Excel possède un très large éventail de fonctionnalités. Parmi les nombreux outils variés, la fonction ‘SI’ occupe une place particulière. Il aide à résoudre des tâches très diverses, et les utilisateurs l’utilisent bien plus fréquemment que les autres fonctions.
Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est la fonction SI, ainsi que ses domaines d’application et les principes pour l’utiliser.
La définition de la fonction « SI » et son objectif
La fonction « SI » est un outil d’Excel permettant de vérifier si une condition spécifique (une expression logique) est remplie.
Autrement dit, imaginons qu’il y ait une condition à vérifier. L’objectif de la fonction « SI » est de tester cette condition et d’afficher dans la cellule une valeur basée sur le résultat de ce test.
- Si l’expression logique (condition) est vraie, la valeur affichée est vraie.
- Si l’expression logique (condition) est fausse, la valeur affichée est fausse.
La formule de la fonction dans le programme se présente comme suit :
=SI(condition; [valeur si la condition est remplie]; [valeur si la condition n’est pas remplie])
Utilisation de la fonction « SI » avec un exemple
L’information ci-dessus peut sembler difficile à comprendre. En fait, ce n’est pas aussi compliqué qu’il semble. Pour mieux comprendre la fonction et son fonctionnement, examinons l’exemple ci-dessous.
Nous avons un tableau avec des noms de chaussures de sport. Imaginons que nous allons bientôt organiser une vente et que toutes les chaussures pour femmes doivent bénéficier d’une réduction de 25%. L’un des colonnes du tableau contient justement le genre associé à chaque nom de produit.
Notre tâche est d’afficher la valeur « 25% » dans la colonne « Remise » pour toutes les lignes avec des noms destinés aux femmes. Et la valeur « 0 » si la colonne « Sexe » contient « Masculin« .
Remplir les données manuellement prendra beaucoup de temps et il y a un risque élevé de faire des erreurs, surtout si la liste est longue. Il est beaucoup plus simple d’automatiser ce processus à l’aide de la fonction SI.
Pour accomplir cette tâche, il faut utiliser la formule suivante :
=SI(C2= »féminin »;25%;0)
Expression logique : B2= »féminin »
Valeur si la condition est remplie (vrai) – 25%
Valeur si la condition n’est pas remplie (faux) – 0.
Nous insérons cette formule dans la cellule supérieure de la colonne « Remise » et appuyons sur Entrée. N’oublions pas de mettre le signe égal (=) avant la formule.
Après cela, la cellule affichera le résultat en fonction de notre condition logique (n’oubliez pas de définir le format des cellules en pourcentage). Si la vérification détecte que le genre est « féminin », la valeur affichée sera 25 %. Dans le cas contraire, la cellule affichera 0. C’est exactement ce que nous recherchions.
Copiez cette formule sur toutes les lignes. Pour cela, placez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule. Dès que le pointeur de la souris se transforme en croix, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la formule vers le bas sur toutes les lignes à vérifier selon les conditions définies.
Enfin, nous avons appliqué la condition SI à toutes les lignes et obtenu un résultat pour chacune d’elles.
Application de « SI » avec plusieurs conditions
Nous avons déjà vu comment utiliser la fonction « SI » avec une seule condition logique. De plus, Excel permet également d’appliquer plusieurs conditions. Dans ce cas, Excel effectue d’abord la vérification de la première condition. Si elle est remplie, il affiche directement la valeur correspondante. Sinon, il passe à la vérification de la seconde condition.
Voyons cela avec notre tableau précédent, mais cette fois avec une tâche plus complexe. Nous devons appliquer une réduction sur les chaussures pour femmes en fonction du type de sport.
- Première condition : Vérifier le genre. Si c’est « Masculin », la remise est de 0 %.
- Deuxième condition : Si le genre est « femme », alors nous testons le type de sport :
- Si c’est de la course à pied → réduction de 20 %.
- Si c’est du tennis → réduction de 10 %.
Voici la formule correspondant à ces conditions dans la cellule appropriée :
=SI(C2="Masculin";0;SI(D2="Course à pied";20%;10%))
Appuyez sur Entrée et obtenez le résultat en fonction des conditions définies.
Ensuite, étendez la formule à toutes les autres lignes du tableau.
Exécution simultanée de deux conditions
Excel permet également d’afficher une valeur uniquement lorsque deux conditions sont remplies en même temps. Si l’une des conditions n’est pas satisfaite, la valeur sera considérée comme fausse. Pour cela, on utilise l’opérateur ET.
Prenons un exemple avec notre tableau. Cette fois, une réduction de 30 % s’appliquera uniquement si la chaussure est pour femme et destinée à la course. Si ces deux conditions sont remplies simultanément, la cellule affichera 30 % ; sinon, elle affichera 0.
Voici la formule à utiliser :
=SI(ET(C2="féminin";D2="Course à pied");30%;0)
Appuyez sur la touche Entrée pour afficher le résultat dans la cellule.
De la même manière que dans les exemples précédents, étendez la formule aux autres lignes.
Conclusion
L’une des fonctions les plus populaires et utiles dans Excel est la fonction SI, qui vérifie les données en fonction des conditions que nous avons définies et génère automatiquement le résultat, éliminant ainsi les risques d’erreurs dues à des facteurs humains. Ainsi, maîtriser et savoir utiliser cet outil permet de gagner du temps pour accomplir de nombreuses tâches.