En travaillant avec des tableaux Excel, de nombreux utilisateurs ont sûrement remarqué que lorsque qu’une cellule contient une formule, celle-ci apparaît dans la barre de formule (à droite du bouton « fx »).
Il est souvent nécessaire de masquer les formules sur une feuille. Par exemple, l’utilisateur peut vouloir les cacher pour qu’elles ne soient pas visibles par des tiers. Voyons comment procéder pour le faire dans Excel.
1. Activer la protection de la feuille
En appliquant cette méthode, on masque le contenu des cellules dans la barre de formule et on empêche leur modification, ce qui répond parfaitement à l’objectif fixé.
- Pour commencer, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez masquer le contenu. Ensuite, faites un clic droit sur la plage sélectionnée et choisissez « Format de cellule » dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+1 après avoir sélectionné la zone de cellules souhaitée.
- Accédez à l’onglet « Protection » dans la fenêtre de formatage qui s’est ouverte. Cochez ensuite l’option « Masquer les formules ». Si vous ne souhaitez pas protéger les cellules contre les modifications, vous pouvez décocher la case correspondante. Mais, dans la plupart des cas, cette fonctionnalité est plus importante que le simple masquage des formules. Dans notre cas, nous allons donc la laisser cochée. Une fois prêt, cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre principale du programme, accédez maintenant à l’onglet « Révision », puis, dans le groupe d’outils « Protection », sélectionnez la fonction « Protéger la feuille ».
- Dans la fenêtre qui s’affiche, laissez les paramètres par défaut, saisissez un mot de passe (nécessaire plus tard pour désactiver la protection de la feuille) et cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche ensuite, saisissez à nouveau le mot de passe précédemment défini, puis cliquez sur OK.
- Enfin, nous avons réussi à masquer les formules. Désormais, lorsque vous sélectionnez des cellules protégées, la barre de formule restera vide.
Remarque : Après avoir activé la protection de la feuille, toute tentative de modification des cellules protégées déclenchera un message d’information correspondant.
2. Interdire la sélection des cellules
Cette méthode est moins fréquemment utilisée par rapport à la précédente. En plus de masquer les informations dans la barre de formule et d’interdire la modification des cellules protégées, elle permet également d’interdire la sélection de ces cellules.
- Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous souhaitez appliquer les actions prévues.
- Accédez à la fenêtre de formatage et, dans l’onglet « Protection », vérifiez si l’option « Verrouillée» est activée (elle devrait être activée par défaut). Si ce n’est pas le cas, cochez-la et cliquez sur OK.
- Dans l’onglet « Révision », cliquez sur le bouton « Protéger la feuille ».
- La fenêtre familière pour choisir les paramètres de protection et entrer le mot de passe s’affichera. Décochez l’option « Sélectionner les cellules verrouillées », définissez un mot de passe et cliquez sur OK.
- Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau, puis cliquez sur OK.
- En conséquence des actions effectuées, il ne sera plus possible non seulement de visualiser le contenu des cellules dans la barre de formule, mais aussi de les sélectionner.
Conclusion
Il existe deux méthodes pour masquer les formules dans un tableau Excel. La première consiste à protéger les cellules contenant des formules contre la modification et à masquer leur contenu dans la barre de formule. La seconde, plus stricte, ajoute à cela l’interdiction de sélectionner les cellules protégées.