L’impression recto verso, c’est la solution clé en main qui nous permet d’économiser du papier, de réduire notre impact environnemental et, soyons honnêtes, de donner un aspect plus professionnel à nos documents. Mais quand il s’agit d’Excel, les choses peuvent se compliquer un peu ! Ce guide est là pour vous accompagner pas à pas dans l’impression recto verso de vos classeurs Excel.
Les bases de l’impression recto verso
Avant d’aborder les aspects techniques, voyons ce qu’est l’impression recto verso et pourquoi elle est utile. Elle permet d’imprimer sur les deux côtés d’une feuille. En utilisant cette méthode, vous économisez du papier, ce qui est bon pour l’environnement et vous aide à réduire vos dépenses en fournitures. De plus, vos documents seront plus compacts et faciles à manipuler.
Avant de commencer, assurez-vous que votre imprimante est compatible avec l’impression recto verso. La plupart des modèles récents le permettent, mais il est toujours bon de vérifier pour éviter les mauvaises surprises.
Deux méthodes pour imprimer en recto verso depuis Excel :
Excel nous propose deux chemins pour imprimer recto verso : soit en utilisant les options directement dans Excel, soit en passant par les réglages de votre imprimante, On vous explique tout en détail pour les deux méthodes !
Méthode 1 : Les paramètres d’impression d’Excel
Cette méthode est la plus simple et la plus directe.
- Tout d’abord, ouvrez votre classeur Excel et allez dans le menu « Fichier ».
- Ensuite, cliquez sur « Imprimer« . La fenêtre des paramètres d’impression s’ouvre.
- Maintenant, repérez l’option « Recto verso » et cochez la case correspondante.
- Si nécessaire, choisissez le type de reliure (à gauche ou en haut) pour que les pages soient correctement disposées une fois imprimées et reliées.
- Enfin, cliquez sur « Imprimer » et admirez le résultat !
Conseil : Si vous imprimez un document volumineux, pensez à utiliser un papier de bonne qualité pour éviter qu’il ne se déforme ou ne se déchire.
Méthode 2 : Les paramètres de l’imprimante
Si vous préférez contrôler l’impression recto verso directement depuis votre imprimante, cette méthode est pour vous.
- Ouvrez votre classeur Excel et allez dans le menu « Fichier« .
- Cliquez sur « Imprimer ».
- Dans la fenêtre des paramètres d’impression, cherchez le bouton qui permet d’accéder aux propriétés de l’imprimante. Il peut s’appeler « Propriétés« , « Préférences » ou quelque chose de similaire.
- Une fois dans les paramètres de l’imprimante, activez l’option recto verso. L’emplacement exact de cette option peut varier selon le modèle de votre imprimante, mais elle se trouve généralement dans un onglet lié à la mise en page ou au papier.
- Si nécessaire, configurez les options spécifiques à l’imprimante. Certaines imprimantes proposent des options supplémentaires pour l’impression recto verso, comme le choix du type de reliure ou la possibilité d’imprimer plusieurs pages par feuille.
- Cliquez sur « OK » pour fermer les paramètres de l’imprimante, puis sur « Imprimer » dans la fenêtre d’Excel.
Si vous avez du mal à trouver l’option recto verso dans les paramètres de votre imprimante, consultez le manuel d’utilisation ou faites une recherche en ligne avec le modèle de votre imprimante et les mots-clés « impression recto verso ».