Microsoft Excel ne se limite pas à des calculs complexes et à la création de tableaux. Saviez-vous qu’il permet également de prendre des captures d’écran directement depuis vos feuilles de calcul ? Cela peut sembler étrange, mais cette fonctionnalité, appelée l’outil caméra, est très utile dans de nombreuses situations. Dans cet article, nous vous expliquons comment ajouter et utiliser cet outil de capture d’écran dans Excel.
L’outil de capture d’écran n’est pas disponible par défaut dans la barre d’outils d’accès rapide, mais vous pouvez l’ajouter manuellement. Cette fonctionnalité vous permet de capturer une partie spécifique de votre feuille de calcul et de l’insérer directement dans un autre document. Que vous prépariez une présentation ou que vous souhaitiez partager une section précise avec un collègue, cet outil vous fait gagner un temps en évitant d’avoir recours à des captures d’écran externes.
Ajouter l’outil capture d’écran
Pour pouvoir utiliser l’outil caméra, il est nécessaire de l’ajouter à la barre d’outils d’accès rapide, car il n’est pas activé par défaut. Cette étape est essentielle pour accéder à cet outil sans devoir chercher dans les menus. Commencez par ouvrir votre fichier Excel, puis accédez au menu Fichier en haut à gauche. Une fois dans ce menu, sélectionnez Options, ce qui ouvrira une nouvelle fenêtre vous permettant de personnaliser les paramètres de votre Excel. Vous trouverez alors une section dédiée à la personnalisation de la barre d’outils d’accès rapide.
Dans cette section, il vous suffit de sélectionner l’option « Toutes les commandes » dans la liste déroulante, ce qui affichera un ensemble complet de fonctionnalités. Faites défiler cette liste jusqu’à trouver l’outil Capture d’écran. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton « Ajouter » pour qu’il apparaisse dans votre barre d’outils.
Utiliser l’outil de capture d’écran dans Excel
Une fois l’outil capture d’écran ajouté à la barre d’outils d’accès rapide, vous pouvez immédiatement commencer à l’utiliser pour capturer des parties de vos feuilles de calcul. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les présentations, les rapports ou même pour insérer des données visuelles dans d’autres documents Excel. Pour capturer une plage spécifique de cellules, commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez capturer. Ensuite, cliquez sur l’icône de capture d’écran que vous avez ajoutée précédemment. À ce moment-là, le pointeur de la souris se transformera en un signe plus, vous indiquant que vous êtes prêt à prendre la capture.
Cliquez ensuite sur l’endroit de votre feuille où vous souhaitez insérer l’image, généralement au coin supérieur gauche de l’emplacement désiré. La capture d’écran sera insérée sous forme de graphique, vous permettant de la déplacer, de la redimensionner ou de la manipuler comme n’importe quel autre élément graphique d’Excel. Cela vous permet de conserver une vue dynamique de vos données, car si la plage de cellules capturée est modifiée, la capture s’actualisera automatiquement.
Manipuler la capture d’écran comme un graphique
Une fois la capture d’écran insérée dans votre feuille de calcul, Vous pouvez la modifier comme vous le souhaitez, tout comme n’importe quel autre graphique dans Excel. Vous pouvez redimensionner l’image pour qu’elle corresponde à votre présentation ou la placer ailleurs, avec de nombreuses options à disposition. Vous pouvez également ajuster la taille ou appliquer des styles et des effets graphiques pour améliorer l’apparence de la capture.
Ce qui rend cet outil encore plus utile, c’est sa capacité à se mettre à jour en temps réel. Cela signifie que si vous modifiez les données dans la plage de cellules d’origine, la capture d’écran se mettra automatiquement à jour sans que vous ayez besoin de refaire la capture. Cela offre un gain de temps considérable, en particulier pour ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul complexes et en constante évolution.
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