Il arrive que même les fonctions les plus basiques et utiles d’un logiciel restent méconnues. L’autre jour, j’ai vu un collègue copier des données d’une feuille Excel à une autre avec le bon vieux Ctrl + C, Ctrl + V. J’étais content qu’il maîtrise les raccourcis clavier, mais je lui ai quand même demandé comment il ferait pour copier plusieurs feuilles à la fois. Il ne s’est pas démonté et m’a répondu : « Il y a forcément un moyen plus rapide, puisque vous posez la question ».
Et il avait raison ! Je vais donc vous expliquer comment copier rapidement une feuille Excel avec toutes ses données, ou comment déplacer une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur. Vous pourrez ensuite partager cet article avec vos collègues.
Notez qu’il n’y a rien de mal à utiliser le copier-coller pour dupliquer des feuilles, même si cette méthode a ses limites (certains objets ne seront pas copiés, par exemple). Connaître d’autres astuces pour copier et déplacer des feuilles peut toujours être utile !
Copier une feuille MS Excel avec toutes les données
Prenons l’exemple d’une feuille de calcul Excel:
- Positionnez votre curseur sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez copier ou déplacer. Effectuez un clic droit avec votre souris. Un menu contextuel apparaîtra. Dans ce menu, sélectionnez l’option « Déplacer ou Copier ».
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, choisissez l’action souhaitée dans la liste déroulante.
- Cochez la case « Créer une copie », puis cliquez sur OK pour obtenir une copie de la feuille à l’emplacement choisi.
Pour copier plusieurs feuilles, sélectionnez d’abord les feuilles souhaitées avant de cliquer avec le bouton droit. Cela peut être fait en maintenant Ctrl enfoncé et en cliquant sur chaque feuille.
Remarque: si vous voulez sélectionner toutes les feuilles, commencez par sélectionner la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière feuille
Comment déplacer une feuille vers un autre classeur ?
Pour déplacer une feuille vers un autre classeur, rendez-vous dans la section spéciale « Déplacer les feuilles sélectionnées dans un classeur« . »
Ici, vous pouvez sélectionner un classeur existant, créer un nouveau fichier ou le déplacer vers un autre fichier ouvert. Si vous avez besoin d’une copie de la feuille, n’oubliez pas de cocher la case Créer une copie.
Important ! Si vous déplacez ou copiez une feuille vers un autre classeur et qu’il y avait des formules sur la feuille, elles ne fonctionneront pas dans le nouveau classeur si vous fermez le fichier d’origine
Si vous avez des questions, je vais essayer d’y répondre dans les commentaires.