Dans les feuilles de calcul créées avec Microsoft Excel, des informations importantes sont souvent stockées, nécessitant d’être protégées des regards indiscrets ou des modifications accidentelles. Pour ces situations, les développeurs de logiciels proposent une protection sous la forme d’un mot de passe. Trois méthodes différentes pour ajouter une clé de protection sont disponibles, et elles seront détaillées ci-dessous.
Définir un mot de passe lors de l’enregistrement du fichier
La méthode la plus rapide, adaptée à la majorité des utilisateurs, consiste à définir un mot de passe pour un fichier Excel au moment de son enregistrement. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de parcourir des menus supplémentaires ou de chercher des options spécifiques : une simple fenêtre permettra d’entrer la clé d’accès.
- Supposons que vous avez terminé de modifier votre feuille de calcul et que vous êtes prêt à l’enregistrer avec un mot de passe. Dans ce cas, sur la barre supérieure, sélectionnez le menu « Fichier ».
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’option « Enregistrer sous » dans le panneau de gauche.
- Ensuite, cliquez sur « Parcourir » pour ouvrir l’Explorateur de fichiers. Cela vous permettra non seulement de choisir l’emplacement d’enregistrement de votre tableau, mais également de définir le mot de passe.
- Dans la petite fenêtre d’enregistrement, ouvrez le menu « Outils » et sélectionnez l’option « Options générales ».
- Vous pouvez définir deux mots de passe : l’un pour ouvrir le fichier et l’autre pour le modifier. C’est à vous de décider s’il est nécessaire d’ajouter ces deux Mots de passes ou si un seul mot de passe suffit. Enfin, n’oubliez pas de confirmer votre mot de passe et de terminer l’enregistrement du fichier XLSX.
- Désormais, lors de la prochaine ouverture de ce fichier protégé, une fenêtre s’affichera pour saisir le mot de passe. L’accès au contenu et la possibilité de modification ne seront disponibles qu’après avoir entré cette clé.
Vous pouvez retirer le mot de passe défini via le menu spécial « Informations », qui sera abordé dans la méthode suivante.
Définir un mot de passe via le menu « Informations »
Microsoft Excel offre aux utilisateurs un menu dédié qui permet diverses options pour interagir avec le classeur. Dans ce menu, vous pouvez configurer des sauvegardes, vérifier la mise en forme, consulter les métadonnées et activer la protection. C’est cette dernière option que nous allons examiner plus en détail.
- Dans la même fenêtre « Fichier », mentionnée dans l’instruction précédente, sélectionnez l’onglet « Informations » sur le panneau de gauche.
- Cliquez sur le bouton « Protéger le classeur » pour accéder aux paramètres de protection disponibles.
- Parmi toutes les options, recherchez « Chiffrer avec mot de passe ». Vous pouvez également utiliser d’autres paramètres si vous estimez qu’ils conviennent mieux à votre situation spécifique.
- Créez un nouveau mot de passe et confirmez les modifications. Gardez à l’esprit que si vous oubliez votre mot de passe, il est impossible de le récupérer. Il est donc important de le conserver dans un endroit sûr ou de le noter quelque part.
Utilisation de services en ligne
En conclusion, je voudrais vous présenter une méthode qui sera utile à ceux qui n’ont pas accès à Microsoft Excel, mais qui possèdent un fichier pour lequel il est nécessaire de définir un mot de passe. Dans de telles situations, il est possible d’apporter des modifications directement dans le code du document, avec l’aide de divers services en ligne.
- Pour réaliser cette tâche, j’ai choisi l’outil du service en ligne ASPOSE, mais vous pouvez rechercher d’autres sites spécialisés via un moteur de recherche si celui-ci ne convient pas pour une raison quelconque. Commencez par télécharger votre fichier source sur le site.
- Assurez-vous que le fichier est sélectionné, puis entrez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
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- Attendez que l’opération soit terminée sans fermer cet onglet, sinon toute la procédure sera annulée.
La page se rechargera et un bouton de téléchargement apparaîtra. Cette version du fichier ne pourra être ouverte qu’après avoir saisi le mot de passe défini via le service en ligne.
Je l’ai déjà mentionné plus haut, mais je vais le répéter : lorsque vous entrez le mot de passe, assurez-vous de vous en souvenir, en tenant compte de la disposition du clavier et de la casse des caractères, car tout cela affecte la clé de sécurité. Il est possible de le récupérer, mais cela nécessitera l’utilisation de logiciels tiers ou de sites payants, ce qui n’est pas idéal.