Enregistrer ou convertir un document Excel en PDF : étapes et conseils


Avant d’aborder les étapes pour convertir un document Excel en PDF, il est nécessaire de comprendre l’importance de cette conversion. Les documents Excel sont généralement utilisés pour stocker des informations importantes telles que des données financières, des rapports de ventes, des factures, etc. Cependant, lorsque ces documents sont partagés, ils peuvent être ouverts sur différentes plates-formes, ce qui peut entraîner des erreurs de mise en page ou des pertes de données.

C’est là que la conversion en PDF intervient. Le format PDF offre une compatibilité optimale sur toutes les plates-formes, ainsi qu’une garantie de sécurité pour le contenu du document.

Étapes pour enregistrer un document Excel en PDF

Maintenant que nous avons compris l’importance de la conversion d’un document Excel en PDF, voyons comment effectuer cette conversion. Les étapes suivantes vous guideront à travers le processus de conversion :

  1. Tout d’abord, vérifier la mise en page et le contenu du document. Assurez-vous que toutes les données sont correctement formatées et que la mise en page est cohérente sur toutes les pages du document.
  2. Dans Excel, cliquez sur le menu « Fichier » puis sélectionnez « Enregistrer sous« . Vous verrez alors une fenêtre qui vous permettra de spécifier l’emplacement où vous avez envie d’enregistrer votre document PDF.

Enregistrer sous fichier Excel

  1. Dans la fenêtre « Enregistrer sous« , fixez votre sélection sur « PDF » dans la liste des formats de fichier disponibles. Cela vous permettra de convertir votre document Excel en PDF.

enregistrer un document Excel en PDF

  1. Enfin, pour enregistrer votre document Excel en PDF, vous devez choisir l’emplacement où vous voulez le stocker, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer votre sélection.

Convertir fichier Excel en PDF avec Google Drive

  1. Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google Drive. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez créer un compte Google en suivant les instructions fournies.
  2. Une fois connecté, accédez à Google Drive et cliquez sur le bouton «Nouveau», qui est illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
  3. Ensuite, sélectionnez l’option «Importer un fichier» parmi les choix proposés.

importer fichier excel dans google drive

  1. Pour télécharger votre fichier Excel, rendez-vous à l’emplacement où il est stocké sur votre ordinateur et cliquez deux fois sur son nom pour l’ouvrir.
  2. Retournez sur Google Drive et repérez le fichier Excel que vous souhaitez ouvrir avec Google Sheets. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l’option « Ouvrir avec », et choisissez Google Sheets dans la liste des applications proposées.

ouvrir excel google drive

  1. Cliquez simplement sur le menu ‘Fichier‘ et choisissez l’option ‘Télécharger au format PDF‘.

Enregistrer document Excel en PDF
Si vous êtes invité à confirmer l’action, cliquez sur « Exporter » pour continuer.

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