Une liste déroulante dans Excel est une méthode pratique pour organiser des données. Elle remplit une fonction visuelle en libérant de l’espace sur la feuille, tout en rendant le tableau interactif et modifiable. Il existe plusieurs façons de créer cet élément, et je souhaite vous présenter les principales dans cet article, afin que même les débutants puissent facilement comprendre ce sujet.
Option 1 : Regrouper une liste existante
Créer une liste déroulante dans Excel est une tâche facile qui ne demande aucune compétence particulière. Ce premier procédé convient lorsqu’une liste est déjà prête, et que vous souhaitez permettre à chaque ligne de remplacer une autre, autrement dit, rendre les intitulés interchangeables à partir des valeurs déjà présentes. Cela peut sembler complexe, mais vous verrez que c’est en réalité bien plus simple.
- Regardez le capture d’écran suivante : c’est un exemple basique d’une liste de produits. L’objectif est de permettre l’insertion de n’importe quelle valeur de cette liste dans n’importe quelle cellule de la colonne grâce à la liste déroulante. Pour commencer, sélectionnez toutes les cellules (en ignorant le titre de la colonne).
- Accédez à l’onglet « Données » et sélectionnez l’outil « Validation des données ».
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez « Liste » comme type de données en le choisissant dans le menu déroulant.
- Définissez comme source les cellules en les sélectionnant avec le bouton gauche de la souris. Cliquez sur « OK » pour appliquer les paramètres
- Désormais, en face de chaque cellule, vous verrez un bouton avec une flèche vers le bas, qui permet d’afficher la liste déroulante.
- Comme vous pouvez le voir, j’ai inséré trois produits identiques en utilisant la liste déroulante que nous venons de créer. Il est également possible de modifier toutes les autres cellules de la plage sélectionnée de la même manière.
Option 2 : Ajouter manuellement les éléments de la liste
Voici une option similaire avec un objectif légèrement différent. Elle convient lorsque vous avez plusieurs cellules et des valeurs que vous souhaitez y placer, en utilisant la fonction de liste déroulante vue aujourd’hui. La création suit alors le principe suivant :
- Sélectionnez la zone que vous avez préparée pour le liste. Accédez à l’onglet « Données » et ouvrez « Validation des données ».
- Sélectionnez « Liste » comme type de données, puis dans « Source », énumérez les valeurs que vous souhaitez ajouter. Utilisez « ; » pour séparer chaque valeur.
- Confirmez les modifications et revenez à la table. Maintenant, lorsque vous déroulez la liste, vous pourrez choisir l’une des options ajoutées.
Option 3 : Sélection d’un tableau nommé
Excel dispose d’une fonctionnalité qui permet d’attribuer un nom à un tableau, que vous pourrez ensuite sélectionner lors de l’utilisation de formules. Comme vous l’avez vu dans les options précédentes, la déclaration de la « Source » lors de la création d’une liste déroulante ressemble également à la création d’une formule, ce qui signifie qu’il est possible d’utiliser un tableau après l’avoir déclaré.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez regrouper en un seul tableau, c’est-à-dire celles dont les valeurs doivent apparaître dans la liste déroulante. En haut à gauche, vous verrez le nom de la première cellule s’afficher, sur lequel vous devez cliquer.
- Modifiez le nom du tableau en un nom quelconque commençant par une lettre.
- Créez une liste déroulante dans une cellule de la feuille en retournant dans le même menu, après avoir sélectionné la cellule elle-même.
- En fin de compte, vous devez obtenir une liste qui inclut toutes les valeurs du tableau.
Vous venez de découvrir 3 méthodes pour créer une liste déroulante dans une cellule Excel. Comme le montre le guide, chacune de ces méthodes a ses propres caractéristiques et convient à différentes mises en forme du classeur dans le programme. Cependant, dans toutes les options, l’utilisation de la même fonction simplifie considérablement le processus de mémorisation des principes d’action et vous permet de choisir l’une des méthodes lorsque cela est nécessaire.