Si vous êtes habitué à travailler régulièrement avec des documents Word, vous comprenez sans doute l’importance de connaître la date à laquelle un document a été modifié pour la dernière fois. Cette information revêt une importance capitale pour suivre l’évolution du document et déterminer sa version la plus récente. Dans cet article, nous explorerons la manière d’afficher la date de dernière modification d’un document Word.
En complément de cet article, vous ne manquerez pas de lire comment insérer la date et l’heure de création, d’enregistrement et d’impression du document
Comment afficher la date de dernière modification d’un document Word ?
Heureusement, trouver la date de dernière modification d’un document Word dans Word est simple et rapide:
- Pour commencer, ouvrez le document Word.
- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre de menu supérieure.
- Dans le menu déroulant, vous verrez une liste d’options, y compris « Nouveau », « Ouvrir », « Enregistrer sous », et plus encore. Cliquez sur l’option « Information« .
- Une fois que vous avez cliqué sur « Informations », vous verrez plusieurs infos sur le document, y compris la taille du fichier, le type de fichier, le chemin d’accès du fichier, et plus encore.
- Dans la partie droite de l’écran, vous verrez la date de dernière modification, sous le titre « Dates associées« .
Afficher la date de dernier enregistrement dans l’en-tête ou le pied de page
Il est possible d’afficher la date de dernier modification d’un document Word dans l’en-tête ou le pied de page, en utilisant une fonctionnalité appelée « champ » dans Word.
Les champs sont des éléments dynamiques qui affichent des informations telles que la date, l’heure, le nombre de pages, etc…
- Ouvrez le document Microsoft Word.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre de menu supérieure.
- Dans le menu « En-tête et pied de page », sélectionnez « En-tête » ou « Pied de page« , selon où vous souhaitez voire la date.
- Maintenant, double-cliquez sur » l’en-tête ou le pied de page » pour entrer en mode d’édition.
- Placez le curseur à l’endroit désiré.
- Cliquez sur l’option « Champ » dans le menu « Insertion« .
- Dans la liste déroulante « Catégories« , sélectionnez « Date et heure« .
- Ensuite, sous Nom de Champs », sélectionnez « SaveDate«
- Enfin, cliquez sur « OK » pour insérer le champ.
Si vous enregistrez à nouveau le document, la date de dernière modification sera automatiquement mise à jour pour refléter la nouvelle date de sauvegarde.
Insérer la date de dernière modification dans le corps du document
Je vous propose une autre méthode pour afficher la date directement dans le corps du document Word. Pour cela, vous devez insérer un champ Word qui affichera automatiquement la date de dernière modification en utilisant un code spécifique:
- Accédez à votre document MS Word
- Ensuite, placé le curseur à l’endroit où vous souhaitez afficher cette date.
- Vous pouvez maintenant insérer des accolades pour créer un champ qui affichera la date de modification. Pour ce faire, tapez « Ctrl + F9«
- Insérer ce code entre les accolades : « DATE @ « d MMMM yyyy » * MERGEFORMAT ».
- Enfin, cliquez sur le bouton « Mise à jour » ou sur « F9 » pour mettre à jour la date de dernière modification si nécessaire.
Utiliser une macro pour afficher automatiquement la date de dernière modification
Enfin, la troisième méthode consiste à utiliser une macro. Cette méthode est pratique si vous voulez que la date soit mise à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez le document. Voici les étapes à suivre pour créer une macro :
- Cliquez sur l’onglet « Affichage » de la barre de menus en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez « Macros« .
- Donnez un nom à votre macro.
- Cliquez sur « Créer » pour ouvrir l’éditeur de macro.
- Tapez le code suivant dans l’éditeur de macro :
Sub DateDeDerniereModification() ‘ ‘ DateDeDerniereModification Macro ‘ Insère la date de dernière modification du document. ‘ ‘ Selection.InsertDateTime DateTimeFormat:= »dddd, dd MMMM yyyy », _ InsertAsField:=True, DateLanguage:=wdFrench End Sub
- Enregistrez la macro et fermez l’éditeur de macro.
- Cliquez sur « Macros » dans l’onglet « Affichage« .
- Sélectionnez la macro que vous venez de créer et cliquez sur « Exécuter« .
En conclusion, afficher la date de dernière modification d’un document Word est un moyen utile pour suivre les changements et les mises à jour du document.