Calculer les pourcentages dans Microsoft Excel

Le calcul de pourcentages est une tâche courante dans Excel, que ce soit pour déterminer le pourcentage d’un nombre ou d’un total. Bien que Microsoft Excel offre les outils nécessaires, leur utilisation n’est pas toujours intuitive. Voyons ensemble comment calculer des pourcentages dans Excel.

Calculer des pourcentages dans Excel

Excel est un outil puissant pour effectuer de nombreux calculs , y compris les opérations liées aux pourcentages. Que vous souhaitiez déterminer le pourcentage d’un nombre, trouver la valeur correspondant à un pourcentage donné ou analyser des données tabulaires, Excel propose des formules simples pour répondre à vos besoins.

1. Calculer le pourcentage d’un nombre

Tout d’abord, voyons comment calculer le pourcentage d’un nombre par rapport à un autre.

1. La formule de calcul est la suivante : =(nombre)/(somme_totale)*100%
2. Pour illustrer, prenons l’exemple du nombre 9 par rapport à 18. Sélectionnez la cellule où afficher le résultat et assurez-vous que le format de la cellule est bien en « Pourcentage » (onglet « Accueil », section « Nombre »).
3. Saisissez ensuite l’expression suivante : =9/18*100%.

4. Si le format de la cellule est déjà défini sur « Pourcentage« , il n’est pas nécessaire d’ajouter « *100%« . Il suffit de saisir =9/18.
5. Appuyez sur la touche Entrée pour afficher le résultat, qui est 50%.

Calculer des pourcentages à partir de données tabulaires

Voyons maintenant comment calculer des pourcentages à partir de données organisées dans un tableau Excel.

Calculer le pourcentage d’un élément par rapport à un total

Supposons que vous souhaitiez connaître le pourcentage des ventes d’un produit spécifique par rapport au total des ventes.

1. Dans la ligne du produit, sélectionnez une cellule vide et appliquez le format « Pourcentage ».
2. Saisissez le signe « = ».
3. Ensuite, cliquez sur la cellule contenant les ventes du produit, puis tapez « / ».
4. Cliquez maintenant sur la cellule contenant le total des ventes.
5. Enfin, appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Pour appliquer ce calcul aux autres produits, il suffit de copier la formule. Cependant, pour que la référence au total des ventes reste fixe, ajoutez le symbole « $ » devant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne de la cellule contenant le total (par exemple, =$B$10). Ainsi, la référence devient absolue et ne change pas lors de la copie.

Calculer le pourcentage d’un élément sans total explicite

Même si le total n’est pas indiqué dans une cellule spécifique, vous pouvez calculer le pourcentage d’un élément.

1. Formatez une cellule en « Pourcentage ».
2. Saisissez « = ».
3. Cliquez sur la cellule de l’élément, puis tapez « / ».
4. Saisissez directement la valeur totale par rapport à laquelle vous souhaitez calculer le pourcentage.
5. Appuyez sur Entrée et copiez la formule vers les autres cellules concernées.

Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de rendre la référence absolue, car la valeur totale est saisie manuellement.

2. Calculer le nombre correspondant à un pourcentage

Voyons maintenant comment déterminer la valeur totale à partir d’un pourcentage de celle-ci.

1. La formule de calcul est : =pourcentage%*somme_totale. Par exemple, pour calculer le nombre correspondant à 7% de 70, saisissez =7%*70 dans la cellule. Comme le résultat est un nombre, le format de la cellule doit être « Général » ou « Nombre ».
2. Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Application aux tableaux

Cette méthode est très pratique pour travailler avec des tableaux. Imaginons que vous devez calculer la TVA (18%) sur les revenus de chaque produit.

1. Tout d’abord, sélectionnez une cellule vide dans la ligne du produit.
2. Ensuite, formatez la cellule en « Nombre« .
3. Saisissez « = » suivi de « 18% », puis « * » et cliquez sur la cellule contenant les revenus du produit.
4. Appuyez sur Entrée pour afficher le montant de la TVA.
5. Enfin, copiez la formule vers les autres cellules pour compléter le tableau.

Conclusion

Comme vous le constatez, Excel facilite grandement le travail avec les pourcentages. Vous pouvez calculer la part d’un nombre en pourcentage, mais aussi la valeur correspondant à un pourcentage donné. Excel peut être utilisé comme une simple calculatrice, mais aussi pour automatiser les calculs de pourcentages dans des tableaux, ce qui est particulièrement utile pour l’analyse de données.