et développez le menu  » Liste à plusieurs niveaux « .
6. Choisissez dans la bibliothèque un style avec division en chapitres – comme celui illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

De la même manière, concevez les titres de tous les chapitres du document. Après cela, vous pouvez commencer à ajouter une numérotation composée.

1. Placez le curseur sur la première page du premier chapitre.
2. Allez dans l’onglet « Insérer » et effectuez la numérotation automatique.
3. Ouvrez  » Numéros de page « et sélectionnez  » Format des numéros de page « .
4. Cochez l’option « Inclure le numéro de chapitre » et sélectionnez le format et le séparateur appropriés.

Au lieu du style Titre 1, vous pouvez utiliser n’importe quel autre style jusqu’au neuvième niveau. La zone Format de numéro de page doit être définie sur le même style que celui que vous avez appliqué au titre du chapitre.

Après avoir appliqué les modifications, les numéros sur toutes les pages deviendront composés.

Changer la police et la couleur des numéros de page

Pour les numéros de page, les mêmes outils de formatage sont disponibles comme tout autre texte dans Word :

1. Double-clic gauche sur un numéro de n’importe quelle page.
2. Mettez le numéro en surbrillance et passez le curseur dessus.

Une fenêtre avec les paramètres de formatage apparaîtra à l’écran. Ici tu peux:

• Modifiez le style et la taille de la police.
• Mettez les caractères en minuscules ou en majuscules.
• Appliquez l’un des styles standard ou effacez le style.
• Utilisez gras ou italique.
• Modifiez la marge à partir du bord de la page.

Une fois l’édition terminée, cliquez sur « Fermer la fenêtre d’en-tête » ou double-cliquez n’importe où sur la page avec le bouton gauche. Les modifications seront enregistrées automatiquement.