Parfois, lorsque vous imprimez des documents Excel, certains éléments du tableau dépassent les limites de la page imprimée. Par exemple, si les données sont trop larges, elles seront réparties sur une autre page, ce qui complique considérablement la lecture des informations d’une même ligne. Heureusement, car il existe des solutions. Voici plusieurs méthodes pour imprimer un tableau de manière à ce qu’il tienne sur une seule page.
Impression d’un tableau sur une seule page
Avant tout, il est important d’évaluer la pertinence de regrouper les données d’un tableau sur une seule page. Il faut également prendre en compte que certaines méthodes décrites dans cet article impliquent un redimensionnement des données du tableau afin de les adapter à un format standard. Toutefois, si le tableau est trop grand et qu’il est évident qu’il ne peut pas tenir dans les limites requises, tenter de le réduire pour l’imprimer sur une seule page risque de rendre les données illisibles ou inutilisables. Dans de tels cas, il peut être préférable d’opter pour l’impression sur des feuilles de format plus grand ou tout simplement d’imprimer sur plusieurs pages standard avant de les assembler.
En résumé, la décision d’essayer d’adapter les données sur une seule page ou non dépend de chaque cas spécifique et de la taille du tableau. Maintenant, examinons les différentes méthodes pour résoudre cette question.
Changer l’orientation de la page
Utilisez cette méthode pour éviter de modifier l’échelle des données. Elle convient uniquement aux tableaux ayant peu de lignes ou lorsque la disposition verticale des informations importe moins que leur largeur, car l’objectif principal est d’assurer un affichage correct des données sur la largeur de la page.
- Commencez par vérifier si toutes les données tiennent sur une page standard. Passez en mode aperçu Mise en page, que vous pouvez ouvrir de deux façons :
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- En utilisant l’icône située en bas à droite de la barre d’état du programme.
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- Via l’onglet « Affichage ». Dans la section des modes d’affichage du classeur, cliquez sur le bouton « Mise en page« .
- Après avoir activé le mode Mise en page, le document s’affiche de la même manière que lors de l’impression. Cela vous permet de vérifier si le tableau tient sur une seule page ou non. Dans notre exemple, le tableau se divise en deux pages séparées horizontalement, ce qui n’est pas idéal.
- Dans cette situation, allez dans l’onglet « Mise en page« . Dans la section « Paramètres de page« , cliquez sur le bouton « Orientation » et sélectionnez l’option « Paysage » dans le menu déroulant.
- Après avoir effectué ces étapes, l’ensemble du tableau tient sur une seule page, ce que nous souhaitions accomplir.
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Dans certains cas, un tableau ne tient pas sur une seule page en raison d’une utilisation inefficace de l’espace. Par exemple, lorsque certaines colonnes sont vides ou que leur largeur est beaucoup plus grande que ce que nécessite le contenu. Cela entraîne une augmentation de la taille du tableau en largeur et en longueur, ce qui fait que le document ne tient pas sur une page. Dans de tels cas, on réduit généralement la taille des cellules.
Pour commencer, voyons comment ajuster la largeur des colonnes :
- Placez le curseur sur le côté droit de la colonne à réduire, sur la barre de coordonnées. Il doit être positionné directement sur la frontière des colonnes adjacentes. Si cela est fait correctement, le curseur se transformera en croix avec des flèches pointant dans toutes les directions.
- Ensuite, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez la frontière vers la gauche. Il faut la déplacer de manière à ne pas recouvrir les données de la cellule la plus remplie.
- Nous effectuons cette procédure pour toutes les autres colonnes. Grâce à ces actions, le tableau s’imprime sur une seule page, car nous avons réussi à le rendre plus compact.
Remarque : Au lieu de déplacer manuellement la frontière de la colonne/ligne, vous pouvez simplement double-cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris, et Excel ajustera automatiquement la largeur minimale en fonction de la cellule la plus remplie.
Si nécessaire, cette méthode peut également être appliquée aux lignes.
Son seul inconvénient est qu’elle n’est pas efficace lorsque le tableau a été initialement rempli en tenant compte d’une disposition compacte des données. Dans ce cas, il se peut même que la version optimisée ne tienne pas sur une seule page. Dans de tels cas, les options décrites ci-dessous seront plus adaptées.
Paramètres d’impression
Vous pouvez ajuster la disposition des données en modifiant les paramètres d’impression ( Cette option modifie la taille des données elles-mêmes )
- Allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
- Ensuite, dirigez votre attention vers la zone centrale de la fenêtre, où sont affichées les options de mise à l’échelle. Cliquez sur l’option actuelle et sélectionnez celle qui vous convient : Ajuster la feuille à une page.
- Cette action a transformé le tableau en l’adaptant aux limites d’une seule page, comme nous pouvons le constater en regardant la zone d’aperçu du document à droite.
Remarque: Si l’utilisateur ne tient pas particulièrement à la taille des données sur la page, il peut utiliser l’option de mise à l’échelle pour ajuster n’importe quel tableau sur une seule page, tant que les données restent lisibles.
En plus de l’option « Adapter à une page », l’utilisateur peut également choisir parmi les options suivantes :
- Ajuster toutes les colonnes à une seule page
- Ajuster toutes les lignes à une seule page
- Options de mise à l’échelle personnalisée
Conclusion
Il existe plusieurs méthodes permettant de configurer un tableau Excel de manière à ce qu’il s’imprime sur une seule page. Les méthodes mentionnées ci-dessus diffèrent suffisamment les unes des autres, bien qu’elles visent toutes le même objectif. En fonction des circonstances spécifiques, choisissez l’option la plus appropriée (changement d’orientation de la page, ajustement des bordures des colonnes et des lignes, etc.) pour accomplir la tâche de manière optimale. Et surtout, n’oubliez pas de vérifier la lisibilité du tableau lorsque vous appliquez la mise à l’échelle des données.