Lorsque vous travaillez avec Excel, diverses situations peuvent se produire, telles que des pannes de courant ou des erreurs système, qui peuvent entraîner la perte de données non enregistrées. De plus, l’utilisateur lui-même peut être la cause d’un tel problème s’il clique accidentellement sur le bouton « Ne pas enregistrer » lors de la fermeture du document.
Il est possible que l’ordinateur se plante, ce qui ne laisse pas d’autre option que de lancer un redémarrage d’urgence. Si la personne n’a pas l’habitude de sauvegarder régulièrement le document, le fichier Excel ne sera pas sauvegardé dans ce cas. Cependant, dans la plupart des cas, la récupérer un fichier Excel non enregistré est possible car le programme crée des points de restauration automatiquement s’il est configuré pour le faire.
3 façons de récupérer une feuille de calcul Excel non enregistrée
Un énorme avantage d’Excel est qu’il existe jusqu’à trois méthodes de récupérer des données perdues, mais cette récupération est possible seulement si la fonction de sauvegarde automatique est activée, comme mentionné ci-dessus.
Important: dans le cas contraire, il ne sera pas possible de récupérer les données perdues, peu importe combien vous essayez. C’est parce que toutes les informations sont stockées dans la RAM et ne sont pas enregistrées sur le disque dur.
Il faut un peu de pratique pour s’habituer à sauvegarder régulièrement ses données, voici les étapes générales pour leur récupération :
- Pour accéder à la section « Options » dans Excel, ouvrez le menu « Fichier« . Le bouton pour accéder à ce menu est situé à côté de l’onglet « Accueil« .
- Ensuite, sélectionnez la section « Enregistrement » et ouvrez les paramètres de cette catégorie.
- À droite de la liste, vous trouverez les paramètres de sauvegarde automatique. Ici, vous pouvez définir la fréquence à laquelle Excel enregistrera automatiquement le document.
- La valeur par défaut est de 10 minutes, mais si vous souhaitez que ce processus soit plus fréquent, vous pouvez choisir un intervalle plus court.
Remarque: la sauvegarde automatique fréquente peut affecter les performances de votre ordinateur, en particulier si celui-ci est peu puissant. Il est donc important de trouver le bon équilibre entre la fréquence de sauvegarde automatique et les ressources de votre ordinateur.
Il est également important de vérifier que l’option « Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer » est activée. Cette option nous protège contre des arrêts soudains de l’ordinateur, des pannes du programme ou encore de notre propre inattention.
- Une fois que vous avez terminé toutes les étapes mentionnées ci-dessus, cliquez sur le bouton « OK« . Maintenant, passons directement aux trois méthodes de récupérer des données Excel perdues.
Récupération manuelle des données non enregistrées dans Excel
Il peut arriver que l’utilisateur souhaite restaurer des données, mais elles ne se trouvent pas dans le dossier « UnsavedFiles » où elles sont censées être. Ce dossier contient principalement des fichiers non enregistrés par l’utilisateur.
Cependant, il existe différentes situations où cela peut se produire. Par exemple, l’utilisateur a enregistré le document précédemment, mais lors de la fermeture de la fenêtre Excel, il a cliqué sur le bouton « Ne pas enregistrer » pour une raison quelconque.
Que faire dans une telle situation ?
- Ouvrir la section des « options« . La méthode pour y accéder a déjà été décrite ci-dessus.
- Ensuite, ouvrez la section « Enregistrement » et cherchez l’emplacement d’enregistrement automatique des données.
- Puis, nous devons copier le chemin indiqué dans cette ligne en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + C.
- Maintenant, ouvrez l’Explorateur de fichiers. Cliquez sur la barre d’adresse et collez-y le chemin que vous avez copié à l’étape précédente. Appuyez sur Entrée. Après cela, le dossier souhaité s’ouvrira.
- Ici, vous pouvez voir la liste des documents qui peuvent être récupérés. Il ne vous reste plus qu’à l’ouvrir, et c’est tout.
Important ! Le fichier sera nommé différemment de l’original. Pour le trouver, vous devez vous concentrer sur la date d’enregistrement.
Comment réstaurer un fichier Excel non enregistré ?
Comme nous l’avons déjà compris, pour récupérer un document non enregistré, vous devez ouvrir un dossier spécial. Vous pouvez également utiliser la méthode suivante :
- Ouvrez le menu « Fichier« .
- Cliquez sur « Ouvrir« .
- Après avoir cliqué sur « Ouvrir« , le bouton « Récent » sera situé sur le côté droit de l’écran.
- Le lien vers le dossier contenant les fichiers Excel non enregistrés se trouve tout en bas, sous le dernier document enregistré. Cliquez dessus.
- Il y a une autre méthode. Vous pouvez cliquer sur l’élément de menu « Informations » dans le même menu « Fichier ». Cet élément n’est disponible que si un fichier est déjà ouvert. Ensuite, cliquez sur « Gérer le classeur » et sélectionnez « Récupérer des classeurs non enregistrés« . Ensuite, il suffit de sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Comment récupérer des données Excel après un plantage
Excel détecte automatiquement les plantages du programme. Dès que vous ouvrez à nouveau Excel après un plantage, une liste des documents récupérables apparaît automatiquement.
Vous pouvez ensuite enregistrer ce fichier. Il est fortement recommandé de le faire pour éviter de perdre à nouveau les données. Nous pouvons constater qu’Excel lui-même est prêt à récupérer un fichier Excel non enregistré si nous lui offrons cette opportunité. En cas de problème, le document sera automatiquement restauré.