Dans Word, les commentaires, c’est super pratique pour bosser à plusieurs : ça permet de partager des idées, des remarques ou des corrections. Mais on peut aussi s’en servir en solo, histoire de noter des trucs importants pour soi. Par contre, il arrive qu’on ait besoin de faire un peu de ménage en supprimant tous les commentaires ou juste certains. Pas de souci, Word propose plusieurs façons de le faire, et on va voir ça ensemble.
Ah, et au passage, je te montrerai aussi comment les cacher temporairement, pour qu’ils ne te gênent pas pendant que tu bosses sur ton document.
Activer l’onglet et les outils de l’onglet Révision
La gestion des commentaires dans Word passe surtout par l’onglet « Révision« . Cet onglet regroupe plusieurs outils, qu’on peut afficher ou masquer, y compris l’onglet lui-même. Cette partie n’explique pas encore comment supprimer les commentaires, mais plutôt comment activer cet onglet si vous ne le voyez pas dans la barre d’outils rapide.
- Alors, commencez par jeter un œil à la barre en haut. Si l’onglet ou la section « Révision » n’y est pas, il faudra aller dans l’onglet « Fichier« .
- Ensuite, dans le menu de gauche, cliquez sur la section « Options ».
- Une fois dans les paramètres, allez dans la catégorie « Personnaliser le ruban », regardez la liste des onglets à droite et cochez la case « Révision ».
- Tu peux dérouler les éléments de cet onglet pour voir ses sections. Assure-toi aussi que l’affichage des commentaires est activé. Ça te permettra de les gérer plus facilement avec la méthode suivante.
En activant cet onglet, tu auras accès à toutes les options liées aux commentaires. C’est super pratique si tu bosses souvent avec des corrections, des commentaires ou si tu gères l’accès partagé au document.
Gestion des commentaires via « Révision »
On vient de voir comment activer l’onglet nécessaire dans le ruban. Maintenant, on va se concentrer sur la gestion des commentaires à travers cet onglet. Tu pourras passer d’un commentaire à l’autre, afficher tous les commentaires, les supprimer un par un ou tous en même temps, et même les masquer pour pouvoir bosser sur le document sans avoir à les supprimer.
- Clique sur l’onglet « Révision », puis ouvre le menu « Commentaires ».
- Je précise que la suppression des commentaires se fait via la catégorie portant le nom correspondant. Tu peux choisir de supprimer uniquement le commentaire actuel ou de tous les effacer d’un coup. Pour passer d’un commentaire à l’autre, utilise les boutons « Précédent » et « Suivant », si tu veux supprimer certains commentaires en particulier.
- Le bouton « Afficher les commentaires » permet de masquer ou d’afficher les commentaires dans le document, que ce soit sous forme de surlignage de texte ou dans un panneau supplémentaire où le contenu des commentaires est affiché. Utilise ce bouton si tu veux juste cacher les commentaires temporairement sans les supprimer définitivement.
Utilisation du menu contextuel
La méthode d’avant est complète et super flexible, elle te permet de gérer tous les commentaires comme tu veux. La suivante est plus rapide et simple, elle se concentre surtout sur la suppression des commentaires. Tu n’as qu’à faire un clic droit sur le commentaire ou son texte dans le panneau de droite pour ouvrir le menu contextuel et choisir ce que tu veux faire.
Dans le menu contextuel, tu as quatre actions disponibles pour gérer le commentaire actuel. Choisis « Supprimer le commentaire » pour t’en débarrasser. Refais la même chose pour les autres commentaires en parcourant le document.
Comme tu peux le voir, rien de compliqué pour réaliser cette tâche. Le seul truc, c’est qu’avec le menu contextuel, tu ne peux pas supprimer plusieurs commentaires en même temps. Il faudra donc les chercher un par un ou bien utiliser l’onglet « Révision » pour naviguer entre eux.