Les fonctionnalités des tableurs créés dans Excel sont souvent utilisées pour gérer des rapports et suivre l’état d’un projet. Cela inclut également le calcul des jours ouvrables, car il est souvent essentiel de les compter. Les formules intégrées permettent de calculer automatiquement le nombre de jours ouvrables entre deux dates, ce que je vous propose d’explorer plus en détail.
Utilisation de la fonction JOURS.OUVRES
Je vous propose d’explorer une fonction simple appelée JOUR.OUVRE. Cette fonction calcule le nombre de jours ouvrables dans une plage de dates. Elle prend en compte les week-ends standards (samedi et dimanche) ainsi que les jours fériés que vous spécifiez manuellement, le cas échéant. Suivez ces étapes pour réaliser cette tâche :
- Ouvrez la feuille où vous gérez vos dates.
Vérifiez que la première et la dernière date de la plage utilisent le même format.
- Il est préférable d’attribuer une couleur distincte à chaque jour férié et de le marquer clairement. Cela vous aidera à éviter toute confusion lors de la création de la formule suivante.
- Dans une cellule vide, insérez la formule en utilisant le signe = et écrivez JOURS.OUVRES.
- Comme premier argument, sélectionnez la cellule où se trouve la date de début des calculs.
- Après le signe ; indiquez la date de fin.
- Si aucun jour férié n’est présent, vous pouvez fermer la formule et appuyer sur Entrée pour appliquer les modifications. Vous verrez alors un chiffre indiquant le nombre de jours ouvrables dans la période donnée.
- Si des jours fériés sont présents, indiquez-les un par un en tant qu’arguments suivants de la formule.
- Vous pouvez voir ci-dessous que, en tenant compte des jours fériés, le nombre de jours ouvrables a changé, ce qui signifie que la formule fonctionne correctement.
Vous pouvez utiliser ce calcul pour des intervalles de dates de toutes tailles en indiquant un nombre illimité de jours fériés. Malheureusement, vous devrez les marquer manuellement, car le calendrier ne peut pas calculer pour vous tous les jours fériés religieux et nationaux de votre région, ni déterminer si votre entreprise a travaillé ces jours-là.
Utilisation de la fonction JOURS.OUVRES.INTL
Pour un deuxième exemple, examinons une fonction presque identique, mais avec un paramètre supplémentaire. Elle permet de choisir manuellement les jours de week-end si votre entreprise ne suit pas le planning standard 5/2 avec samedi et dimanche comme jours non ouvrables. Voyons comment créer la formule de calcul dans ce cas.
- Au lieu de la fonction mentionnée ci-dessus, cette fois utilisez JOURS.OUVRES.INTL
- Je vais passer à la fenêtre des arguments pour expliquer clairement la syntaxe. Dans les deux premiers champs, vous indiquez la date de début et la date de fin de la plage, comme cela a été montré précédemment.
- Les jours de week-end sont indiqués par un nombre, où 1 signifie samedi et dimanche, 2 signifie dimanche et lundi, 3 signifie lundi et mardi, et ainsi de suite. Je reviendrai sur ces numéros un peu plus tard.
- Les jours fériés sont indiqués de la même manière que dans le cas précédent.
- En résultat, vous obtiendrez une formule similaire, mais avec un seul changement : la possibilité de choisir vous-même les jours de week-end.
Maintenant, parlons directement des chiffres utilisés pour indiquer les jours de week-end. Microsoft a son propre système de répartition, dont une première partie a déjà été expliquée dans l’une des étapes précédentes. Vous pouvez définir comme week-end deux jours consécutifs ou seulement un jour spécifique de la semaine. Vous trouverez la liste complète des désignations numériques sur la page de support officielle de Microsoft.
Comme vous pouvez le voir, il n’y a rien de compliqué dans le calcul des jours ouvrables d’une plage de dates, car Excel propose deux fonctions adaptées avec une syntaxe simple. J’espère que mon article vous a aidé à comprendre cela, et qu’à présent, vous disposez d’une nouvelle formule à utiliser librement lors de vos travaux sur les tableurs.