Vous cherchez des astuces pour insérer des dates dans Excel et vous vous demandez quelle méthode est la plus adaptée à vos besoins ?
En complément de cet article, vous ne manquerez pas de lire comment insérer la date et l’heure dans Word
Dans ce cours, nous allons vous guider à travers différentes méthodes pour vous permettre d’insérer des dates de manière simple et efficace. Que vous ayez besoin d’ajouter la date du jour à un document ou de mettre en place une formule pour des dates récurrentes, nous avons les réponses à toutes vos questions. Suivez-nous et découvrez des astuces pour gagner du temps et améliorer votre productivité.
Différentes façons d’insérer des dates dans Excel
Vous pouvez insérer la date dans une cellule Excel de différentes manières, par exemple 1/1/2020, ou 1er janvier 2020, ou 1er janvier ou 1er janvier 2020. Lorsque vous tapez quelque chose comme ça dans une cellule , Microsoft Excel sait que vous entrez une date et applique automatiquement le format de date à cette cellule.
Assez souvent, Excel formate la date nouvellement insérée en fonction de vos paramètres de date par défaut de Windows, mais parfois il peut la laisser exactement comme vous l’avez tapée.
Si Excel n’a pas reconnu votre entrée en tant que date et que vous la voyez justifiée à gauche dans une cellule, essayez d’insérer une date dans un autre format proche de vos formats de date courts ou longs par défaut. Ces formats sont marqués d’un astérisque (*) dans la boîte de dialogue Format de cellule et vous pouvez y accéder rapidement sur le ruban Excel (onglet Accueil -> groupe Nombre):
Vous pourrez modifier facilement le format de date ultérieurement via la boîte de dialogue Format de cellule qui s’ouvre à l’aide de raccourci clavier Excel Ctrl + 1.
Remarque: Si une date que vous avez entrée s’affiche sous la forme de signes dièse (#####) dans une cellule, cela signifie que la largeur de la cellule n’est pas suffisante pour afficher la date entière. Pour résoudre ce problème, vous pouvez ajuster automatiquement la largeur de la colonne en double-cliquant sur la bordure droite de la colonne.
Insérer la date et l’heure actuelles dans Excel
Dans Microsoft Excel, vous pouvez insérer la date et l’heure actuelles sous forme de valeur statique ou dynamique.
Raccourcis pour insérer la date d’aujourd’hui dans Excel (Timestamp)
Pour commencer, définissons le timestamp: consiste à saisir une ‘date statique‘ qui ne changera pas avec le temps ou lorsque la feuille de calcul est recalculée.
Donc, si votre objectif est d’insérer la date et / ou l’heure actuelles comme une valeur statique qui ne sera pas mise à jour automatiquement le lendemain, vous pouvez utiliser l’un des raccourcis suivants:
- Ctrl +; ce raccourci insère la date d’aujourd’hui dans une cellule.
- Ctrl +: le raccourci insère l’heure actuelle.
- Pour entrer la date et l’heure actuelles, appuyez sur Ctrl +; puis appuyez sur la touche Espace, puis sur Ctrl +:
Insérer la date et l’heure actuelles qui se mettront à jour automatiquement
Si vous souhaitez saisir la date d’aujourd’hui dans Excel qui restera toujours à jour, utilisez l’une des fonctions de date Excel suivantes:
- =AUJOURDHUI() – insère la date d’aujourd’hui dans une cellule.
- =MAINTENANT() – insère la date d’aujourd’hui et l’heure actuelle dans une cellule.
Contrairement aux raccourcis de date Excel, les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT renvoient toujours la date du jour et l’heure actuelle.
Lorsque vous utilisez les fonctions de date d’Excel, n’oubliez pas que:
- La date et l’heure renvoyées ne sont pas actualisées en continu, elles sont mises à jour uniquement lorsque la feuille de calcul est rouverte ou recalculée, ou lorsqu’une macro contenant la fonction est exécutée.
- Les fonctions prennent la date et l’heure actuelles de l’horloge système de votre ordinateur.
Comment remplir automatiquement des dates dans Excel
Si vous avez besoin d’insérer des dates dans une plage de cellules, vous pouvez laisser Excel ‘remplir automatiquement’ date d’une colonne ou d’une ligne à l’aide de la fonctionnalité de saisie automatique.
Automatiser le remplissage d’une série de dates qui s’incrémentent d’un jour
Pour remplir automatiquement une ligne ou une colonne avec une série de dates qui s’incrémentent d’un jour, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de saisie automatique d’Excel:
- Entrez la date initiale dans la première cellule.
- Sélectionnez la cellule contenant la première date et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne ou de la ligne pour ajouter des dates dans les cellules souhaitées.
Exemple de la poignée de remplissage automatique
Remplir automatiquement une plage de cellules avec des jours de la semaine, des mois ou des années
Il existe deux façons de remplir automatiquement la plage de cellules sélectionnée avec des jours de la semaine, des mois ou des années.
- Vous pouvez utiliser les options de remplissage automatique d’Excel comme décrit ci-dessus. Lorsque la plage est remplie de dates séquentielles, cliquez sur l’icône Options de remplissage automatique et sélectionnez l’option souhaitée:
2. Une autre façon consiste à saisir votre première date, à sélectionner cette cellule, à cliquer avec le bouton droit de la souris et à faire glisser la poignée de remplissage vers le bas des cellules que vous souhaitez remplir automatiquement avec des dates, puis à la libérer. Lorsque vous le faites, Excel affiche un menu contextuel et vous sélectionnez l’option appropriée dans celui-ci.
