Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel, vous devez souvent numéroter les colonnes de manière ordonnée. Remplir chaque cellule manuellement prend du temps et n’est pas efficace, surtout si votre tableau contient des dizaines de colonnes ou plus. Pour simplifier ce processus, Excel propose des outils qui automatisent la numérotation des colonnes.
Ces outils offrent des avantages et des inconvénients selon la situation et le tableau utilisé. Pour mieux comprendre leur simplicité, leur efficacité et leur fonctionnement, nous allons expliquer les trois méthodes les plus courantes à l’aide d’un exemple pratique.
1. Utilisation de la poignée de remplissage
Les utilisateurs d’Excel préfèrent souvent utiliser la poignée de remplissage pour numéroter les colonnes. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez le fichier contenant le tableau où vous souhaitez numéroter les colonnes.
- Ajoutez une nouvelle ligne pour la numérotation des colonnes. Pour cela, sélectionnez une cellule de la ligne située en dessous de celle où vous voulez insérer les numéros, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. Dans ce menu, choisissez l’option « Insérer » pour ajouter une nouvelle ligne au tableau.
- À l’étape suivante, dans la boîte de dialogue qui apparaît, cochez l’option « Ligne entière», puis cliquez sur le bouton OK pour confirmer.
- Une fois que la nouvelle ligne est ajoutée, passez à son remplissage. Dans la cellule la plus à gauche de la nouvelle ligne, tapez le chiffre « 1 » à l’aide du clavier. Ensuite, placez le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de cette cellule. Le curseur changera d’apparence, passant de la flèche à un signe plus. C’est le marqueur de remplissage. En maintenant la touche Ctrl sur le clavier et le bouton gauche de la souris enfoncés, faites glisser le marqueur horizontalement jusqu’à la dernière cellule de la ligne, qui doit contenir le numéro de la colonne.
- En relâchant le bouton de la souris et la touche Ctrl sur le clavier, vous obtiendrez une ligne remplie dans un ordre croissant, avec les numéros des colonnes allant de 1 à 13 (dans notre exemple).
2. Utilisation du bouton « Remplir »
Cette méthode consiste à utiliser le menu principal situé au-dessus de la zone de travail avec le tableau ouvert.
- Ajoutez une nouvelle ligne pour la numérotation et remplissez la cellule la plus à gauche de cette ligne avec le chiffre « 1 ».
- Sélectionnez toutes les cellules de la ligne. Dans la partie droite de l’onglet « Accueil », trouvez le groupe d’outils « Édition», puis choisissez « Remplir » en cliquant sur l’icône correspondante (les infobulles apparaissent lorsque vous survolez les icônes). Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option « Séries… ».
Dans la fenêtre des paramètres qui apparaît, Excel définit les valeurs par défaut, et tu n’as pas besoin de les modifier. Il te suffit de vérifier les valeurs des paramètres suivants, puis de cliquer sur le bouton OK :
- Bloc « Disposition » : l’option « Par lignes » est sélectionnée ;
- Bloc « Type » : la progression Linéaire est choisie ;
- Valeur « Pas » : la valeur 1 est saisie ;
- « Dernière valeur» : reste vide ;
En cas de divergence avec ces paramètres, ajustez-les selon ceux mentionnés ci-dessus.
- En suivant ces étapes, tu obtiendras des colonnes numérotées de 1 à 10.
3. Fonction « COLONNE »
Le dernier méthode décrite dans cet article est l’utilisation de la fonction COLONNE. Voyons comment elle fonctionne :
- Sélectionne la cellule la plus à gauche de la ligne destinée à la numérotation (celle où, dans les méthodes précédentes, tu avais manuellement saisi le chiffre « 1 »).
- Clique sur l’icône « Insérer une fonction » (située à gauche de la barre de formule).
- Dans l’Assistant des fonctions qui apparaît, dans la catégorie, sélectionne « Toutes», dans le champ « Sélectionner une fonction : », trouve « COLONNE », clique dessus, puis appuie sur OK.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre avec les arguments de la fonction, trouve le champ « Référence » et indique l’adresse de n’importe quelle cellule appartenant à la première colonne de la feuille de travail. Tu peux saisir l’adresse manuellement ou utiliser le curseur : place-le dans le champ « Référence », puis sélectionne la cellule correspondante.
IMPORTANT : la référence choisie doit toujours être celle d’une cellule de la première colonne, même si le tableau ne commence pas par cette colonne. Une fois que l’adresse de la cellule apparaît dans la fenêtre des arguments, clique sur OK.
- Le chiffre « 1 » apparaîtra dans la première cellule de la ligne. Ensuite, remplis toutes les cellules suivantes de la ligne avec la numérotation en utilisant le marqueur de remplissage : tire-le à partir du coin inférieur droit de la cellule contenant le chiffre « 1 » jusqu’à la fin de la ligne, en maintenant uniquement le bouton gauche de la souris enfoncé.
Comme avec les méthodes précédentes, tu obtiendras des colonnes numérotées de 1 à 13.