Vous avez sûrement déjà rencontré ce problème: Excel efface automatiquement les zéros au début de vos nombres. Comment faire quand vous devez saisir des numéros d’article, des codes postaux ou d’autres données où ces zéros sont essentiels ?
Dans cet article, nous vous expliquons comment conserver ces zéros non significatifs et garder le contrôle sur l’affichage de vos données dans Excel.
Comment Conserver le 0 devant un nombre dans Excel
Pour mettre un zéro avant un nombre dans Excel, procédez comme suit:
- Utiliser une apostrophe avant d’écrire un nombre
- Modifier la mise en forme des cellules
Utiliser une apostrophe avant d’écrire un nombre
C’est la méthode la plus simple pour effectuer le travail, et vous pouvez utiliser cette technique dans Google Sheets ainsi que Microsoft Excel. Vous n’avez rien d’autre à faire que de taper une apostrophe avant d’écrire les chiffres. Par exemple, vous voulez écrire 00123456 dans une cellule. Pour ce faire, vous devez sélectionner la cellule et saisir ceci – 00123456.
Il supprime la mise en forme par défaut de la cellule et vous permet d’écrire le nombre entier avec zéro au début.
Modifier le formatage des cellules
En fait, il existe une solution simple et universelle à ce problème. Et elle est universelle parce qu’elle permet de garder des zéros avant un nombre, et aussi de résoudre d’autres erreurs « étranges » d’Excel, telles que la conversion de combinaisons comme « 07.03. » en texte « 07 mars ».
Pour résoudre ce problème, il suffit de convertir le type de données de la cellule de numérique à texte. C’est très facile à faire :
- Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) dans laquelle vous voulez afficher le 0 devant les chiffres .
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez « Format de cellule » dans le menu contextuel.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans l’onglet « Nombre« , et dans la liste « Formats de nombre« , sélectionnez « Texte » (la valeur par défaut est « Général« ). Cliquez sur « OK« , et n’hésitez pas à saisir vos chiffres – tous les zéros sont désormais affichés devant les chiffres..
Remarque 1 : comme vous pouvez le constater, le type de données stockées dans une cellule doit être modifié AVANT que les données ne soient saisies. Si vous changez le format en texte après que les nombres ont été saisis et que les zéros sont déjà « masqués » , illes ne reviendront pas.
Remarque 2 : ne vous inquiétez pas du fait que le type de données « texte » empêchera les formules de calcul de MS Excel de fonctionner. Je peux vous assurer que tout fonctionne aussi bien qu’avant.
À partir de maintenant, vous pouvez taper n’importe quel numéro qui commence par zéro.