Parmi toutes les opérations arithmétiques, on distingue quatre principales : l’addition, la multiplication, la division et la soustraction. Cet article se concentre sur la dernière. Voyons quelles méthodes permettent d’effectuer cette opération dans Excel.
Procédure de soustraction
Dans Excel, la soustraction peut concerner aussi bien des nombres spécifiques que des cellules contenant des valeurs numériques.
L’opération s’effectue à l’aide d’une formule qui commence par le signe égal (« = »). Ensuite, conformément aux règles arithmétiques, on saisit le minuend, suivi du signe moins (« -« ), puis du subtrahend. Dans les formules plus complexes, plusieurs valeurs peuvent être soustraites successivement, chacune séparée par le signe « -« . Ainsi, Excel affiche le résultat sous forme de différence des nombres.
Pour mieux illustrer cette méthode, découvrons quelques exemples concrets ci-dessous:
Exemple 1 : Différence entre des nombres spécifiques
Supposons que nous devons trouver la différence entre les nombres 425 et 118. Pour effectuer cette soustraction, nous pouvons utiliser une formule simple :
- Allez dans une cellule vide de votre tableau où vous souhaitez effectuer le calcul, puis tapez le signe « = » suivi de l’expression suivante : =425-118. Ainsi, Excel calculera la différence entre ces deux nombres.
- Une fois que la formule est saisie, appuyez sur la touche Entrée et Excel affichera le résultat souhaité.
Remarque : Excel peut également travailler avec des nombres négatifs, ce qui permet de réaliser la soustraction dans l’ordre inverse. Dans ce cas, la formule serait la suivante : =118-425.
Exemple 2: soustraire un nombre d’une cellule
Maintenant que nous avons compris le principe et vu l’exemple le plus simple de soustraction d’une Excel, voyons comment soustraire un nombre précis dans une cellule.
- Comme pour la première méthode, commencez par sélectionner une cellule vide où afficher le résultat du calcul. Ensuite :
-
- Tapez le signe « = ».
- Indiquez l’adresse de la cellule contenant le nombre à diminuer. Vous pouvez le faire manuellement en saisissant ses coordonnées au clavier ou en cliquant directement sur la cellule avec le bouton gauche de la souris.
- Ajoutez le signe de soustraction (« – »).
- Saisissez le nombre à soustraire (s’il y en a plusieurs, séparez-les par le symbole « – »).
- Après avoir appuyé sur la touche Enter, le résultat s’affiche dans la cellule sélectionnée.
Remarque : Cet exemple fonctionne aussi dans l’ordre inverse, c’est-à-dire lorsque le nombre à diminuer est une valeur fixe et que le nombre à soustraire est la valeur numérique d’une cellule.
Exemple 3 : différence entre les nombres dans les cellules
Puisque dans Excel, nous travaillons principalement avec des valeurs contenues dans des cellules, la soustraction s’effectue le plus souvent entre ces données numériques. Les étapes sont presque identiques à celles décrites précédemment.
Sélectionnez la cellule où afficher le résultat, puis :
- Saisissez le symbole « = ».
- Comme dans l’exemple 2, indiquez la cellule contenant le nombre à diminuer.
- Ajoutez ensuite la cellule contenant le nombre à soustraire, en plaçant un signe « – » devant son adresse.
- S’il y a plusieurs valeurs à soustraire, ajoutez-les successivement en les précédant du symbole « – ».
En appuyant sur la touche Enter, le résultat s’affichera dans la cellule contenant la formule.
Exemple 4 : Soustraction d’une colonne par une autre
Les tableaux contiennent des données disposées aussi bien horizontalement (colonnes) que verticalement (lignes). Il est fréquent de devoir calculer la différence entre des valeurs situées dans différentes colonnes (deux ou plus). L’idéal est d’automatiser ce processus afin de gagner du temps.
- Nous nous rendons dans la première cellule de la colonne où nous prévoyons d’effectuer les calculs, puis nous saisissons la formule de soustraction en indiquant les adresses des cellules contenant les valeurs à diminuer et à soustraire. Dans notre cas, l’expression est la suivante : =A3-B3.
- Appuyez sur la touche Enter et obtenez la différence des nombres.
- Enfin, il ne reste plus qu’à effectuer automatiquement la soustraction pour les autres cellules de la colonne des résultats. Pour ce faire, placez le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule, puis, lorsque le marqueur de remplissage sous forme de croix noire apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu’à la fin de la colonne.
Dès que nous relâchons le bouton de la souris, les cellules de la colonne se remplissent avec les résultats de la soustraction.
Excel vous offre une grande variété d’options, ce qui permet d’effectuer une opération arithmétique telle que la soustraction de différentes manières. Cela permet, sans aucun doute, de résoudre des tâches de toute complexité