Calculer les pourcentages dans Microsoft Excel

Lorsque vous travaillez avec des données Excel, vous devez souvent calculer un pourcentage d’un nombre ou un pourcentage d’un total. Cette fonctionnalité est fournie par Microsoft Excel. Mais malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas comment utiliser les outils permettant de travailler avec des pourcentages dans ce programme. Découvrons comment calculer un pourcentage dans Excel.

Calculer des pourcentages dans Excel

Excel peut effectuer de nombreuses tâches mathématiques, notamment des calculs simples de pourcentages. En fonction des besoins de l’utilisateur, il est facile de calculer le pourcentage d’un nombre ou de trouver le nombre correspondant à un pourcentage, y compris dans les données tabulaires. Pour ce faire, il suffit d’utiliser certaines formules.

Option 1 : Calculer le pourcentage d’un nombre

Tout d’abord, voyons comment calculer le pourcentage d’un nombre par rapport à un autre.

1. La formule de calcul est la suivante : =(nombre)/(somme_totale)*100%
2. Pour illustrer les calculs, voyons quel pourcentage représente le nombre 9 par rapport à 18. Sélectionnez la cellule où le résultat sera affiché et assurez vous de vérifier le format dans l’onglet « Accueil », dans la section « Nombre ». Si le format n’est pas défini sur pourcentage, choisissez « Pourcentage ».
3. Ensuite, saisissez l’expression suivante : =9/18*100%.

4. Cependant, si le format de la cellule est déjà défini sur pourcentage, il n’est pas nécessaire d’ajouter « *100% ». Il suffit de saisir =9/18.
5. Pour afficher le résultat, appuyez sur la touche Entrée. Le résultat obtenu est 50%.

Voyons maintenant comment calculer des pourcentages en utilisant des données tabulaires dans des cellules.

Supposons que nous devons calculer le pourcentage que représente la part des ventes d’un type spécifique de produit par rapport au montant total indiqué dans une cellule distincte. Pour ce faire;

1. Dans la ligne portant le nom du produit, cliquez sur une cellule vide et définissez le format de pourcentage. Saisissez ensuite le signe « = ». Cliquez sur la cellule indiquant la valeur des ventes du produit spécifique, ajoutez « / », puis cliquez sur la cellule contenant le montant total des ventes de tous les produits. Vous avez ainsi une formule dans la cellule pour afficher le résultat.
2. Pour afficher la valeur calculée, appuyez sur Entrée.
3. Nous avons trouvé la part en pourcentage pour une seule ligne. Est-il nécessaire de saisir des calculs similaires pour chaque ligne suivante ? Pas du tout. Il suffit de copier cette formule dans d’autres cellules. Cependant, puisque la référence à la cellule avec le montant total doit rester constante, ajoutez un signe « $ » devant les coordonnées de sa ligne et de sa colonne dans la formule. Cela transforme la référence en une référence absolue.
4. Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule dont la valeur a déjà été calculée et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites-le glisser vers les autres cellules où le calcul doit être appliqué.

Comme vous pouvez le constater, la formule est copiée dans toutes les cellules du tableau et le résultat des calculs est immédiatement visible.

5. Vous pouvez également calculer le pourcentage des composants individuels du tableau, même si le total n’est pas affiché dans une cellule distincte. Après avoir formaté une cellule pour afficher le résultat en pourcentage, saisissez « = ».
6. Cliquez ensuite sur la cellule dont vous souhaitez connaître la part, ajoutez « / » et saisissez le montant à partir duquel le pourcentage est calculé. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de convertir la référence en absolue.
7. Enfin, appuyez ensuite sur Entrée et copiez la formule dans les cellules en dessous en la faisant glisser.

Option 2 : Calculer le nombre correspondant à un pourcentage

Voyons maintenant comment calculer le montant total à partir d’un pourcentage de celui-ci.

1. La formule de calcul sera la suivante : =pourcentage%*somme_totale. Par conséquent, si nous devons calculer quel nombre correspond à 7 % de 70, nous saisissons simplement l’expression =7%*70 dans la cellule. Puisque le résultat final est un nombre et non un pourcentage, il n’est pas nécessaire de définir le format de pourcentage. Il doit être soit général, soit numérique.
2. Pour afficher le résultat, appuyez sur Entrée.
3. Ce modèle est très pratique pour travailler avec des tableaux. Par exemple, nous devons calculer le montant de la TVA sur les revenus de chaque produit, qui est de 18 %. Pour ce faire, sélectionnez une cellule vide dans la ligne portant le nom du produit. Elle deviendra l’un des composants de la colonne où seront indiqués les montants de TVA. Formatez la cellule en pourcentage, saisissez « = », tapez 18%, ajoutez le signe « * », puis cliquez sur la cellule contenant le montant des revenus de la vente de ce produit. La formule est prête. Il n’est pas nécessaire de modifier le format de la cellule en pourcentage ou de rendre les références absolues.
4. Pour afficher le résultat du calcul, appuyez sur Entrée.
5. Copiez la formule dans les autres cellules en la faisant glisser vers le bas. Le tableau des données sur le montant de la TVA est prêt.

Comme vous pouvez le constater, le programme offre la possibilité de travailler facilement avec des valeurs en pourcentage. L’utilisateur peut calculer à la fois la part d’un certain nombre en pourcentage et le nombre correspondant à un pourcentage du montant total. Excel peut être utilisé pour travailler avec des pourcentages comme une calculatrice ordinaire, mais il peut également être utilisé pour automatiser le calcul des pourcentages dans des tableaux.