Découvrez Google Docs, l’éditeur de texte en ligne gratuit qui simplifie votre façon de travailler. Accessible depuis n’importe quel navigateur, Google Docs vous permet de créer, modifier et stocker vos documents en toute simplicité dans votre espace Google Drive, avec 15 Go de stockage offerts.
Grâce à ses fonctionnalités de collaboration avancées, Google Docs permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel, où qu’elles soient, à condition d’avoir accès à Internet. Chaque modification est traçable, avec l’identité de l’auteur et l’heure de l’intervention. De plus, Google Drive sauvegarde automatiquement vos documents en ligne, éliminant ainsi le risque de perte de données. Vous avez également la possibilité de sauvegarder vos documents localement sur votre ordinateur.
Cependant, une question se pose : pouvez-vous utiliser Google Docs hors ligne, lorsque aucune connexion Internet n’est disponible ?
Travailler hors ligne avec Google Docs
Activez le mode hors ligne de Google Docs pour accéder à vos documents et les modifier même sans connexion internet. Sans cette option, vous ne pourrez consulter vos fichiers qu’en lecture seule jusqu’à votre prochaine connexion.
Lorsque le mode hors ligne est activé, un message « Ce document est prêt pour une utilisation hors ligne » s’affiche sous l’icône de nuage en haut du document.
Attention : En mode hors ligne, certaines fonctionnalités de collaboration avancées de Google Docs seront indisponibles. Vous retrouverez toutes les fonctionnalités dès que vous serez reconnecté à Internet.
Comment activer l’accès hors connexion
Si vous prévoyez de travailler hors ligne, que ce soit en déplacement ou lors d’une interruption de service internet, activez l’accès hors ligne pendant que vous êtes encore connecté.
Étape 1 : Installer l’extension Google Docs hors ligne
- Ouvrez Google Chrome.
- Rendez-vous sur le Chrome Web Store.
- Recherchez « Google Docs hors connexion » et installez l’extension.
- Activez l’extension.
Étape 2 : Activer l’accès hors ligne dans Google Docs
- Ouvrez Google Docs dans votre navigateur.
- Cliquez sur le bouton du menu (trois lignes horizontales) en haut à gauche.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage pour accéder aux paramètres.
- Cochez la case « Hors connexion » pour activer l’accès hors ligne pour vos documents Google Docs, Sheets et Slides.
Pour créer et modifier un Google Doc hors ligne, saisissez simplement « Doc.new » dans la barre d’adresse de Google Chrome.
Vous pouvez également accéder à tous vos fichiers Google Sheets et Slides hors ligne en suivant les mêmes étapes.