Microsoft Excel propose de nombreuses fonctions destinées à simplifier les calculs mathématiques dans un tableur. MIN en fait partie, et son nom laisse déjà entendre qu’elle est liée à la valeur minimale. Découvrez tout sur cette fonction et son utilisation dans Excel dans les sections suivantes.
Déclaration et syntaxe de la fonction MIN
Commençons par l’essentiel : le syntaxe de la fonction, car une erreur dans son écriture entraînera simplement un message d’erreur à l’écran. La fonction MIN se compose d’un seul argument, ce qui rend son utilisation très intuitive. Son objectif consiste à renvoyer la plus petite valeur d’une liste de données spécifiée. En pratique, vous sélectionnez plusieurs cellules, et la fonction identifie le plus petit nombre parmi elles.
À noter que la fonction MAX fonctionne de manière similaire, mais pour déterminer la valeur maximale. Par conséquent, ce guide peut également vous être utile si vous devez calculer une valeur maximale en utilisant la fonction appropriée.
La capture d’écran ci-dessus montre la fenêtre « Arguments de la fonction », que vous pouvez utiliser pour configurer la fonction. Dans le champ « Nombre1 » de la fonction MIN, vous saisissez la plage de données à analyser. Si vous avez plusieurs plages, entrez la deuxième dans le champ « Nombre2 ». Ensuite, un champ supplémentaire « Nombre3 » apparaîtra automatiquement. Ce processus peut se poursuivre autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que vous ayez indiqué toutes les plages requises.
Si vous préférez écrire la fonction directement dans une cellule, utilisez la syntaxe suivante : =MIN(). Dans les parenthèses, indiquez les plages de données en les séparant par un point-virgule (;), comme précisé dans les instructions fournies par les développeurs.
Lorsque vous déclarez une plage, sélectionnez-la directement dans le tableau pour insérer automatiquement sa référence. Cette règle générale s’applique à toutes les fonctions d’Excel, et vous en êtes probablement déjà au courant. Pour la fonction MIN, cette méthode de sélection est particulièrement pratique et recommandée.
Une fois les calculs effectués, c’est-à-dire après avoir appuyé sur la touche Entrée, la cellule contenant la fonction affiche un seul nombre : la valeur minimale des plages spécifiées. Les applications possibles de ce type de calculs sont trop nombreuses pour toutes être énumérées, mais en général, l’utilisateur sait déjà pourquoi il a besoin de déterminer le nombre minimal dans une plage.
Lorsque vous spécifiez plusieurs plages de données dans une seule fonction MIN, le résultat sera toujours un seul nombre : celui qui est le plus petit parmi toutes les valeurs. Cela s’avère particulièrement pratique lorsque vous devez analyser plusieurs colonnes de valeurs, qu’elles se trouvent dans une même table ou dans des tables différentes.
Opérations mathématiques et utilisation de la fonction MIN
Voyons brièvement comment vous pouvez utiliser la fonction MIN dans divers calculs mathématiques. Le cas le plus simple est l’addition de deux plages de données. Pour cela, il suffit d’insérer plusieurs fonctions MIN dans une même cellule, séparées par un signe « + ». Le résultat affichera la somme des deux valeurs minimales issues des plages sélectionnées.
Bien entendu, vous pouvez remplacer le signe « + » par n’importe quel autre opérateur mathématique (*, -, /, etc.). De plus, il n’est pas obligatoire d’utiliser MIN comme deuxième fonction ; vous pouvez la combiner avec d’autres fonctions selon vos besoins de calcul.
Intégrer MIN dans d’autres fonctions
Certains utilisateurs débutant avec Microsoft Excel ignorent qu’une fonction peut être utilisée à l’intérieur d’une autre. Bien entendu, il n’est pas possible d’insérer une autre expression directement dans MIN, car cette fonction traite uniquement un argument. Cependant, MIN peut parfaitement être intégré dans une autre fonction.
Par exemple, vous pouvez écrire une opération logique telle que =SI(MIN(D2:D10)>1; »Oui »; »Non »). Ici, le premier argument de la fonction SI consiste à retourner la valeur minimale de la plage D1:D10 pour vérifier si elle est supérieure à 1. Ce type d’utilisation permet de combiner des calculs avec des conditions logiques, rendant vos formules plus polyvalentes.
Il faut maintenant décider quel signe utiliser, puis spécifier les valeurs pour vrai et faux. La formule complète ressemble à ceci : =SI(MIN(D2:D10)>X; « + »; « -« ). Cela signifie que si le MIN est supérieur au nombre indiqué, la fonction SI renverra « + », sinon elle renverra « -« . À la place de X, vous pouvez insérer toute autre fonction si nécessaire.