Afficher les statistiques de mots et caractères dans la barre d’état de Word
Par défaut, les statistiques du document sont toujours visibles dans la barre d’état. C’est cette fonctionnalité que la plupart des utilisateurs utilisent pour compter rapidement le nombre de mots. Si vous avez besoin de connaître le nombre de caractères, il est nécessaire d’ouvrir la fenêtre complète des statistiques. Cette fenêtre affiche divers chiffres, notamment le nombre de caractères avec et sans espaces, de paragraphes, de lignes, de notes de bas de page et de légendes.
- Sur la capture d’écran suivante, vous voyez l’emplacement de cet élément dans la barre d’état. C’est là qu’il faut cliquer pour consulter le nombre de mots. Si les informations affichées ne correspondent pas tout à fait à ce que vous recherchez, cliquez sur le compteur pour ouvrir la fenêtre complète des statistiques.
- Vous pouvez désormais consulter vous-même le nombre de pages, de mots, de caractères, de paragraphes et de lignes. Toutes ces informations s’affichent immédiatement sous forme de liste.
- Par défaut, l’option « Inclure les zones de texte et les notes de bas de page et les notes de fin » sera activée. N’oubliez pas de la désactiver si ces informations ne doivent pas être prises en compte dans le calcul du volume total du document.
- J’ajoute également que certains utilisateurs constatent parfois l’absence du compteur nécessaire dans la barre d’état et ne savent pas comment l’afficher. Dans la plupart des cas, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de cette barre, puis de cocher l’option « Statistique» dans le menu contextuel.
Comptage des mots et caractères dans une partie d’un document Word
En ce qui concerne la consultation des informations pour une partie seulement du document, la fonctionnalité de statistiques fonctionne également correctement dans ce cas. Vous pouvez sélectionner vous-même les informations à comptabiliser, que ce soit une seule phrase ou quelques mots.
- Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez la partie de texte pour laquelle vous souhaitez obtenir des statistiques. Le nombre de mots sera immédiatement affiché dans la barre d’état.
- En cliquant sur le compteur, vous pouvez afficher la fenêtre complète des statistiques. Vous y trouverez les mêmes informations que celles mentionnées précédemment, mais cette fois-ci uniquement pour le fragment sélectionné.
- C’est pareil pour les légendes et les notes de bas de page. Si elles ne sont pas prises en compte dans les statistiques globales, vous pouvez obtenir leurs données individuellement. Bien sûr, il faudra sélectionner chaque bloc séparément s’ils se trouvent à des endroits différents, mais c’est la méthode la plus efficace.
Affichage des statistiques via l’onglet « Révision »
Si, pour une raison quelconque, l’information sur le nombre de mots ne s’affiche pas dans la barre d’état ou si la méthode décrite ne convient pas pour consulter les statistiques, vous pouvez utiliser une autre option.
- Pour commencer, sélectionnez l’onglet « Révision ».
- Ensuite, dans cet onglet, vous devez vous intéresser au premier bloc intitulé « Vérification», puis cliquer sur « Statistiques ».
- La même fenêtre que celle déjà présentée s’affichera. Elle montre les mêmes statistiques pour le document et propose l’option d’inclure les légendes et les notes de bas de page.
De la même manière, vous pouvez ouvrir cette fenêtre après avoir sélectionné un fragment spécifique, une légende ou une note de bas de page. Dans ce cas, les statistiques ne seront comptabilisées que pour cette sélection.