Lorsqu’ils utilisent des tableaux Excel, les utilisateurs appliquent souvent diverses fonctions dynamiques. Ces fonctions lient plusieurs cellules et calculent des résultats à partir des données actuelles. Cependant, il faut parfois supprimer cette dynamique pour conserver uniquement les valeurs statiques actuelles.
Cet article explique deux méthodes pour réaliser cela en quelques étapes seulement.
Pourquoi supprimer une formule dans Excel
Il est parfois nécessaire de supprimer une formule tout en conservant la valeur calculée. Par exemple, après avoir terminé certains calculs, vous obtenez un résultat que vous souhaitez utiliser par la suite. Mais, si les données dans les cellules liées à cette formule changent, le résultat final sera également modifié. Cela peut poser problème si vous avez besoin de conserver l’ancienne valeur, car elle risque d’être perdue ou oubliée.
Vous pouvez supprimer une formule responsable des recalcule tout en conservant uniquement la valeur actuelle. Cela garantit que le nombre reste inchangé, quel que soit l’avenir des données associées. Vous pourrez ainsi utiliser cette valeur en toute sérénité, sans craindre qu’elle ne soit modifiée. Comme mentionné précédemment, il existe deux méthodes pour supprimer une formule, que je vais vous présenter ci-dessous.
Méthode 1 : Coller en remplaçant
Commençons par la méthode la plus courante. Elle consiste à copier les données des cellules, puis à les coller dans les mêmes cellules en tant que valeurs statiques. Cela remplace les formules tout en conservant les valeurs actuelles. Voici comment procéder :
- Sélectionnez les cellules nécessaires en maintenant le clic gauche de la souris, puis copiez-les en utilisant la combinaison Ctrl+C.
- Ensuite, ne retirez pas la sélection et faites un clic droit sur l’une des cellules sélectionnées. Dans le menu contextuel, choisissez l’option de collage spécial. Vous verrez alors une fenêtre où vous devrez sélectionner « Valeurs » pour coller uniquement les valeurs et non les formules.
- Notez que maintenant, dans la cellule, seul le nombre apparaît sans l’ancienne formule — l’objectif est atteint.
Méthode 2 : Option « Copier uniquement les valeurs »
Dans cette méthode, la valeur est également conservée en copiant et collant les données, mais sans utiliser de raccourcis clavier. L’ensemble du processus consiste à déplacer les cellules vers un autre emplacement, puis à les ramener à leur position d’origine. Cela supprimera la formule ancienne et conservera uniquement les valeurs.
- Sélectionnez la plage de données en maintenant le clic gauche de la souris.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le bord droit de la cellule et faites-le glisser vers la droite. Un rectangle vert apparaîtra à l’écran, indiquant que les données sont prêtes à être déplacées.
- Ne relâchez pas le bouton de la souris et déplacez immédiatement le rectangle vert vers sa position d’origine. Relâchez ensuite le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l’option « Copier uniquement les valeurs« .
- Vous avez obtenu le même résultat, en supprimant les formules et en conservant les valeurs, mais en suivant un processus légèrement différent.
À présent, à vous de choisir la méthode qui vous convient le mieux. Utilisez-les pour supprimer les fonctions et rappelez-vous qu’il est toujours possible d’accomplir les mêmes opérations sans souris, en utilisant les raccourcis clavier. Vous trouverez une description complète de ces raccourcis dans la documentation officielle d’Excel de Microsoft.