Vous travaillez sur Excel et souhaitez y intégrer un fichier PDF ? Cela peut être utile pour divers projets, comme la préparation de rapports ou la création de catalogues de produits. Dans cet article, nous vous montrons comment insérer un fichier PDF dans Excel facilement.
Méthodes pour insérer un PDF dans Excel
Il existe deux méthodes principales pour inclure un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel. La première consiste à insérer le PDF sous forme d’icône. Dans ce cas, le document s’affiche sous forme d’icône cliquable, ce qui permet d’accéder directement au contenu du PDF en un seul clic, tout en gardant l’apparence soignée de votre feuille Excel.
La seconde option est d’insérer le PDF en tant que lien. Ici, le document est ajouté sous forme de lien hypertexte dans la feuille Excel. Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez que le fichier soit accessible sans occuper de place visuelle sur la feuille de calcul. Voyons maintenant en détail comment utiliser chacune de ces méthodes.
Insérer un PDF sous forme d’icône
Je vous conseille de préparer le fichier PDF que vous souhaitez insérer en le plaçant dans un dossier facilement accessible sur votre ordinateur. Avoir un lecteur PDF, comme Adobe Acrobat, peut aussi faciliter la visualisation du fichier pendant le processus. Maintenant, suivez ces étapes pour insérer le PDF dans Excel en tant qu’icône :
- Tout d’abord, ouvrez MS Excel et cliquez sur Insertion, puis sur Objet.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Nouvel Objet et choisissez votre lecteur PDF, comme Adobe Acrobat Reader. N’oubliez pas de cocher la case Afficher sous forme d’icône afin que le PDF s’affiche sous cette forme.
- Enfin, cliquez sur OK et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer.
Votre fichier PDF apparaîtra désormais dans Excel sous forme d’icône, que vous pourrez redimensionner et déplacer selon vos besoins.
Insérer un PDF en tant que lien vers le fichier
Si vous préférez insérer un lien vers le PDF, cette méthode présente plusieurs avantages. Tout d’abord, elle permet de conserver un fichier Excel léger, car le PDF n’est pas directement intégré mais simplement lié, ce qui est idéal pour les documents de grande taille. De plus, cette option est particulièrement pratique si le PDF est susceptible d’être mis à jour : chaque modification apportée au fichier source sera automatiquement reflétée lorsque vous ouvrirez le lien depuis Excel. Enfin, un lien est facilement cliquable, offrant un accès rapide au document PDF tout en maintenant l’espace de travail dans Excel bien organisé.
- Ouvrez MS Excel et sélectionnez la cellule où vous voulez ajouter le lien.
- Cliquez sur Insertion > Objet.
- Sélectionnez « Créer à partir du fichier » et choisissez votre fichier PDF.
- Enfin, Cochez les options « Afficher sous forme d’icône » et « Lier au fichier », puis cliquez sur OK.
Le PDF est maintenant lié et peut être ouvert directement depuis la feuille de calcul.
Conclusion
Que vous optiez pour une insertion sous forme d’icône ou un lien, insérer un PDF dans Excel est simple et vous permet d’améliorer vos feuilles de calcul en y intégrant des éléments externes. N’hésitez pas à explorer les options de personnalisation pour une intégration parfaite.