Lorsque vous travaillez avec Outlook, vous êtes sans doute confronté à la taille de la pièce jointe dépasse la limite maximale Outlook. En effet, il est souvent difficile de gérer les fichiers volumineux que vous devez envoyer à vos collègues ou à vos clients. Dans cet article, nous allons explorer les solutions pour envoyer des pièces jointes volumineuses tout en évitant les problèmes liés à la taille des fichiers.
Contenu
La limite maximale de taille des pièces jointes dans Outlook
La première étape pour comprendre comment gérer efficacement la taille des pièces jointes dans Outlook est de comprendre la limite de taille des fichiers. En général, cette limite est de 20 Mo pour les pièces jointes envoyées via Outlook. Cette limite peut varier en fonction de votre fournisseur de messagerie ou de votre entreprise, mais la plupart des services de messagerie ont une limite similaire.
La limite de taille des pièces jointes est déterminée par divers facteurs, notamment la capacité de stockage de votre compte de messagerie et la taille maximale autorisée par le serveur de messagerie. Si la taille de votre pièce jointe dépasse la limite autorisée, vous ne pourrez pas l’envoyer par courrier électronique.
Les conséquences d’une pièce jointe trop volumineuse
L’envoi de pièces jointes trop volumineuses peut causer des problèmes majeurs:
- Tout d’abord, votre courrier électronique peut mettre du temps à arriver à sa destination ou même ne pas être envoyé du tout.
- De plus, votre boîte de réception risque de se remplir rapidement et devenir difficile à gérer.
- Lorsque vous utilisez un service de messagerie payant ou un plan de données limité, envoyer des pièces jointes trop volumineuses peut entraîner des coûts supplémentaires
- Enfin, si votre destinataire utilise une boîte de réception pleine, il ne pourra pas recevoir votre courrier électronique.
Pour éviter ces problèmes, il est important de savoir comment gérer efficacement la taille des pièces jointes.
Les solutions pour envoyer des pièces jointes volumineuses
Il existe plusieurs alternatives pour envoyer des pièces jointes volumineuses:
Les service de stockage en ligne
Si vous devez envoyer des fichiers volumineux régulièrement, utiliser un service de stockage en ligne peut être une solution pratique pour éviter les limites de taille des pièces jointes. Voici les étapes à suivre pour envoyer une pièce jointe volumineuse à l’aide d’un service de stockage en ligne :
- Créez un compte sur un service de stockage en ligne tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
- Téléchargez le fichier que vous souhaitez envoyer dans votre dossier de stockage en ligne.
- Partagez le lien de téléchargement généré par le service de stockage en ligne avec vos destinataires. Les destinataires peuvent télécharger le fichier en cliquant sur le lien.
Utiliser un logiciel de compression de fichiers
La compression de fichiers est une méthode courante pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Les fichiers compressés sont souvent beaucoup plus petits que les fichiers d’origine, ce qui permet de contourner les limites de taille des pièces jointes. Voici les étapes à suivre pour compresser un fichier :
- Téléchargez un logiciel de compression comme WinZip, 7-Zip ou WinRAR.
- Choisissez le fichier que vous désirez réduire en taille, puis effectuez un clic droit dessus avec votre souris
- Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option « Créer une archive » ou « Ajouter à l’archive« , selon le logiciel de compression que vous utilisez.
- Une fois que vous avez choisi les paramètres de compression désirés, appuyez sur le bouton « OK » pour lancer la compression.
- Patientez jusqu’à ce que la compression soit achevée.
- Joignez le fichier compressé à votre e-mail et envoyez-le.
Les service de transfert de fichiers
Les services de transfert de fichiers sont un excellent moyen d’envoyer des fichiers volumineux rapidement et facilement :
- Accédez à un service de transfert de fichiers tel que WeTransfer, SendSpace.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
- Entrez votre adresse e-mail et celle de vos destinataires.
- Ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez.
- Cliquez sur « Transférer » pour envoyer le fichier.
- Vos destinataires recevront un e-mail avec un lien de téléchargement pour le fichier.
Conclusion
Il existe plusieurs méthodes pour envoyer des fichiers volumineux sans que la taille pièce jointe dépasse la limite maximale Outlook. Selon vos besoins et votre situation, certaines de ces méthodes peuvent être plus appropriées que d’autres. N’hésitez pas à les essayer pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.
Le paragraphe 4 sur la taille des fichiers est mal rédigé: On ne sait pas s’il faut mettre 0 pour avoir une taille illimitée puisqu’ensuite on nous dit qu’il faut porter à 50000Ko par exemple pour l’augmenter.
On peut sous-entendre qu’avec le zéro la taille du fichier joint doit être nulle, à moins que ce soit moi qui le suis.
J’aurais mieux qu’on dise que pour régler la taille maximale du fichier joint, on peut mettre par exemple: 50000Ko et que pour le mettre en illimité, il faut mettre zéro. Est-ce bien ça?
Comment effacer un e-mail accedes pièces jointes qui dépassent la limite. cela me génère une erreur avec un message que je dois supprimer une ou plusieurs pièces jointes mais je ne sais pas ou modifier mon E-mail.en faite ouse trouve mon e-mail?