Les raccourcis clavier sont une façon très efficace de gagner du temps en travaillant sur Excel. Au lieu de naviguer dans les menus, vous pouvez exécuter des actions courantes rapidement. Cependant, vous pouvez configurer ces raccourcis pour qu’ils s’adaptent à votre manière de travailler? Dans cet article, nous allons vous montrer comment modifier et créer vos propres raccourcis clavier dans Excel .
1. Pourquoi personnaliser les raccourcis clavier ?
Pour parler de mon expérience, l’utilisation de raccourcis clavier dans Excel a complètement transformé ma manière de travailler. Au début, je passais beaucoup de temps à naviguer dans les menus pour exécuter des actions simples comme la mise en forme des cellules ou l’insertion de formules. Mais lorsque j’ai commencé à personnaliser mes raccourcis, mon flux de travail est devenu beaucoup plus fluide et rapide.
Par exemple, je travaille souvent sur des projets nécessitant une mise en forme répétitive, comme l’application du format monétaire ou la fusion de cellules. Avant de personnaliser les raccourcis, j’avais l’habitude de cliquer manuellement à travers plusieurs onglets. Maintenant, avec une simple combinaison de touches, je peux effectuer ces actions en un instant, ce qui réduit considérablement le temps perdu à chaque étape.
Comparaison : Avec et Sans Raccourcis
| Action | Sans raccourci (Temps moyen) | Avec raccourci (Temps moyen) | Raccourci utilisé |
|---|---|---|---|
| Mise en gras d’une cellule | 5 secondes (Accès via le ruban) | 1 seconde (Ctrl + B) | Ctrl + B |
| Fusionner et centrer des cellules | 6 secondes (Ruban -> Alignement) | 1 seconde (Alt + 3) | Alt + 3 (personnalisé) |
| Appliquer le format monétaire | 8 secondes (Ruban -> Format) | 1 seconde (Ctrl + Maj + 4) | Ctrl + Maj + 4 |
| Insérer une somme automatique | 5 secondes (Ruban -> Formule) | 1 seconde (Alt + =) | Alt + = |
| Créer un nouveau tableau | 7 secondes (Ruban -> Insérer) | 1 seconde (Ctrl + T) | Ctrl + T |
Comme le montre ce tableau, le gain de temps avec les raccourcis clavier est significatif, surtout pour les tâches répétitives. Même des actions simples comme mettre une cellule en gras ou fusionner des cellules peuvent rapidement s’additionner lorsqu’on les fait plusieurs dizaines de fois par jour.
En personnalisant certains raccourcis, j’ai pu adapter Excel à ma manière de travailler, ce qui non seulement améliore la productivité, mais aussi réduit la fatigue mentale causée par la navigation constante dans les menus. C’est une véritable optimisation du temps et de l’effort pour toutes sortes de tâches.
2. Comment personnaliser les raccourcis clavier avec les macros
Excel ne propose pas directement de fonction pour modifier les raccourcis par défaut. Mais, vous pouvez contourner cette limitation en utilisant les macros. Une macro est une série d’actions que vous pouvez enregistrer, puis associer à une touche de votre choix.
Suivez ces instructions
- Créer une macro :
- Tout d’abord, allez dans l’onglet Développeur (si cet onglet n’apparaît pas, activez-le via les options Excel).
- Ensuite, cliquez sur Enregistrer une macro.
- Donnez un nom à la macro, puis dans la case Touche de raccourci, entrez la combinaison que vous souhaitez, comme Ctrl + Maj + B.
- Exécutez les actions que vous voulez automatiser, par exemple mettre en gras une cellule.
- Enfin, cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
- Utiliser la macro : À partir de maintenant, chaque fois que vous appuierez sur Ctrl + Maj + B, Excel appliquera automatiquement la mise en gras à la cellule ou au texte sélectionné.
3. Créer un environnement de travail optimisé avec des raccourcis personnalisés
En plus de personnaliser les raccourcis via des macros, vous pouvez exploiter les barres d’outils d’accès rapide. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter vos commandes préférées en haut de votre interface Excel et d’y accéder rapidement via des touches numérotées.
Étapes pour configurer la barre d’outils d’accès rapide :
- Allez dans Fichier > Options > Barre d’outils d’accès rapide.
- Sélectionnez les commandes que vous utilisez fréquemment (par exemple, « Fusionner et centrer »).
- Excel attribuera automatiquement un numéro à chaque commande, accessible par les touches Alt + 1, Alt + 2, etc.
Imaginez que vous ayez ajouté l’option « Fusionner et centrer » à la barre d’outils d’accès rapide, et que vous ayez attribué la position Alt + 3. Chaque fois que vous appuierez sur Alt + 3, la commande s’exécutera sans que vous ayez à cliquer dans le ruban.
Conclusion
En fin de compte, personnaliser les raccourcis clavier dans Excel est bien plus qu’un simple gain de temps, c’est un moyen de rendre votre expérience de travail plus fluide et sur mesure. En ajustant les commandes à vos besoins spécifiques, vous optimisez votre efficacité et évitez les distractions inutiles causées par la navigation dans les menus. Cela vous permet non seulement d’accélérer votre flux de travail, mais aussi de réduire la fatigue accumulée au fil de longues heures d’utilisation.