Dernièrement, j’ai cherché à améliorer ma productivité et mon confort ergonomique en utilisant au maximum les raccourcis clavier d’Excel. L’utilisation de ces raccourcis peut non seulement vous faire gagner du temps, mais aussi rendre votre travail sur Excel beaucoup plus fluide. Voici un processus rapide en deux étapes pour insérer ou supprimer facilement des lignes et des colonnes :
Comment Ajouter une Ligne ou une Colonne dans Excel
Insérer une ligne
- Sélectionnez la ligne en cours : Appuyez sur Maj + Barre d’espace.
- Insérez une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée : Appuyez sur Ctrl + « + ».
Insérer une colonne
Pour insérer une nouvelle colonne, commencez par sélectionner la colonne que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + Barre d’espace. Cela mettra en surbrillance toute la colonne en cours.
Ensuite, pour insérer la nouvelle colonne à gauche de la colonne sélectionnée, appuyez sur Ctrl + « + ». Cette action créera une colonne vide à cet endroit. Ainsi, vous pouvez facilement organiser vos données sans perturber le reste de votre tableau.
Remarque: N’oubliez pas que cette méthode est très utile lorsque vous souhaitez ajouter plusieurs colonnes rapidement. En suivant cette approche, vous gagnez du temps et améliorez votre efficacité dans Excel.
Supprimer une ligne ou une colonne
Pour supprimer une ligne ou une colonne dans Excel, commencez par sélectionner celle que vous voulez effacer. Si vous voulez supprimer une ligne, appuyez sur Maj + Barre d’espace pour sélectionner la ligne entière. Si vous devez supprimer une colonne, utilisez Ctrl + Barre d’espace pour sélectionner la colonne.
Une fois votre sélection effectuée, appuyez sur Ctrl + « -« . Ce raccourci est très pratique, car il vous permet de supprimer instantanément la ligne ou la colonne sans avoir à naviguer dans les menus. Cela peut vous faire gagner un temps précieux, surtout lorsque vous devez effectuer cette opération plusieurs fois.
Ce raccourci est facile à retenir. La touche Ctrl est souvent considérée comme l’une des plus puissantes dans Excel, car elle est utilisée dans de nombreux raccourcis. Les touches « + » et « -« représentent respectivement l’ajout et la suppression, ce qui rend leur utilisation intuitive.
Insérer plusieurs lignes ou colonnes à la fois
Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes, maintenez la touche Maj enfoncée tout en utilisant les touches fléchées avant de passer à l’étape 2. Vous pouvez également maintenir les touches Ctrl + Maj enfoncées tout en appuyant à nouveau sur la touche « + » ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant plusieurs fois sur la touche « -« .
En intégrant ces raccourcis clavier dans votre routine Excel, vous pourrez travailler de manière plus efficace et réduire les tensions physiques. N’hésitez pas à essayer ces astuces et à partager vos propres méthodes pour optimiser votre expérience avec Excel !