PDF, ou Portable Document Format, est un format de fichier créé par Adobe Systems en 1993. Aujourd’hui, il est devenu la référence mondiale pour partager des documents tout en garantissant leur apparence originale, quel que soit le système utilisé pour les consulter.
Utilisation courante du format PDF
Le PDF est largement utilisé dans de nombreux domaines, notamment pour la publication de livres numériques. Les appareils de lecture prennent presque tous en charge ce format, ce qui en fait un choix privilégié pour les éditeurs.
Qu’est-ce que le format PDF/A ?
Outre le PDF standard, Adobe propose également le PDF/A, une version spécialement conçue pour l’archivage de documents. PDF/A suit une norme plus stricte pour garantir que les informations restent intactes et que le document s’affiche correctement même après de nombreuses années.
Pourquoi choisir le PDF/A pour l’archivage ?
PDF/A est particulièrement prisé dans les secteurs juridiques, médicaux et administratifs où la préservation des documents est essentielle. En effet, contrairement au PDF classique, le format PDF/A empêche l’intégration de certains éléments (comme les fichiers audio et vidéo), ce qui assure une meilleure compatibilité dans le temps.
Les différences entre PDF et PDF/A
Il existe plusieurs différences notables entre le PDF standard et le PDF/A, qui rendent ce dernier plus adapté pour l’archivage :
| Caractéristique | PDF/A | |
|---|---|---|
| Restrictions sur le contenu | Autorise l’intégration de contenu multimédia (audio, vidéo, exécutables), parfois incompatible à long terme. | Interdit les éléments multimédias pour garantir une lisibilité durable ; permet uniquement les images, assurant un archivage complet et fiable. |
| Ressources externes | Peut contenir des liens vers des ressources externes, qui risquent de devenir obsolètes ou inaccessibles avec le temps. | Interdit les liens externes pour préserver l’intégrité des informations, même lorsque les ressources externes disparaissent. |
| Chiffrement | Permet le chiffrement, ce qui peut restreindre l’accès sans le mot de passe ou le logiciel de déchiffrement. | Ne permet pas le chiffrement pour éviter toute restriction d’accès et garantir que le document archivé reste lisible, sans nécessiter de codes ou de déchiffreurs spécifiques. |
Astuce : Pour des documents nécessitant un partage sécurisé, vous pouvez explorer les options de chiffrement dans notre article sur Comment protéger un PDF par un mot de passe (Lien interne).
Comment convertir un PDF en PDF/A ?
La conversion de PDF en PDF/A est particulièrement utile si vous souhaitez enregistrer un document pour une longue période. Pour convertir un fichier PDF en PDF/A, plusieurs outils gratuits et payants existent, comme VeryDOC.
Utiliser VeryDOC pour la conversion
VeryDOC offre un moyen simple de convertir vos documents PDF en PDF/A. Voici comment procéder en utilisant une ligne de commande :
- Téléchargez la version d’essai gratuite de VeryDOC ici (Lien externe).
- Extraire le fichier ZIP et localisez l’exécutable pdf2pdfa.exe sur votre ordinateur.
- Ouvrez l’invite de commandes (MS-DOS) en appuyant sur la combinaison Windows + R, tapez « cmd », puis appuyez sur Entrée.
Dans l’invite de commande, utilisez la syntaxe suivante pour convertir le fichier : shell
Bonjour,
j’ai reçu un document en PDF/A et je n’arrive pas à l’ouvrir. J’utilise habituellement Adobe Acrobat Reader. Dois-je utiliser un nouveau logiciel ? Pourriez-vous m’indiquer s’il vous plait, la bonne méthode pour ouvrir mes documents ?
Merci