Si vous utilisez Microsoft Excel dans votre vie quotidienne, les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner un temps précieux lors de la préparation de vos rapports. Utiliser ces astuces vous permettra de compléter vos tâches bien plus rapidement. Découvrez ci-dessous une sélection des meilleurs raccourcis pour Excel 2016, Excel 2021 et versions ultérieures.
Raccourcis de Navigation
- TAB : Déplace une cellule vers la droite dans une feuille de calcul.
- MAJ + TAB : Déplace vers la cellule précédente dans une feuille de calcul.
- CTRL + PAGE DOWN / PAGE UP : Navigue entre les feuilles du classeur.
- CTRL + touches flèches : Sélectionne un groupe de cellules rapidement, idéal pour naviguer dans de grandes bases de données.
- HOME : Déplace le curseur vers le début de la ligne.
- CTRL + HOME : Déplace le curseur vers le début de la feuille de calcul.
- CTRL + END : Déplace le curseur vers la dernière cellule utilisée.
- ALT + flèches directionnelles : Ouvre un menu déroulant dans une cellule de liste.
Formatage
- CTRL + 1 : Ouvre la boîte de dialogue « Format des cellules ».
- CTRL + B : Applique ou supprime le format gras.
- CTRL + I : Applique ou supprime le format italique.
- CTRL + U : Applique ou supprime le soulignement.
- CTRL + MAJ + L : Active ou désactive les filtres sur une colonne.
- CTRL + MAJ + 1 : Applique le format de nombre avec deux décimales et le séparateur de milliers.
- CTRL + MAJ + & : Applique une bordure autour de la sélection.
- CTRL + SHIFT + P : Ouvre la boîte de dialogue de police pour modifier la police de la cellule.
Raccourcis d’Action
- F2 : Modifie une cellule sélectionnée ou une formule.
- F4 : Répète la dernière commande ou action (par exemple, changer la couleur d’une cellule).
- ALT + = : Effectue une somme automatique pour une colonne de données.
- CTRL + T : Insère une table à partir d’une plage de données sélectionnée.
- CTRL + D : Remplit vers le bas à partir de la cellule sélectionnée.
- CTRL + R : Remplit vers la droite à partir de la cellule sélectionnée.
- CTRL + MAJ + « + » : Insère une nouvelle cellule, ligne ou colonne.
- CTRL + MAJ + « -« : Supprime une cellule, ligne ou colonne.
Gestion des Fichiers
- CTRL + S : Enregistre la feuille de calcul active.
- CTRL + W : Ferme le classeur en cours.
- CTRL + N : Crée un nouveau classeur.
- CTRL + O : Ouvre un classeur existant.
- CTRL + F12 : Ouvre la boîte de dialogue « Ouvrir ».
- CTRL + P : Ouvre la boîte de dialogue d’impression.
- CTRL + F4 : Ferme la fenêtre active de l’application.
Sélection
- CTRL + ESPACE : Sélectionne une colonne entière.
- MAJ + ESPACE : Sélectionne une ligne entière.
- CTRL + MAJ + ESPACE : Sélectionne la feuille entière.
- CTRL + A : Sélectionne toutes les cellules de la feuille.
- CTRL + MAJ + « C » : Copie la mise en forme d’une cellule sélectionnée.
- CTRL + MAJ + V : Ouvre les options de collage spécial.
- CTRL + SHIFT + F : Ouvre la boîte de dialogue « Format de cellule » pour changer la police.
Insertion et de Liens
- CTRL + K : Ajoute un lien hypertexte, facilitant la navigation entre différentes feuilles de votre classeur.
- CTRL + F3 : Ajoute un nom à une plage de cellules, ce qui est très utile lors de la création de modèles.
- CTRL + M : Insère un commentaire dans une cellule.
- ALT + N, V : Insère un graphique.
- ALT + H, I, R : Insère une colonne à gauche.
- ALT + H, I, C : Insère une ligne au-dessus.
Raccourcis pour VBA
- ALT + F11 : Ouvre l’éditeur VBA pour créer ou modifier des macros.
- CTRL + F6 : Passe à la fenêtre suivante du classeur.
- CTRL + G : Ouvre la fenêtre « Immediate » dans l’éditeur VBA.
- F5 : Exécute la macro ou le code sélectionné dans l’éditeur VBA.
Astuces Pratiques
L’intégration de ces raccourcis dans votre routine quotidienne peut transformer votre expérience avec Excel. Par exemple, utilisez CTRL + R pour remplir rapidement les cellules à droite de vos données, ou F9 pour rafraîchir les formules de votre feuille de calcul. En combinant ces raccourcis, vous augmenterez considérablement votre productivité.
Conclusion
Ces raccourcis Excel vous aideront à travailler plus efficacement et à économiser du temps. Avez-vous d’autres raccourcis incontournables à partager ? N’oubliez pas de consulter nos autres articles pour maximiser votre productivité avec Excel.