Partager une URL, un contact, un accès Wi-Fi… Les QR codes simplifient notre quotidien ! Et si vous pouviez les créer directement dans Word, l’outil que vous utilisez déjà ? C’est possible, et on vous explique comment !
Pourquoi intégrer un QR code dans un document Word ?
Vous vous demandez peut-être quel est l’intérêt d’insérer un QR code dans un document Word. En réalité, cela peut s’avérer très pratique pour vos lecteurs :
- Gain de temps : Plutôt que de saisir manuellement une longue adresse web, un simple scan du QR code les redirige instantanément vers la page souhaitée.
- Précision : Fini les erreurs de frappe ! Le QR code garantit que vos lecteurs accèdent au bon site web, sans risque de se tromper.
- Polyvalence : L’insertion d’un QR code est simple, puisqu’il est traité comme une image. Vous pouvez l’ajouter à n’importe quel endroit de votre document Word, mais aussi dans d’autres logiciels comme Excel ou PowerPoint.
En résumé, le QR code est un moyen efficace et moderne de partager des informations avec vos lecteurs, en leur offrant une expérience plus fluide et interactive.
Insérer un QR code dans MS Word : guide étape par étape
Suivez notre guide étape par étape pour intégrer facilement un QR code dans votre document Microsoft Word
1. Insérer un code QR sans complément Word
Étape 1 : Générer le QR code
Utilisez votre souris pour cliquer sur les emplacements suivants, il vous suffit de le compléter étape par étape. Si vous trouvez cela difficile, vous pouvez regarder attentivement l’animation ci-dessous.
Développeur → Outils hérités → Autres contrôles → Microsoft BarCode Control
Étape 2: Personnaliser le code QR
Cliquez sur le code-barres avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez « Propriétés » dans le menu déroulant ， puis nous cliquons sur le bouton à droite de « Personnalisé« . Dans la nouvelle page de propriétés, nous sélectionnons l’élément « 11-QR Code » dans « Style« . Après avoir terminé cette étape, vous verrez que votre code-barres est devenu un code QR. Il ne vous reste plus qu’à saisir ce que vous souhaitez afficher dans « Value ». Vous pouvez saisir des mots, des chiffres ou des URL.
Testez l’URL (https://www.megastuces.com) dans Value. Une fois terminé, vous devez le scanner avec votre téléphone portable pour vérifier si vous réussissez. C’est très simple et intéressant.
2. Insérer un code QR à l’aide d’un complément Microsoft Word
- Cliquez sur Insérer: Situé dans le coin supérieur gauche de l’écran Word. C’est là que vous trouverez le complément.
- Cliquez sur Télécharger des compléments: Si vous n’avez pas ajouté le complément de code QR, cliquez sur Télécharger des compléments. Mais si vous l’avez déjà ajouté au préalable. vous pouvez cliquer sur « Mes compléments »
- Tapez QR4Office et cliquez sur Ajouter: Dans la barre de recherche, tapez QR4Office puis appuyez sur Entrée. Lorsque le complément QR4Office apparaît, cliquez sur l’onglet Ajouter.
- Cliquez sur Continuer pour accepter et confirmez son contrat de licence et politique de confidentialité. La section du code QR apparaît ensuite
- Si l’adresse URL ou le texte avec laquelle vous souhaitez créer un code QR se trouve sur le document Word existant, vous pouvez la copier. Cependant, s’il se trouve ailleurs, vous devrez peut-être également le copier à partir de là.
- Dans la section QR4Office située sur le côté droit de l’écran, collez ou saisissez l’adresse URL à laquelle vous souhaitez créer un code QR. Vous pouvez modifier la couleur et la taille du code QR selon vos préférences.
Après avoir suivi les étapes mentionnées ci-dessus, vous avez correctement inséré un code QR dans Microsoft Word. Une fois le code QR inséré dans votre Word, l’adresse URL peut être parcourue en utilisant l’appareil photo de votre smartphone et la pointer directement vers le code QR qui vous amènera à ouvrir l’adresse URL sur ce code.