Il y a quelques années, je me suis retrouvé face à un problème : j’avais reçu un document Word important, mais je n’avais pas Microsoft Office installé sur mon ordinateur. Plutôt que de dépenser pour une licence ou chercher des alternatives compliquées, j’ai découvert Microsoft Word Viewer. Ce petit outil gratuit m’a sauvé la mise en me permettant d’ouvrir, visualiser et imprimer mon fichier Word sans avoir à installer tout le pack Office. Depuis, c’est devenu mon recours rapide dès que je dois consulter un fichier Word sans me soucier de l’installation d’un logiciel payant.
Qu’est-ce que Microsoft Word Viewer ?
Microsoft Word Viewer est un logiciel gratuit qui permet d’afficher des fichiers Word sur votre ordinateur. C’est un excellent outil pour ceux qui doivent consulter des documents Word mais qui ne souhaitent pas installer tout le package Office. Il est particulièrement utile dans des environnements où l’installation de Microsoft Office n’est pas possible, comme sur des ordinateurs publics ou partagés.
Avec l’ajout du Pack de compatibilité Microsoft Office 2013, vous pouvez non seulement ouvrir des fichiers Word 2013, mais également des versions antérieures comme Word 2007, 2003, et 2000. Ce pack de compatibilité prend en charge plusieurs formats de fichiers, vous permettant d’afficher une grande variété de documents créés avec différentes versions de Word.
Formats de fichiers pris en charge par Microsoft Word Viewer
Microsoft Word Viewer offre une flexibilité remarquable en prenant en charge une très large gamme de formats de fichiers différents, vous permettant ainsi d’accéder à une multitude de types de documents. Qu’il s’agisse de formats modernes ou plus anciens, cette visionneuse est compatible avec un nombre impressionnant de fichiers variés:
- Documents Word DOCX
- Documents Word avec macros (.docm)
- Rich Text Format (.rtf)
- Fichiers texte simples (.txt)
- Pages Web (.htm, .html)
- Pages Web à fichier unique (.mht, .mhtml)
- WordPerfect 5.x et 6.x (.wpd, .doc)
- Fichiers Microsoft Works (versions 6.0 et 7.0, .wps)
- Documents XML Word (.xml)
Fonctionnalités de Microsoft Word Viewer
Grâce à Word Viewer et au Pack de compatibilité Microsoft Office, vous pouvez non seulement visualiser et imprimer des documents, mais aussi copier le contenu pour l’utiliser dans d’autres applications. Toutefois, il est important de noter que Word Viewer est limité à ces fonctions : il n’offre pas de capacités d’édition. Vous ne pourrez pas modifier, enregistrer ou créer de nouveaux documents directement avec cette visionneuse.
Voici un tableau comparatif pour mieux comprendre les différences entre Microsoft Word et Word Viewer :
| Fonctionnalités | Microsoft Word | Word Viewer |
|---|---|---|
| Ouverture de fichiers Word | Oui | Oui |
| Affichage des documents | Oui | Oui |
| Impression des documents | Oui | Oui |
| Modification des documents | Oui | Non |
| Création de nouveaux documents | Oui | Non |
| Enregistrement de fichiers | Oui | Non |
| Support des macros | Oui | Oui (visualisation uniquement) |
| Copier du contenu | Oui | Oui |
| Fonctionnalités avancées (tableaux, graphiques, etc.) | Oui | Non |
| Collaboration en temps réel | Oui (avec Office 365 ou SharePoint) | Non |
| Extensions et personnalisations | Oui (plugins, macros, etc.) | Non |
Quand utiliser Microsoft Word Viewer ?
Microsoft Word Viewer est idéal dans les situations suivantes :
- Lorsque vous devez simplement lire un document sans avoir besoin de le modifier.
- Sur des ordinateurs publics ou dans des environnements où l’installation d’Office est compliquée.
- Si vous recevez régulièrement des documents Word dans différents formats, Word Viewer vous permet de les ouvrir sans problème.
Pour télécharger Microsoft Word Viewer, vous pouvez visiter le site officiel de Microsoft via ce lien.