De nombreux utilisateurs ont probablement déjà vécu cette situation: un document important sur lequel ils ont passé beaucoup de temps et d’efforts est perdu à cause d’un ordinateur qui plante, d’une coupure de courant ou d’autres imprévus. Pour éviter ces désagréments, les développeurs d’Excel ont intégré une fonction d’enregistrement automatique. Cette fonctionnalité protège vos travaux en sauvegardant automatiquement le fichier. Voyons ensemble comment elle fonctionne et comment la configurer.
Configuration de l’enregistrement automatique
Par défaut, Excel enregistre les documents toutes les 10 minutes. Cependant, il est possible de modifier ce paramètre en fonction de vos préférences.
1. Accéder aux paramètres
Pour configurer l’enregistrement automatique, suivez ces étapes :
- Ouvrez le menu Fichier.
- Ensuite, dans le menu à gauche, sélectionnez l’option Options.
- Une fenêtre des Options Excel s’ouvre. Dans le menu de gauche, cliquez sur la section Enregistrement, où vous trouverez tous les paramètres liés à l’enregistrement automatique des données.
2. Configuration des paramètres
Intervalle de temps
Le paramètre le plus important est l’option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Ce champ permet de définir l’intervalle de temps après lequel un enregistrement automatique est effectué.
La plupart des utilisateurs préfèrent régler cet intervalle à 5 minutes ou moins, car un laps de temps plus long pourrait entraîner la perte de modifications importantes en cas de problème.
Vous pouvez définir une durée comprise entre 1 et 120 minutes. Pour ce faire, saisissez la valeur souhaitée directement dans le champ prévu à cet effet ou utilisez les flèches haut/bas situées à côté pour ajuster l’intervalle.
Format de fichier
Par défaut, l’enregistrement automatique s’effectue au format standard d’Excel (.xlsx). Mais, si nécessaire, vous pouvez choisir un autre format de fichier en fonction de vos besoins. Pour cela, sélectionnez le format souhaité dans les options disponibles.
Emplacement du fichier de récupération automatique
Pour définir le dossier où seront enregistrés les fichiers de sauvegarde automatique, copiez simplement le chemin complet du dossier souhaité (par exemple, dans l’Explorateur de fichiers) et collez-le dans le champ à côté du paramètre Emplacement des fichiers de récupération automatique. Vous pouvez également saisir l’adresse manuellement.
IMPORTANT: Il ne faut pas confondre ce paramètre avec « Emplacement dossier locaux par défaut« . Le dossier indiqué ici est celui où le programme vous proposera de sauvegarder les fichiers lorsque vous choisissez de les enregistrer manuellement.
Autres paramètres
Les réglages des autres paramètres nécessitent rarement des ajustements. Dans la plupart des cas, il est préférable de les laisser dans leur configuration par défaut.
Désactivation de l’enregistrement automatique
Si l’enregistrement automatique n’est pas nécessaire, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en décochant la case correspondante.
De plus, vous avez la possibilité de laisser l’option principale activée tout en désactivant uniquement l’enregistrement automatique lors de la fermeture du document.
Conclusion
Enfin, nous venons de passer en revue la configuration des principaux paramètres d’enregistrement automatique dans Excel, afin de ne pas perdre de données importantes si, pour une raison quelconque, la sauvegarde manuelle n’a pas été effectuée. Une fonctionnalité extrêmement pratique et indispensable qui sauvera à coup sûr les utilisateurs travaillant fréquemment avec Excel.