Comment insérer la date et l’heure dans Word

L’éditeur de texte Microsoft Office Word propose des outils pour faciliter l’insertion de la date et l’heure dans un document, ainsi que pour mettre à jour automatiquement les dates et heures précédemment insérées en fonction de la valeur actuelle.

Vous pouvez insérer la date et l’heure dans Word en tant que texte normal. Si vous utilisez cette méthode pour ajouter la date et l’heure dans Word, l’utilisateur devra, si nécessaire, apporter manuellement les corrections nécessaires dans le document.

Il est recommandé d’utiliser le champ d’insertion de la date et de l’heure. Dans ce cas, la valeur sera automatiquement mise à jour à chaque ouverture du document.

Les instructions de cet article utilisent l’éditeur de texte de Word 2019 pour insérer l’heure et la date dans Word, et conviennent également aux versions antérieures de Word telles que Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007

Comment insérer la date et l’heure actuelles dans Word

Voyons d’abord les étapes d’insertion de la date du jour et de l’heure dans Word.

Voici les étapes à suivre :

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la date et l’heure.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre de menus en haut de la fenêtre Word.
3. Dans le groupe « Texte« , cliquez sur l’icône « Date et heure« .

4. Sélectionnez le format de date et d’heure que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre « Date et heure« .

5. Cochez la case « Mettre à jour automatiquement » pour que la date et l’heure soient automatiquement mises à jour chaque fois que vous ouvrez le document.
6. Cliquez sur « OK » pour insérer la date et l’heure actuelles dans votre document.
7. La fenêtre du document Word affiche la date et l’heure actuelles dans le format sélectionné.

Comment insérer la date et l’heure par défaut dans Word

Il est souvent nécessaire d’insérer les mêmes valeurs de date et d’heure dans le même format dans tous les documents Word utilisés sur un ordinateur donné. Dans ce cas, vous devez définir ce format par défaut.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans un document ouvert, allez dans l’onglet « Insérer« .
2. Cliquez avec le pointeur de la souris dans le document où vous souhaitez afficher les valeurs d’heure actuelles.
3. Cliquez sur le bouton « Date et heure« , qui se trouve dans le groupe « Texte« .
4. Dans la fenêtre Date et heure, définissez les paramètres d’heure et de date appropriés.
5. Cliquez sur le bouton « Par défaut« .

6. Dans la fenêtre d’avertissement, appuyez sur le bouton « Oui« .

7. Dans la fenêtre « Date et heure« , appuyez sur le bouton « OK » pour confirmer les paramètres.

Insérer la date et l’heure de création, d’enregistrement et d’impression du document

La fonction QuickPart de Word permet d’insérer rapidement des champs de format date dans votre document. Voici comment faire:

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le champ de date.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre de menus en haut de la fenêtre Word.
3. Dans le groupe « Texte« , cliquez sur « QuickPart » puis sélectionnez « Champ« .

4. Dans la fenêtre « Champ« , sélectionnez « Date et heure » dans la liste déroulante « Catégories« .
5. Dans Noms de champs : », vous pouvez choisir l’une des options : « CreateData » (date de création), « PrintDate » (date d’impression), « SaveData » (date d’enregistrement), « EditTime » (date de modification).
6. Dans la section « Propriétés du champ« , dans le champ « Formats de date : », définissez la valeur appropriée.

Ajouter la date ou l’heure à l’aide des raccourcis clavier

Dans Word, il est possible d’insérer la date ou l’heure à l’aide des raccourcis clavier sans passer par l’interface des paramètres de l’application.

Procédez comme suit :

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la date ou l’heure dans le document.
2. Cliquez sur les raccourcis clavier :

• « Alt » + « Shift » + « T » – insérer l’heure dans votre document.
• « Alt » + « Maj » + « D » – insèrer la date dans le format par défaut.

Lorsque vous utilisez cette méthode, les valeurs de temps insérées seront mises à jour automatiquement à chaque ouverture du document.

Supprimer la date et l’heure du document Word

Si vous n’avez plus besoin d’afficher la date et l’heure, vous pouvez les supprimer du document. C’est très simple à faire :

1. Sélectionnez le champ ou le texte qui contient la date et l’heure.
2. Appuyez ensuite sur la touche « Suppr » (Suppr).
3. Enregistrez vos modifications avant de fermer le document Word.

Conclusion

En travaillant dans Microsoft Word, on peut avoir besoin d’insérer la date et l’heure au document. Vous pouvez le faire en utilisant un texte simple, qui ne sera plus mis à jour jusqu’à ce qu’il soit modifié manuellement, ou utiliser un champ spécial pour insérer la valeur. Dans ce cas, vous pouvez définir cette option pour qu’elle se mette à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez un document Word.