Comment convertir un fichier CSV en Excel ?

De nombreux logiciels offrent la possibilité d’exporter les données sous la forme d’un fichier CSV.

En raison de leur simplicité et de leur polyvalence, les fichiers CSV prennent moins de place et sont facilement transférables.

C’est pourquoi Excel propose plusieurs façons de convertir un fichier CSV en Excel . Dans ce tutoriel, nous examinerons trois de ces manières :

• Ouvrir le fichier CSV depuis l’explorateur Windows
• Lire le fichier CSV directement dans Excel
• En important le fichier

Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?

Un fichier CSV est une extension de fichier très couramment utilisée.

Il s’agit d’un fichier au format texte brut dans lequel les valeurs sont séparées par des virgules, d’où le nom de valeurs séparées par des virgules (CSV) .

Cependant, il n’est pas rare de trouver des fichiers CSV où les valeurs sont séparées par d’autres symboles comme des points-virgules ou des tabulations.

Ces fichiers peuvent être ouverts à l’aide de n’importe quel tableur comme Excel, Google Sheets, Open Office, etc.

Vous pouvez également les ouvrir dans un simple éditeur de texte comme le Bloc-notes.

Les fichiers contiennent simplement les données sous forme de texte, sans aucun formatage ni formule.

3 Méthodes pour convertir un fichier CSV en Excel

Les données dans les fichiers CSV ne contiennent aucun type de formatage.

Ainsi, si vous souhaitez l’utiliser dans Excel, vous devrez d’abord demander à Excel de formater les données dans un formulaire pouvant être affiché dans les cellules.

Voyons trois façons dont nous pouvons convertir un fichier CSV en Excel.

Méthode 1 : Ouvrir directement le fichier CSV dans Excel à partir de l’explorateur Windows

Vous pouvez ouvrir directement un fichier CSV qui se trouve dans n’importe quel dossier de l’Explorateur Windows.

Pour ouvrir le fichier dans Excel, double-cliquez simplement sur le fichier.

La plupart du temps, les ordinateurs sont configurés pour ouvrir les fichiers CSV, TSV et autres fichiers similaires directement dans Excel, s’il est installé sur votre ordinateur.

Vous pouvez savoir si Excel est le logiciel par défaut pour ouvrir le fichier à partir de l’icône Excel verte, comme indiqué ci-dessous :

Cependant, si votre ordinateur n’a pas été configuré pour ouvrir les fichiers CSV directement dans Excel, vous pouvez le configurer comme suit :

1. Faites un clic droit sur le fichier CSV.
2. Sélectionnez « Ouvrir avec » dans le menu contextuel qui apparaît.
3. Vous devriez maintenant voir un sous-menu avec une liste d’applications. Si vous voyez « Excel » comme l’une des options, sélectionnez-le.

4. Si vous ne voyez pas Excel comme l’une des options, cliquez sur « Choisir une autre application ».
5. Sélectionnez Excel dans les options de l’application (Cliquez sur « Plus d’applications » pour plus d’options d’application).
6. Cliquez sur la case à coché à côté de « Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .csv ». Cela garantira qu’Excel deviendra le logiciel  par défaut pour ouvrir tous les fichiers CSV à partir de maintenant.

Méthode 2 : ouvrir un fichier CSV directement dans Excel

Vous pouvez également ouvrir un fichier CSV directement dans Excel comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier .

3. Cliquez sur Ouvrir.

4. Parcourez et sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez ouvrir.

Votre fichier CSV devrait s’ouvrir automatiquement dans Excel.

Remarque: Vous pouvez trouver certaines données formatées différemment de ce à quoi vous vous attendiez.

En effet, Excel utilise vos paramètres de format de données par défaut pour convertir chaque colonne du fichier d’origine en Excel.

Cependant, vous pouvez toujours formater les données selon vos besoins, soit dans le fichier CSV d’origine, soit dans Excel.

Nous discuterons plus en détail de la façon de procéder vers la fin de ce didacticiel.

Notez que les deux premières méthodes décrites jusqu’à présent ne modifient pas le format du fichier CSV en XLS ou XLSX.

Si vous enregistrez le fichier, il sera toujours enregistré en tant que fichier CSV.

Méthode 3 : Importation d’un fichier CSV vers Excel

Cette méthode vous permet d’importer et de convertir les données d’un fichier CSV dans une feuille de calcul Excel existante.

Les étapes pour importer un fichier CSV vers Excel sont les suivantes :

1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez commencer à afficher les données importées.
2. Dans l’onglet Données , sélectionnez « Fichier texte » dans le groupe « Données externes ».

3. Cela ouvrira une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pourrez sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez importer.
4. Double-cliquez sur le nom du fichier ou sélectionnez le fichier et appuyez sur Ouvrir .
5. Cela ouvrira le « Assistant d’importation de texte ».

6. La première étape de l’assistant vous permet de choisir le type de fichier qui décrit le mieux vos données, assurez-vous que l’option ‘Délimité’ est sélectionnée.

7. Cliquez sur Suivant.
8. La deuxième étape vous permet de définir le délimiteur par lequel vous souhaitez séparer les données. Étant donné que les éléments de données de notre fichier CSV sont séparés par des virgules, assurez-vous que l’ option « virgule » est cochée.

9. Vous pouvez également vous assurer que la case à côté de « Interpréter des séparateurs identiques consécutifs comme uniques » est cochée. Cela garantit que vous n’obtenez pas de cellules vides inutiles en raison de la présence de virgules consécutives répétées (qui étaient probablement là par erreur).

10. Cliquez sur Suivant .
11. La troisième étape vous permet de définir le format de chaque colonne. Au bas de la fenêtre de l’assistant, vous pouvez voir un aperçu de l’apparence de vos données après la division de la colonne. Si vous souhaitez modifier le format de l’une des colonnes, sélectionnez simplement la colonne que vous devez formater dans l’aperçu et sélectionnez le bouton radio correspondant au format que vous souhaitez pour cette colonne. Si vous ne voulez pas du tout que la colonne s’affiche, vous pouvez sélectionner l’option  » Colonne non distribuée « .

12. Cliquez sur Terminer .
13. Enfin, il vous sera demandé de confirmer où vous souhaitez commencer à afficher vos données importées. Si vous importez dans la même feuille, vérifiez si la cellule de départ est correctement mentionnée dans la zone de saisie sous « Feuille de calcul existante ». Si vous souhaitez afficher les données importées dans une nouvelle feuille de calcul, cochez la case d’option à côté de « Nouvelle feuille de calcul ».

14. Cliquez sur OK.

Vous devriez maintenant voir vos données CSV importées dans les cellules à partir de la cellule sélectionnée.