Numéroter une liste de noms, classer des participants ou attribuer des numéros de séquence lors d’un quiz… Autant de tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs lorsqu’elles sont effectuées manuellement. Pourquoi perdre un temps précieux à numéroter chaque élément individuellement alors qu’Excel peut le faire pour vous en un clin d’œil, avec une précision irréprochable ?
Grâce à ses fonctionnalités puissantes, Excel vous permet d’automatiser la numérotation de vos listes et de gagner en efficacité.
Découvrez comment exploiter le potentiel d’Excel pour simplifier vos tâches de numérotation et vous concentrer sur l’essentiel.
Contenu
Méthode 1 : numérotation simple
- Mettez le numéro 1 dans la première cellule
- Ensuite, le numéro 2 dans la seconde
- Enfin, sélectionnez les deux cellules et faites glisser vers le bas pour tout remplir jusqu’à la fin.
Si vous avez beaucoup de lignes, vous pouvez utiliser la méthode rapide. Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule qui contient le numéro 2 et double-cliquez sur la croix – ce qui remplit toute la plage jusqu’à la dernière ligne.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Puisque nous avons mis 1 dans la première cellule et 2 dans la deuxième, Excel a considéré qu’il s’agissait d’une séquence. Il est très probable que le nombre suivant soit 3, suivi de 4, puis de 5 et ainsi de suite.
Méthode 2 : numérotation séquentielle automatique
Nous utilisons une formule qui incrémente chaque cellule précédente de 1 pour effectuer la numérotation automatique dans Excel. Cette méthode est pratique car elle permet de remplir rapidement la liste. Pour commencer, nous mettons 1 dans la première cellule et nous écrivons la formule suivante dans la deuxième cellule :
=F2+1
Ensuite, nous passons la souris sur le coin inférieur droit de la cellule qui contient le numéro 2, puis nous faisons glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir la plage.
Cette méthode est facile à utiliser car elle permet d’éviter de sélectionner plusieurs cellules. Il suffit de faire glisser la formule vers le bas et de remplir rapidement toutes les valeurs requises.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Notre formule se traduit comme suit : « Prenez la cellule au-dessus de la cellule actuelle et augmentez le résultat de 1 ». Au fur et à mesure que la formule est glissée vers le bas, la valeur totale de chaque cellule est augmentée d’une unité – et la numérotation automatique s’effectue.
Méthode 3 : Via la fonction =LIGNE()
Si votre liste est incrémentée uniquement vers le bas, la méthode via la fonction LIGNE est la meilleure solution.
La fonction =LIGNE() permet de renvoyer le numéro de séquence de la ligne de la cellule en cours, en commençant par la ligne 1.
Sachant cela, saisissons la formule dans la cellule F2 :
=LIGNE(B2)
Comme vous pouvez le voir, le résultat de la fonction est le nombre 2. La ligne est la deuxième, donc le résultat est 2.
Pour obtenir un résultat correct, nous devons adapter la formule et réduire le résultat du nombre de lignes de l’en-tête, c’est-à-dire d’une ligne. Pour ce faire, il suffit de soustraire un à la fonction elle-même.
Cette méthode est pratique car si nous devons numéroter chaque élément de la liste séparément, nous pouvons copier la formule n’importe où dans le tableau et obtenir un résultat instantané.
Méthode 4 : Numérotation avec l’outil Incrémentation
La numérotation peut être effectuée non seulement à l’aide de formules et d’opérations arithmétiques, mais aussi à l’aide d’outils intégrés. Nous avons besoin de l’outil Incrémentation.
Une suite arithmétique est une séquence de nombres où chaque nombre suivant est obtenu en ajoutant un nombre constant, appelé la « raison », au nombre précédent.
Dans notre cas, l’incrémentation est la plus simple – nous augmentons chaque nombre de un, comme dans la méthode 2, mais sans action manuelle.
Nous entrons le chiffre 1 dans la cellule F1, sélectionnez cette cellule et toute la plage à numéroter, puis nous allons dans l’onglet « Accueil » → « Edition » → bouton « Recopier » → « Série… »
Une boîte de dialogue s’ouvre, dans laquelle nous sélectionnons la disposition « Colonnes » en numérotant vers le bas. Nous sélectionnons ensuite le type « Linéaire » et fixons la valeur du pas 1.
Si nous savons combien de personnes figurent dans la liste, nous pouvons fixer une valeur limite, par exemple 10, et l’outil s’arrêtera lorsqu’il atteindra un certain nombre de personnes. Nous appuyons sur OK et voyez comment Excel effectue la numérotation automatique des lignes.
Méthode 5 : Numéroter des lignes en sautant les cellules vides avec la Fonction MAX()
Il arrive que la liste des personnes soit interrompue et qu’il faille continuer à numéroter après une cellule vide. Dans ce cas, nous pouvons utiliser la fonction MAX, qui fonctionne comme suit.
La fonction MAX recherche le plus grand nombre dans la plage spécifiée
Dans la première cellule nous mettons le chiffre 1, et dans la seconde nous entrons la formule : =MAX($F$2:F2)+1
Nous avons défini le début de la plage à partir de la cellule $F$2,, ce qui signifie que la première limite ne changera pas quelles que soient les conditions. Pour déterminer la fin de l’intervalle, nous prenons la dernière cellule après le glissement. En appliquant cette formule à la ligne 14, la formule suivante est obtenue : =MAX($F$2:F14)+1
Et là où nous devons ignorer les valeurs de numérotation automatique, nous supprimons simplement la formule de la cellule et tout ce qui se trouve en dessous est automatiquement recalculé.
Dans ce cas, la formule peut simplement être copiée et collée n’importe où au-dessus et au-dessous de notre liste de numérotation, et tous les nombres seront automatiquement recalculés.
Nous avons appris comment générer une numérotation automatique dans Excel. Les mêmes méthodes sont également applicables dans les feuilles de calcul Google. Nous espérons que vous aurez une bonne expérience ! N’hésitez pas à l’essayer et à nous faire part de vos commentaires.