Créer un formulaire dans Microsoft Word est une tâche simple même si vous n’avez pas de compétences en programmation. Ce processus est accessible à tous même pour ceux qui préfèrent ne pas utiliser de solutions en ligne complexes. Dans cet article nous allons vous guider à travers les étapes essentielles pour créer un formulaire personnalisé .
Comment créer un formulaire dans MS Word
1. Activer l’onglet Développeur
La première étape consiste à afficher l’onglet Développeur dans Word. Pour cela, commencez par cliquer sur l’onglet Fichier en haut de l’écran. Ensuite sélectionnez Options dans le menu qui apparaît. Dans la fenêtre Options Word choisissez l’option Personnaliser le ruban. Là vous devrez cocher la case Développeur sous la section Onglets principaux puis cliquer sur OK.
Une fois cela fait l’onglet Développeur sera visible dans votre ruban vous permettant d’accéder aux outils nécessaires pour personnaliser votre formulaire.
2. Créer et personnaliser le formulaire
Une fois l’onglet Développeur activé, vous pouvez maintenant créer votre formulaire. Commencez par aller dans l’onglet Fichier et cliquez sur Nouveau pour ouvrir un modèle de document. Vous pouvez choisir un modèle vierge ou un modèle prédéfini selon vos besoins.
Une fois que vous avez ouvert le modèle souhaité, allez dans l’onglet Développeur et activez le Mode création.
Ce mode vous permet d’ajouter des champs de formulaire comme des:
- Zones de texte des sélecteurs
- Sélecteur de dates
- Des cases à cocher
- Contrôle du contenu de liste déroulante
- Image, bloc de construction….
En fonction des informations que vous souhaitez collecter. Pour chaque champ vous pouvez personnaliser ses propriétés en cliquant dessus et en sélectionnant Propriétés dans le menu.
Cela vous permettra de définir des options telles que la taille du champ ou son format ( Couleur, police, style…)
3. Ajouter des instructions et protéger le formulaire
Une fois votre formulaire créé et les champs insérés vous pouvez ajouter des instructions pour guider les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez simplement sur le champ où vous souhaitez ajouter des instructions puis modifiez le texte d’espace réservé afin d’expliquer ce que l’utilisateur doit saisir.
Si vous souhaitez protéger votre formulaire pour éviter que des utilisateurs modifient des sections non destinées à être modifiées vous pouvez activer la protection du formulaire:
- Allez dans l’onglet Développeur;
- puis sélectionnez Restreindre la modification;
- Vous aurez la possibilité de définir des restrictions sur ce que les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas modifier dans le formulaire.
Une fois ces paramètres définis, vous pouvez activer la protection pour verrouiller le formulaire et garantir qu’il reste intact.