Vous pouvez parfois obtenir des documents créés dans différents éditeurs de texte qui apparaissent différemment à l’ouverture de Microsoft Word . Dans certains cas, les paragraphes pourraient être séparés par une ou plusieurs lignes vides, alors que dans d’autres cas, des espaces doubles auraient pu être ajoutés. La raison pour laquelle le fichier créé dans un éditeur Word s’ouvrirait dans un autre est que le format de fichier est reconnu par les deux. Toutefois, en raison des différences entre deux éditeurs Word, le texte peut ne pas apparaître identique.
Supprimer double espace dans Word
Une autre raison pour laquelle de nombreux documents Word peuvent contenir des doubles espaces après chaque arrêt complet est qu’il s’agissait là d’une convention pour les machines à écrire. Ceux qui s’exerçaient à taper sur une machine à écrire seraient habitués au double espace après une pause, même lors de la création de documents sur un ordinateur.
La méthode décrite ci-dessous peut supprimer les doubles espaces des fichiers Microsoft Word. Toutefois, elle est connue pour fonctionner avec de nombreux autres éditeurs similaires à Microsoft Word .
Vous pouvez utiliser l’option Rechercher et remplacer pour remplacer les doubles espaces supplémentaires entre les mots dans les éditeurs Word. Suivez ces étapes:
- Cliquez n’importe où dans le document et appuyez sur CTRL + F pour ouvrir le champ Rechercher .
- En fonction de l’éditeur Word , il serait possible d’étendre la fenêtre à une fenêtre d’options complète.
- Dans le champ Rechercher , entrez un double espace.
- Dans le champ Remplacer , entrez un seul espace.
- Cliquez sur l’option Remplacer tout pour remplacer tous les doubles espaces du texte.
Cette procédure peut être répétée dans le cas de plus de deux espaces. Par exemple. Si votre document comporte trois espaces entre quelques mots, répétez simplement le même processus en entrant trois espaces dans le champ Rechercher.
Vous pouvez également utiliser des formules génériques pour MS Word. Toutefois, cette option sera propre à la version de bureau de MS Word.