Comment ajouter un en-tête ou un pied de page dans Excel ?


Les en-têtes et pieds de page, c’est du texte ou des images qu’on place en haut ou en bas d’une page de document pour ajouter des infos importantes : numéros de page, date ou nom de fichier. Dans cet article, je vais te montrer comment créer un en-tête ou un pied de page dans Excel, t’expliquer chaque étape en détail et te parler des différentes façons de les ajouter et les personnaliser.

On peut mettre des en-têtes et pieds de page en haut ou en bas de la page. Ils peuvent contenir du texte, des images, des infos comme le numéro de page, l’heure, ou même du texte qui se met à jour automatiquement si les données du classeur changent. Sache que ces éléments apparaîtront quand tu imprimes le document ou dans l’aperçu avant impression. Les en-têtes et pieds de page permettent vraiment d’améliorer le style et l’organisation d’un document.

Ajouter un en-tête ou un pied de page via l’onglet Insertion

Passer par l’onglet « Insertion » est sûrement la méthode la plus rapide. Cette méthode est parfaite si tu veux vite ajouter du texte ou des éléments standards comme le numéro de page ou la date dans ton en-tête ou pied de page. Voici les étapes détaillées pour que tu puisses facilement y arriver :

  1. Ouvre ton fichier Excel, puis va dans l’onglet « Insertion » dans le menu en haut de l’écran.

Ajouter un en-tête ou un pied de page via l'onglet Insertion

  1. Ensuite, dans la section « Texte », repère le bouton « En-têtes et pieds de page ». Clique dessus, et Excel passera automatiquement en mode d’édition des en-têtes et pieds de page

En-têtes et pieds de page

  1. En haut de la fenêtre, tu verras trois zones pour saisir les en-têtes ou pieds de page : « En-tête gauche », « En-tête central » et « En-tête droit ».

En-tête page excel

  1. Maintenant, tu peux taper n’importe quel texte dans ces zones ou ajouter des éléments comme le numéro de page, la date, etc…

ajouter des éléments comme le numéro de page

  1. Si tu fais défiler la page vers le bas, tu verras une zone pour ajouter un pied de page. Clique dessus pour commencer à y insérer des informations en bas de la feuille.

ajouter un pied de page Excel

  1. Garde en tête qu’en choisissant l’outil de configuration des en-têtes et pieds de page, Excel passe automatiquement en mode « Mise en page ». Repasse en mode normal pour continuer à travailler sur ton tableau quand tu en as besoin.

Repasse en mode normal

Cette méthode est super pratique car elle te permet d’ajouter un en-tête ou un pied de page en quelques clics. Tu peux vite entrer du texte, ajouter des infos importantes ou même insérer des images si nécessaire.

Si tu débutes avec Excel, cette méthode est un excellent point de départ pour apprendre à utiliser les en-têtes et pieds de page. Elle te permettra d’expérimenter différentes mises en page et de voir le résultat en mode aperçu avant impression, au cas où tu prévois d’imprimer ton document.

Utilisation des paramètres de la page

Cette méthode est idéale pour ceux qui veulent plus de contrôle sur l’affichage des en-têtes et pieds de page. Les paramètres de la page permettent non seulement d’ajouter des éléments texte, mais aussi de gérer leur emplacement, taille et d’autres paramètres. Ça peut sembler un peu plus compliqué, mais ça offre plein d’options de personnalisation. Voyons ça étape par étape.

  1. Tout d’abord, va dans l’onglet « Mise en page »

onglet Mise en page

  1. Ensuite, dans le bloc « Paramètres de la page », clique sur le petit bouton dans le coin inférieur droit pour ouvrir un menu dédié et accéder aux options de configuration.

Paramètres de la page Excel

  1. Dans la fenêtre des paramètres, va sur l’onglet « En-têtes et pieds de page » et choisis celui que tu veux créer pour la page actuelle.

En-têtes et pieds de page Excel

  1. Une fois que tu as choisi le type d’en-tête ou de pied de page, tu pourras configurer ses paramètres : sélectionner la police, la taille, l’alignement et d’autres options;

configurer paramètres entête

  1. Saisis le texte ou insère les données nécessaires dans les zones correspondantes (gauche, centre ou droite). Ensuite, retourne sur la feuille et vérifie que le contenu de l’en-tête ou du pied de page s’affiche correctement.

Exemple contenu de l'en-tête dans excel

Les paramètres de la page offrent de nombreuses possibilités pour gérer les en-têtes et pieds de page. Cette méthode est particulièrement utile si tu veux créer un style uniforme pour tout le document ou personnaliser les en-têtes et pieds de page pour qu’ils aient un rendu professionnel. Si tu veux un document parfaitement présenté lors de l’impression, cette approche est idéale. Tu pourras non seulement ajouter du texte ou d’autres éléments, mais aussi les configurer selon tes besoins.

Utilisation de modèles prêts à l’emploi

Le dernier méthode que je te propose d’explorer est assez similaire à la première, mais elle simplifie encore plus le remplissage des en-têtes et pieds de page dans Microsoft Excel grâce à l’utilisation de modèles. Les développeurs ont inclus plusieurs options prédéfinies pour les en-têtes et pieds de page que tu peux choisir pour remplir automatiquement les champs avec les informations nécessaires.

  1. Commence par retourner dans l’onglet « Insertion », puis sélectionne la section « Texte » et l’outil « En-têtes et pieds de page ».

En-têtes et pieds de page

  1. Décide maintenant pour quel type d’en-tête ou de pied de page tu veux ajouter des informations. Clique sur la flèche pour dérouler la liste des modèles disponibles.

modèles en-tête ou de pied de page

  1. Choisis le modèle qui te convient le mieux en fonction des informations que tu souhaites afficher dans ces sections de la feuille.

Choisis le modèle qui te convient le mieux

  1. En cliquant avec le bouton gauche sur le modèle choisi, tu l’ajoutes en haut ou en bas de la page. Les informations se remplissent automatiquement, mais tu peux toujours les modifier si nécessaire.

En général, toutes les informations contenues dans les en-têtes et pieds de page sont standardisées. C’est pourquoi l’utilisation de ces modèles peut être très pratique dans certains cas. Utilise-les ou reviens aux méthodes précédentes pour ajouter manuellement les en-têtes et pieds de page, et décide quelle information tu veux y inscrire.

Ajouter des en-têtes et pieds de page dans Excel est une fonctionnalité utile qui améliore l’apparence et la fonctionnalité de ton document. Tu peux utiliser différentes méthodes pour personnaliser les en-têtes et pieds de page en fonction de tes besoins, comme ajouter du texte, des numéros de page, la date, voire des images.

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