La fusion de cellules est une fonctionnalité pratique d’Excel, mais elle comporte des risques de perte de données. Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser la fonction Fusionner et Centrer, mais également comment conserver toutes les données des cellules fusionnées.
Méthode de Fusion Standard dans Excel : Fusionner et Centrer
L’une des méthodes les plus courantes pour fusionner des cellules dans Excel est d’utiliser l’option Fusionner et Centrer dans l’onglet Accueil. Toutefois, cette méthode supprime le contenu des cellules de droite, ne conservant que le texte de la cellule la plus à gauche.
Prenons un exemple avec des cellules A1 et B1. En sélectionnant ces cellules et en choisissant l’option Fusionner et Centrer, seul le contenu de A1 est conservé, tandis que celui de B1 est supprimé. Excel vous en avertit avec un message avant de fusionner les cellules.
Comment Fusionner des Cellules sans Perdre le Texte
Pour éviter la perte de données lors de la fusion, utilisez la fonction CONCATENER. Celle-ci permet de combiner le contenu de plusieurs cellules sans les fusionner physiquement.
Exemple : Dans la cellule C1, entrez la formule suivante :
=CONCATENER(A1; " "; B1)
Cela combinera le contenu des cellules A1 et B1 avec un espace comme séparateur. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser une virgule, un point-virgule ou même omettre le séparateur :
=CONCATENER(A1; B1)
=CONCATENER(A1; « ; « ; B1)
Remarque : Après avoir combiné les cellules avec CONCATENER, vous pouvez copier la valeur obtenue et la coller là où vous souhaitez fusionner le contenu.
Comparaison entre les fonctions CONCATENER et Fusionner et Centrer
| Critère | CONCATENER | Fusionner et Centrer |
|---|---|---|
| Fonction principale | Combine le contenu de plusieurs cellules dans une nouvelle cellule | Combine plusieurs cellules en une seule cellule physique |
| Conservation des données | Conserve le texte de toutes les cellules | Conserve uniquement le texte de la cellule la plus à gauche, supprime le reste |
| Format des cellules | Le contenu fusionné reste dans une cellule distincte | Fusionne les cellules sélectionnées en une seule, avec un format de cellule unique |
| Modification individuelle | Les cellules d’origine restent indépendantes et modifiables | Les cellules fusionnées deviennent une seule cellule non divisible |
| Utilisation | Utile pour combiner des valeurs de texte sans modifier la structure du tableau | Utile pour centrer un titre ou un texte sur plusieurs colonnes |
| Options de personnalisation | Permet d’ajouter des séparateurs (espaces, virgules, etc.) entre les valeurs | Aucune option de personnalisation du contenu |
| Limites | Nécessite une cellule supplémentaire pour afficher le résultat | Limite l’édition et la manipulation des données en une seule cellule |
Fusionner plusieurs cellules en même temps
Pour fusionner plusieurs cellules en même temps dans Excel, commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez le faire en cliquant et en glissant pour créer une sélection ou, pour des cellules non adjacentes, en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque cellule.
Une fois les cellules sélectionnées, rendez-vous dans l’onglet Accueil de la barre d’outils, puis cliquez sur le menu déroulant Fusionner et Centrer.
Excel vous propose plusieurs options de fusion :
- Fusionner et Centrer, qui combine les cellules et centre le texte ;
- Fusionner les cellules, qui les combine sans centrer ;
- Fusionner sur les lignes, qui fusionne les cellules sur chaque ligne sélectionnée.
Si vos cellules contiennent des données, sachez qu’Excel conserve uniquement le texte de la cellule la plus à gauche et supprime celui des autres. Je vous conseille donc d’utiliser des fonctions comme CONCATENER pour combiner le contenu et éviter toute perte de données. Choisissez ensuite l’option de fusion souhaitée, puis cliquez pour l’appliquer et finaliser la fusion des cellules.
Comment fusionner des cellules sur Excel sans les fusionner ?
Si vous souhaitez afficher le texte de manière fusionnée sans réellement combiner les cellules, essayez cette méthode :
- Tout d’abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez centrer.
- Ensuite, appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellules.
- Puis, allez dans l’onglet Alignement et, dans le menu Horizontal, sélectionnez Centrer.
- Enfin, cliquez sur OK pour appliquer la modification.
Cette méthode permet de centrer le contenu tout en conservant chaque cellule intacte.
Questions Fréquentes sur la Fusion de Cellules dans Excel
Puis-je fusionner des cellules dans Excel sans perdre de mise en forme ?
Oui, en utilisant des options de mise en forme comme Centrer au lieu de Fusionner et Centrer, vous conservez chaque cellule individuelle et sa mise en forme.
Comment éviter l’avertissement de suppression de texte lors de la fusion ?
Utilisez des fonctions comme CONCATENER pour combiner le texte ou optez pour des méthodes de formatage.