Vous est-il déjà arrivé de vouloir changer l’ordre des pages dans un document Word, mais vous constatez qu’aucune fonctionnalité spécifique n’est prévue à cet effet. ? Ne vous inquiétez pas, il existe des solutions simples et efficaces pour résoudre ce problème. Que vous soyez un adepte du copier-coller ou que vous préfériez une approche plus automatisée, nous avons ce qu’il vous faut. Vous rêvez d’un document parfaitement organisé ? On vous montre la solution.
Méthode 1 : Déplacer les pages manuellement
Il arrive parfois que vous ayez besoin de réorganiser les pages de votre document Word, mais l’éditeur ne propose pas de fonction dédiée pour cela. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les fonctions « Couper » et « Coller » pour déplacer le contenu de chaque page. Voyons comment faire cela manuellement, ainsi qu’avec un raccourci clavier pour gagner du temps, et en utilisant le menu contextuel.
- Commencez par sélectionner le contenu de la première page que vous souhaitez déplacer (par exemple, si vous voulez que la première page devienne la deuxième, sélectionnez tout le contenu de la première page). Vous pouvez faire cela en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser le curseur pour sélectionner le texte.
- Ensuite, faites un clic droit sur la zone sélectionnée et choisissez « Couper » dans le menu contextuel, ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl + X« .
- Enfin, placez le curseur à la fin de la page où vous souhaitez insérer le contenu coupé, puis appuyez sur la touche « Entrée ». Faites un clic droit et sélectionnez « Coller » puis « Conserver la mise en forme d’origine » dans la section « Options de collage« . Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + V » pour coller le contenu.
Comme vous pouvez le voir, les pages ont changé de place, et le formatage original du contenu des pages a été préservé. Il faudra peut-être probablement une édition minimale pour mettre de l’ordre dans le document.
Méthode 2 : Utiliser le volet de navigation
Si votre document contient des titres, vous pouvez utiliser le volet de navigation pour réorganiser les sections, ce qui entraînera également un changement dans l’ordre des pages.
Remarque : Bien que cette version du document ne soit pas très répandue, il s’agit du seul outil automatisé permettant de réaliser ce type d’opération. Nous allons donc l’examiner plus en détail.
De plus, il existe une petite astuce qui permet d’éviter la copie et le collage manuels du contenu des pages à déplacer (ce qui est particulièrement utile lorsque le document contient divers éléments en plus du texte). Dans ce cas, nous allons simplement créer des pseudo-titres pour les pages, les déplacer à l’aide des instructions ci-dessous, puis supprimer ces titres.
- Pour transformer une page en un chapitre distinct, placez le curseur au début de la première ligne de cette page, puis allez dans l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Titre 1 » dans la section « Styles« .
- Ensuite, saisissez un titre qui vous permettra de vous repérer facilement dans le volet de navigation, par exemple « Page 1« .
- Pour que cela fonctionne correctement, la page suivante doit également avoir un titre, que vous la déplaciez ou non. Cela permet de définir clairement la fin de la section avec le titre sur la première page.
- Maintenant, trouvez la page que vous souhaitez déplacer et répétez l’opération : ajoutez un titre au début de la page, ainsi qu’à la page suivante.
- Une fois que c’est fait, une fois que les 4 pages sont marquées comme des chapitres distincts, allez dans l’onglet « Affichage« , puis dans la section « Afficher« , cochez la case « Volet de navigation« .
- Dès lors, sur la gauche, le volet « Navigation » apparaîtra, et dans l’onglet « Titres« , vous verrez les pages regroupées sous leurs titres respectifs. Vous pouvez maintenant déplacer les chapitres (et donc les pages) en cliquant sur l’un d’eux avec le bouton gauche de la souris et en le faisant glisser vers sa nouvelle position. Par exemple, si les pages sont actuellement dans l’ordre 1, 2, 3, 4 et que vous souhaitez que la page 3 devienne la page 2, il vous suffit de faire glisser le chapitre « Page 3 » en dessous du chapitre « Page 1« .
- Enfin, une fois que vous avez réorganisé les pages, il ne vous reste plus qu’à supprimer les titres, c’est-à-dire nos chapitres. Retournez dans le document et supprimez-les simplement.
Cette méthode vous permettra de changer rapidement l’ordre des pages dans Word avec tout leur contenu, y compris les images, les tableaux et autres objets.