Dans cet article, je vais vous présenter 10 astuces Excel que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité et faciliter votre vie professionnelle. Assurez-vous de lire toute la liste afin de trouver les conseils qui vous seront le plus utiles.
Je vais sauter directement dans l’action ci-dessous. Assurez-vous de placer un signet sur cette page afin de pouvoir revenir ici au cas où vous oublieriez l’un des conseils utiles que je vais partager.
Utiliser la barre d’état
Lorsque vous sélectionnez une plage de chiffres, la barre d’état située au bas d’Excel vous fournit des informations utiles. Vous pouvez trouver des informations sur la somme, la moyenne et le nombre total de nombres.
Beaucoup de gens connaissent la barre d’état, mais saviez-vous que vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour ajouter plus de fonctionnalités? Par exemple, vous pouvez ajouter les valeurs minimale et maximale dans une plage.
Utiliser des raccourcis pour une navigation rapide
Si vous devez parcourir rapidement une feuille, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:
- Ctrl + Fin – naviguez jusqu’à la cellule la plus à droite dans laquelle vous avez entré des données.
- Ctrl + home – naviguez jusqu’au début.
- Ctrl + flèche droite – naviguez à l’extrême droite de la feuille Excel.
- Ctrl + flèche gauche – naviguez jusqu’à l’extrême gauche de la feuille Excel.
- Ctrl + flèche haut – naviguez en haut de la feuille Excel.
- Ctrl + flèche vers le bas – naviguez jusqu’au bas de la feuille Excel.
Fixer la ligne supérieure
Si vous souhaitez que certaines lignes restent en haut de la feuille Excel lorsque vous la faites défiler, sélectionnez-la en cliquant sur sa lettre à gauche, puis sur Afficher en haut. Ensuite, cliquez sur Figer les volets pour recevoir les options suivantes:
- Figer les volets – Grade des lignes et des colonnes visibles lors de déplacements dans la feuille de calcul (par rapport à la sélection actuelle).
- Figer la ligne supérieures– Garde à l’écran la ligne supérieure lors du défilement du reste de la feuille de calcul.
- Fixer la première colonne– Garde à l’écran la première colonne lors du défilement du reste de la feuille de calcul.
Insérer des formules Excel rapidement
Cette astuce peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous entrez constamment des formules. Lorsque vous commencez à taper une formule, vous pouvez utiliser les touches fléchées haut / bas pour parcourir les formules suggérées et la touche de tabulation pour la sélectionner automatiquement. Cette méthode est souvent beaucoup plus rapide que de taper une formule au complet à chaque fois.
Remplir automatiquement des informations
Si vous remplissez une plage de données, vous pouvez sélectionner cette plage, puis faire glisser vers le bas pour remplir automatiquement plus de cellules avec les informations suivantes. Vous pouvez utiliser ceci de plusieurs manières pour être plus productif. Par exemple, il peut être utilisé pour entrer automatiquement des dates consécutives.
Excel est intelligent pour deviner quelles informations vous souhaitez renseigner automatiquement. Par exemple, si une colonne apparaît tous les trois jours, elle peut suivre ce modèle avec la fonctionnalité de remplissage automatique.
Créer une macro pour automatiser une tâche
Si vous exécutez de manière répétée des tâches dans Excel, vous pouvez créer une macro pour automatiser le processus. Pour faire ça, suit les étapes suivantes.
Afficher l’onglet développeur:
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Options.
- Cliquez sur Personnaliser le ruban.
- Sous l’onglet Principal, sélectionnez pour activer l‘onglet Développeur.
- Cliquez sur OK.
Créer une Macro
- À présent, Cliquez sur le nouvel onglet Développeur en haut du ruban Excel.
- Après cela, cliquez sur le bouton Enregistrer une macro .
- Maintenant, nommez la macro et choisissez un raccourci pour elle.
- Vous pouvez également ajouter une description pour vous faciliter la tâche à l’avenir.
Créer des tableaux attrayants en quelques secondes
Vous pouvez créer des tableaux attrayants en quelques secondes en suivant les étapes ci-dessous.
- Tout d’abord, mettez en surbrillance les données que vous souhaitez dans le tableau.
- Allez à l’onglet Insérer .
- Cliquez sur le tableau.
- La zone en surbrillance sera maintenant entourée d’une bordure.
- Cliquez sur OK pour créer la table.
Vous pouvez utiliser les icônes de tableau en haut à droite pour modifier les couleurs et utiliser les cases à cocher sous l’onglet Création pour modifier la mise en page.
Vous pouvez utiliser les icônes de tableau en haut à droite pour modifier les couleurs et utiliser les cases à cocher sous l’onglet Création pour modifier la mise en page.
Vous pouvez également cliquer sur la petite icône située sous la table une fois que votre curseur survole le tableau. Cela ouvrira un petit menu permettant de créer des graphiques, des tableaux, des règles de formatage, etc.
Utilisez Atteindre pour rechercher des cellules spécifiques
Si votre feuille de calcul Excel contient beaucoup de données, il devient difficile de tout retracer. Vous pouvez utiliser l’outil Atteindre pour trouver plus facilement des cellules identiques. Cela fonctionne de la même manière que l’outil Rechercher dans Microsoft Word.
- Commencez par sélectionner la plage de données dans laquelle vous souhaitez trouver des informations.
- Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Recherchez la section Modifier dans l’onglet Accueil en haut à droite.
- Cliquez sur Atteindre .
- Vous pouvez ensuite saisir une valeur, un mot ou utiliser l’onglet « spécial » pour rechercher des éléments plus spécifiques.
Conseil: vous pouvez créer un commentaire sur les cellules que vous souhaitez retrouver facilement ultérieurement, puis utiliser la sélection de commentaires dans l’onglet Spécial lorsque vous utilisez l’option Atteindre.
Copier les mêmes données dans plusieurs cellules à la fois
Vous pouvez rapidement copier les données d’une cellule dans autant de cellules que vous le souhaitez. Pour ce faire, appuyez d’abord sur Ctrl + C sur la cellule que vous souhaitez copier. Ensuite, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez copier , puis appuyez sur Ctrl + V.
Résumé
Ces astuces Excel se sont-elles avérées utiles? J’espère. Si vous avez des questions sur les conseils n’hésitez pas à commenter