Par défaut, Microsoft Word écrit tout le texte horizontalement. Cependant, vous pouvez parfois avoir besoin de le rendre vertical pour le conserver dans ce format ou l’imprimer. Microsoft Word ne propose pas de bouton pour obtenir ce résultat en un seul clic. Vous devez donc choisir l’une des options ci-dessous.
Transformer un texte en colonne : méthode manuelle
Le texte vertical implique généralement un changement d’orientation, ce qui convient aux pages en mode paysage. Mais, il arrive que vous souhaitiez créer une inscription directement en colonne. Microsoft Word ne propose pas de fonction dédiée pour cette tâche, vous devez donc réaliser cette opération manuellement.
- Si votre texte est déjà prêt, placez le curseur après le premier caractère et appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante.
- Continuez à faire cela après chaque caractère pour afficher le texte en colonne.
- Séparez les mots dans votre texte en appuyant deux fois sur Entrée afin d’obtenir le même effet que celui montré dans l’image suivante.
- Il est probable que chaque lettre soit en majuscule. Vous pouvez donc sélectionner le texte nécessaire, ouvrir les paramètres de police et le convertir en minuscules ou modifier la casse selon vos préférences.
- Pour réduire l’espace entre chaque caractère, ouvrez la fenêtre de réglage des paragraphes en cliquant sur le bouton avec la flèche vers le bas.
- Réglez l’interligne sur la valeur minimale ou une valeur proche de celle-ci.
- Enfin, retournez au texte et vérifiez qu’il s’affiche correctement. Vous pouvez ajuster sa position, modifier la police et définir d’autres paramètres si nécessaire.
On peut dire que cette méthode est une « solution de contournement », mais elle est optimale dans les cas où il faut disposer une texte en colonne . Bien sûr, il faut garder à l’esprit que la mise en forme du document entier sera réinitialisée, et l’édition ultérieure des zones vides sera difficile. Ce problème peut être résolu en ajoutant des zones de texte aux endroits nécessaires.
Afficher du texte verticalement avec les zones de texte dans Microsoft Word
C’est précisément avec l’aide des zones de texte que vous pouvez afficher tout le texte de manière verticale. Commencez par copier le contenu nécessaire et le supprimer du document pour libérer de l’espace pour insérer une zone de texte. Ensuite, commencez à utiliser l’outil, comme décrit dans l’instruction suivante:
- Allez dans l’onglet « Insertion », développez le menu « Texte », puis sélectionnez « Zone de texte » et l’un des types d’inscriptions. Il est préférable de choisir « Inscription simple », car ce bloc est le plus facile à éditer.
- La zone de texte sera inséré avec un exemple de texte par défaut, qu’il faudra supprimer et remplacer par votre propre contenu.
- Ensuite, utilisez les bordures du bloc pour l’étirer sur toute la taille de votre page ou le déplacer à l’endroit souhaité.
- Vous pouvez maintenant commencer à faire pivoter le texte pour changer son orientation. Pour ce faire, sélectionnez-le et ouvrez la liste des actions dans le bloc « Rotation».
- Faites pivoter le texte de 90 degrés dans l’une des directions et vérifiez comment il s’affiche.
- Utilisez la même bordure pour étirer le bloc ou le déplacer à un autre endroit sur la page.
- Dans les zones vides, vous pouvez continuer à écrire horizontalement et effectuer d’autres actions d’édition.
Le nombre de ces blocs avec des textes dans un même document peut être pratiquement illimité. Cela dépend uniquement de l’objectif pour lequel vous créez du texte vertical et de savoir s’il sera combiné avec des textes d’un autre format, afin que tout le contenu soit correctement lisible lors de l’impression.