Imaginez simplement que vous travaillez sur un document très important dans Excel depuis quelques heures, créant un graphique très compliqué, et puis… oups! Excel s’est écrasé, le courant s’est coupé ou vous avez accidentellement fermé un fichier sans l’enregistrer. C’est frustrant, mais ne soyez pas trop inquiété- vous pouvez facilement récupérer votre document non enregistré.
Quel est le pire qui pourrait être? En travaillant sur un classeur, vous avez découvert que vous aviez fait une erreur il y a environ une heure, vous avez déjà apporté de nombreuses modifications depuis ce temps et l’annulation n’est pas une option. Si vous souhaitez savoir comment récupérer un fichier Excel en activant l’option de enregistrement automatique dans Excel, allez-y et lisez cet article.
Comment activer l’enregistrement automatique dans Excel
Pour activer ou désactiver le sauvegarde automatique pour un classeur spécifique vous devez suivre ces étapes:
Remarque: Depuis 2010, Excel n’a apporté que des modifications mineures à la fonction d’enregistrement automatique. Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, ou même la version actuelle de 365, le processus devrait être similaire
- Ouvrez Excel et sélectionnez Fichier > Options
Astuce: Si vous avez Excel 2007, sélectionnez le bouton Office, puis sélectionnez Options .Les étapes seront les mêmes à partir d’ici
2. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Enregistrer sur la gauche. Cela vous amènera à un onglet avec plusieurs options.
3. Sélectionnez Enregistrer les informations de récupération automatique et choisissez l’intervalle auquel vous souhaitez qu’elles soient enregistrées. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais vous pouvez la régler plus ou moins selon vos préférences.
4. Sélectionnez Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer pour conserver votre travail en cas de panne de courant ou de fermeture accidentelle d’Excel.
5. Notez où Excel enregistrera ces fichiers. Si vous préférez un endroit plus accessible, vous pouvez l’écrire ici.
La différence entre l’enregistrement automatique et la récupération automatique
Une chose qui devrait être noté lorsque vous travaillez avec Excel, il est facile de confondre avec récupération automatique et sauvegardes automatiques. Ce ne sont pas la même chose.
La récupération automatique est un moyen d’enregistrer l’information temporairement de sorte que vous pouvez récupérer un classeur sur lequel vous travaillez, si le courant est coupé.
Les sauvegardes automatiques sont des copies de votre classeur enregistré chaque fois que vous enregistrez le classeur lui-même. Depuis la récupération automatique et les sauvegardes automatiques sont deux fonctionnalités différentes dans Excel, la modification des réglages d’une fonction n’a aucune incidence sur l’autre.
Que faire si ma version Excel n’a pas d’enregistrement automatique?
Si vous ne disposez pas d’une option d’enregistrement automatique dans votre version d’Excel, ou si vous ne voulez tout simplement pas utiliser OneDrive ou SharePoint pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez également utiliser un logiciel tiers comme Google Drive ou Dropbox pour sauvegarder régulièrement vos fichiers.
Cependant, avant d’utiliser ces services, vous devez réfléchir attentivement à la sécurité et à l’espace potentiels. Si vous sauvegardez des informations confidentielles, il existe un risque potentiel de violation.
De plus, tout service de sauvegarde aura un espace limité et vous voudrez probablement l’utiliser également pour sauvegarder d’autres fichiers. Plus d’espace est disponible, mais vous devrez vous y abonner. Examinez attentivement vos besoins avant de vous connecter à un service de sauvegarde.