Le format XLSX est le format principal des feuilles de calcul, créé par Microsoft pour enregistrer les fichiers depuis le logiciel Excel. En conséquence, de nombreux utilisateurs pensent que ce format ne peut être ouvert que via ce logiciel pour consulter et modifier le contenu des tableaux.
Heureusement, ce n’est pas le cas : il existe des alternatives gratuites à Excel ainsi que des services en ligne spécialement conçus pour travailler avec des feuilles de calcul. Ci-dessous, je vais présenter plusieurs options pour ouvrir des fichiers XLSX sans avoir besoin d’acheter ni d’installer Excel.
Alternatives gratuites
En premier lieu, il convient de prêter attention aux alternatives gratuites sous forme de logiciels open source. Il existe des solutions complètes pour travailler avec des textes et des images, qui remplacent entièrement la suite Office, ainsi que des logiciels spécialisés uniquement pour les feuilles de calcul. Ces programmes sont particulièrement utiles lorsque vous devez ouvrir un fichier XLSX sans accès à Internet, et qu’il n’est donc pas possible d’utiliser des services en ligne.
L’un des meilleurs choix est l’outil OpenOffice Calc, inclus dans une suite logicielle gratuite. C’est une alternative presque complète aux logiciels de Microsoft, mais open source et avec ses propres particularités. OpenOffice prend en charge son propre format de sauvegarde pour les feuilles de calcul, tout en permettant d’ouvrir et d’exporter des fichiers au format XLSX. Vous pouvez télécharger ce programme depuis le site officiel ou via le Microsoft Store.
De la même manière, le logiciel LibreOffice fonctionne selon un principe similaire.
LibreOffice est sans doute familier aux utilisateurs de Linux, car il est souvent préinstallé dans divers systèmes d’exploitation. Cette suite propose également divers outils, y compris un module de création de feuilles de calcul. Avec LibreOffice, vous pouvez ouvrir un fichier XLSX, le visualiser, le modifier, puis le sauvegarder dans le même format. LibreOffice est disponible gratuitement et peut être téléchargé depuis son site officiel.
Google Sheets
Google Sheets est l’un des services en ligne les plus connus, permettant de créer et de modifier des feuilles de calcul sans installer de logiciel sur votre ordinateur. Pour ouvrir des fichiers XLSX, il vous suffit d’avoir un compte Google et un accès Internet pour ouvrir le site et importer le document. Son contenu s’affichera de la même manière qu’il apparaîtrait dans le logiciel Microsoft Excel.
De plus, Google Sheets prend en charge l’exportation du document dans le même format, ce qui vous permet de l’envoyer à d’autres utilisateurs ou de le rouvrir pour modifications dans Excel. Vous trouverez des informations détaillées sur l’utilisation de Google Sheets dans un autre de mes articles via le lien ci-dessous, où vous pourrez également consulter un guide sur l’importation de fichiers XLSX :
À lire également dans la communauté : Google Sheets pour les débutants : outils et fonctionnalités du service.
Office Online
Microsoft propose également une solution officielle appelée Office Online, qui permet de travailler en ligne avec Word, Excel et d’autres outils, sans acheter le logiciel au préalable. Cependant, j’ai placé cette option après Google Sheets en raison de la complexité de l’exportation des fichiers. Il est nécessaire de configurer OneDrive sur votre ordinateur, d’activer la synchronisation, puis de déposer le fichier XLSX dans OneDrive pour qu’il apparaisse dans votre espace Office Online et soit accessible pour l’ouverture et l’édition.
Malheureusement, l’importation directe de fichiers n’existe pas encore, et il est peu probable que les développeurs ajoutent cette fonctionnalité, ce qui rend la connexion à un compte OneDrive indispensable. Pour le reste, l’utilisation d’Office Online est identique à celle du programme Microsoft Excel standard. Toutes les fonctionnalités sont prises en charge, le formatage des feuilles reste classique, et vous pouvez enregistrer le résultat sur votre ordinateur dans le même format, tout en préservant l’intégrité du fichier.
ASPOSE
Pour terminer, j’aimerais souligner un type de service en ligne complètement différent pour les fichiers XLSX : ASPOSE. Ce service fonctionne en permettant d’abord de télécharger le tableau depuis votre ordinateur ; le site traite ensuite le fichier et affiche son contenu pour consultation. Il suffit de glisser-déposer le fichier dans la zone dédiée sur le site ou de cliquer dessus pour sélectionner la feuille de calcul via l’Explorateur de fichiers.
Au final, vous verrez l’affichage classique du classeur, avec la disposition en cellules et en respectant tout le formatage et la mise en forme d’origine. Si le document contient plusieurs feuilles, vous pourrez passer de l’une à l’autre. ASPOSE ne propose aucun outil d’édition, il permet uniquement de visualiser le contenu, d’imprimer ou de télécharger le fichier dans le même format (même si cette fonction peut sembler superflue). Ce site est donc pratique pour ceux qui ont simplement besoin de consulter le contenu d’un tableau XLSX sans perdre de temps à se connecter à Google Sheets ou à installer un logiciel.
Vous avez maintenant toutes les informations sur différents programmes et services web qui permettent de visualiser et d’éditer des fichiers XLSX. Vous savez qu’il est tout à fait possible de se passer de Microsoft Excel et, dans certains cas, qu’il est plus pratique de travailler avec une version en ligne, où les modifications se sauvegardent automatiquement et les fichiers se stockent dans le cloud, réduisant ainsi le risque de suppression accidentelle.