Lorsque vous travaillez avec plusieurs classeurs dans Microsoft Excel, il est courant d’avoir besoin de copier des données d’un classeur à un autre. Mais, certains utilisateurs rencontrent un problème: l’impossible de copier des données entre 2 classeurs Excel. Bien que cela puisse fonctionner sans problème sur de nombreuses ordinateurs, ce n’est pas toujours le cas. Si vous avez déjà été confronté à cette situation, vous savez qu’il peut être gênant de ne pas réussir à transférer vos informations d’un fichier Excel à un autre, surtout lorsque vous travaillez avec plusieurs feuilles de calcul.
Dans cet article, je vais analyser les raisons pour lesquelles ce dysfonctionnement survient, en vous expliquant les mécanismes sous-jacents qui en sont la cause. Je vais également vous guider à travers des solutions pour résoudre ce problème et éviter qu’il ne vienne perturber votre travail sur Excel.
1. Problème de copie entre classeurs Excel
Le problème principal est que, bien que vous puissiez facilement copier des données à l’intérieur du même classeur (entre différentes feuilles de calcul, par exemple), lorsque vous tentez de copier des données d’un classeur vers un autre, Excel refuse de le faire. Cette situation peut se produire sur certaines ordinateurs et perturber votre travail.
Différences de comportement selon les instances d’Excel
L’une des raisons de ce problème réside dans la manière dont Excel gère les instances de travail. Une instance Excel désigne une fenêtre séparée d’Excel qui s’exécute indépendamment des autres. Si vous ouvrez deux classeurs dans deux instances distinctes d’Excel, vous risquez de rencontrer des comportements inhabituels lors de l’utilisation de la fonction copier-coller.
Lorsque vous ouvrez les classeurs dans des instances distinctes, vous pouvez obtenir des résultats inattendus. Par exemple, si vous copiez une formule d’un classeur et la collez dans un autre, Excel affiche les résultats des formules au lieu de coller la formule elle-même. Excel gère différemment les données entre les instances, ce qui n’arrive pas lorsque vous ouvrez les classeurs dans une seule et même instance.
2. Pourquoi l’erreur « Impossible de copier des données entre classeurs » se produit-elle ?
Ouverture des classeurs dans différentes instances d’Excel
Si vous ouvrez deux classeurs en double-cliquant sur leurs icônes respectives, Excel les ouvrira dans deux instances distinctes. Cette séparation crée une frontière qui empêche le copier-coller entre les classeurs.
Lorsque vous effectuez un copier-coller dans des instances séparées, Excel n’arrive pas à gérer les informations de manière fluide, ce qui peut entraîner des résultats erronés, comme des formules transformées en valeurs statiques.
Comportement du collage dans des instances distinctes
Le comportement du collage varie considérablement selon que vous utilisez des classeurs ouverts dans une seule instance ou dans des instances séparées. Lorsque les classeurs sont ouverts dans différentes fenêtres, Excel traite les données de manière indépendante. Vous pourriez constater que les formules et les liens de données ne sont pas correctement transférés. Par exemple, au lieu de coller une formule, Excel pourrait seulement coller sa valeur calculée.
Cela se produit parce qu’Excel ne parvient pas à rétablir les connexions nécessaires entre les instances distinctes. En conséquence, certains formats et informations (comme les références de cellule ou les liens vers d’autres feuilles) sont perdus dans le processus de collage.
3. Comment résoudre le problème de copie entre classeurs ?
Heureusement, il existe des solutions pour résoudre ce problème et garantir une copie fluide de données entre vos classeurs Excel. Voici les étapes à suivre :
La solution la plus simple consiste à ouvrir les deux classeurs dans la même instance d’Excel. Pour ce faire, vous devez veiller à ce qu’Excel soit lancé une seule fois, puis utiliser l’option Ouvrir dans Excel pour ouvrir tous vos fichiers. Cela permet à Excel de gérer les classeurs dans un seul environnement et d’assurer la compatibilité des opérations de copier-coller.
En ouvrant les classeurs dans une seule instance, vous évitez les problèmes liés aux multiples fenêtres Excel, et le copier-coller entre fichiers fonctionne comme prévu. Les formules seront correctement copiées, et vous n’aurez pas à vous soucier de la transformation de vos formules en résultats de valeurs.
Une autre méthode pour garantir que vos classeurs soient ouverts dans la même instance est d’utiliser la boîte de dialogue « Ouvrir » directement dans Excel. Pour cela, allez dans Fichier > Ouvrir, puis sélectionnez les fichiers à ouvrir. Cette méthode est plus sûre que de double-cliquer sur les fichiers dans l’Explorateur Windows, car elle garantit qu’Excel gère les fichiers dans la même session.