Microsoft Word est lent à l’ouverture des fichiers

Microsoft Word, le géant du traitement de texte, est un outil incontournable pour un large éventail d’utilisateurs, des étudiants aux professionnels. Malgré sa popularité et ses fonctionnalités avancées, il n’est pas rare de rencontrer des problèmes de lenteur et de performance, impactant la productivité et l’expérience utilisateur.

Que ce soit lors de l’ouverture de documents, de la saisie de texte ou de l’enregistrement des modifications, les ralentissements peuvent devenir frustrants et entraver votre flux de travail.

Dans cet article, nous allons explorer les causes courantes de la lenteur de Microsoft Word et vous proposer des solutions efficaces pour optimiser ses performances et retrouver un traitement de texte fluide et réactif.

Résoudre les problèmes de lenteur de Microsoft Office

1. Supprimer le fichier modèle par défaut: Un fichier modèle corrompu peut causer des problèmes de performance.
2. Désactiver l’accélération graphique: Cette fonctionnalité peut parfois créer des conflits.
3. Utiliser l’éditeur de registre pour désactiver l’accélération graphique: Une alternative pour désactiver l’accélération graphique.
4. Mettre à jour votre système d’exploitation: Des mises à jour système peuvent résoudre des problèmes de compatibilité.
5. Réinstaller Microsoft Office: Une solution radicale pour éliminer d’éventuels fichiers corrompus.
6. Supprimer les fichiers temporaires: Ces fichiers peuvent encombrer votre système et ralentir les applications.
7. Ouvrir Word en mode sans échec: Permet de diagnostiquer si le problème vient de compléments tiers.
8. Désactiver les compléments: Des compléments incompatibles peuvent affecter les performances.

Microsoft Office est un outil indispensable pour de nombreux utilisateurs, mais il peut parfois souffrir de ralentissements frustrants. Si Microsoft Word rame et met votre patience à l’épreuve, voici quelques solutions pour lui redonner sa vivacité :

Supprimer le fichier Normal.dot

Microsoft Word utilise des fichiers modèles pour créer des documents. Normal.dot est le fichier de modèle global que Word utilise pour créer un fichier de document vierge. Word stocke tous les paramètres liés au style, tels que la taille et le type de police dans ce modèle. Ainsi, un modèle ‘Normal.dot’ corrompu peut ralentir les performances lors de l’ouverture ou de la fermeture de vos documents.

Une solution efficace consiste à supprimer le fichier modèle Nomal.dot ou Normal.dotm. Vous n’avez pas à vous soucier de la suppression de ce fichier car Word recréera un nouveau fichier Normal.dot lorsque vous ouvrirez l’application. Cependant, c’est une tâche un peu délicate, car le fichier Normal.dot ou Normal.dotm est un fichier caché. Par conséquent, vous devez d’abord activer l’option dans Windows pour afficher les fichiers cachés . Enregistrez ensuite tous vos documents ouverts et fermez Microsoft Word.

L’emplacement du fichier peut être différent selon votre version de Windows. En général, vous pouvez trouver le fichier Normal.dot (Word 2007) ou Normal.dotm (Word 2007/10) ou Normal.dotx (Word 2013 et versions ultérieures) à l’emplacement suivant :

C:\Users\Votre nom d’utilisateur \appdata\Microsoft\Templates

Sous Windows 10, vous pouvez rechercher le fichier dans le chemin ci-dessous :

C:\Users\Votre nom d’utilisateur \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Après avoir localisé le fichier modèle sur votre PC , supprimez-le simplement. Maintenant, ouvrez Microsoft Word pour créer un nouveau fichier Normal.dot/dotm/dotx. Vérifiez si cela aide à résoudre les problèmes de lenteur dans Microsoft Word.

Désactiver l’accélération graphique matérielle

Dans certains cas, lorsque vous tapez sur un document Word, il y aura un décalage de quelques secondes ou plus à partir du moment où vous appuyez sur la touche. Cela affectera gravement votre productivité en provoquant des retards et en détournant votre concentration lorsque vous effectuez un travail important. Les versions plus récentes d’Office utilisent l’accélération graphique matérielle pour accélérer les performances. Cependant, les ordinateurs lents ont souvent des ressources matérielles limitées, ce qui rend Word moins réactif. Suivez ces étapes pour désactiver l’accélération matérielle dans Word :

• Ouvrez Microsoft Word et créez un document vierge.
• Cliquez sur le menu « Fichier » et choisissez « Options »
• Sur l’écran « Options Word », choisissez « Avancé » dans le volet de gauche.
• Recherchez l’option « Désactiver l’accélération graphique matérielle » dans le volet de droite sous la section « Affichage » et activez-la.
• Cliquez sur le bouton OK pour appliquer vos modifications.

Redémarrez Microsoft Word et vérifiez si le problème a été résolu.

Désactiver l’accélération matérielle dans l’Éditeur du Registre

Si Microsoft Word s’exécute toujours lentement, il peut être judicieux d’effectuer des modifications dans le registre.  . Si vous avez accès à l’éditeur de registre, sauvegardez vos données et suivez les étapes ci-dessous :

• Appuyez sur les touches « Win + R » pour ouvrir l’invite Exécuter . Tapez la commande « regedit » et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche Windows et saisir « regedit » pour ouvrir l’Éditeur du Registre.
• Accédez à l’entrée HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\common
• Notez que 16.0 est la version de Microsoft Office 2016, votre version peut être différente.
• Faites un clic droit sur le volet de droite, sélectionnez « Nouveau -> Clé » pour créer une nouvelle clé dans le dossier « commun ».

• Windows créera une clé avec le nom « Nouvelle clé #1 » avec une option de modification. Tapez « Graphics » pour le nom de la clé.
• Cliquez sur la clé « Graphics » nouvellement créée et faites un clic droit sur le volet de droite. Sélectionnez l’option « Nouveau > Valeur DWORD (32 bits) ».

• Tapez « DisableHardwareAcceleration » comme nom de la nouvelle valeur DWORD.
• Double-cliquez sur le nouveau DWORD et modifiez sa valeur de 0 à 1.

Fermez l’éditeur de registre et redémarrez votre ordinateur. Vérifiez si Word fonctionne plus rapidement maintenant.

Mettez à jour votre système d’exploitation

Assurez-vous également que votre système d’exploitation Windows reçoit des mises à jour de sécurité automatiques pour vous assurer que le reste du système fonctionne correctement. Microsoft met automatiquement à jour Windows 10 , mais suivez les étapes ci-dessous pour vérifier l’état et mettre à jour manuellement :

• Appuyez sur les touches  » Win + I  » pour ouvrir l’application Paramètres Windows.
• Cliquez sur la section  » Mise à jour et sécurité « .
• Cliquez sur le bouton  » Rechercher les mises à jour  »  ou  » Installer maintenant  » pour mettre à jour votre Windows 10 vers la dernière version.

Réinstaller Microsoft Office

Si vous utilisez régulièrement Microsoft Office pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations complexes, il est possible qu’il devienne défectueux ou corrompu. Vous pouvez y remédier facilement en réinstallant Microsoft Office. Préparez votre DVD Microsoft Office et votre clé de produit pour terminer le processus de réinstallation. Suivez ces étapes pour désinstaller et réinstaller Office sous Windows 10 :

• Allez dans « Panneau de configuration » et choisissez « Désinstaller un programme » dans la section « Programmes ».
• Recherchez Microsoft Office et cliquez sur le bouton « Modifier ». Suivez les étapes à l’écran pour supprimer le programme.
• Utilisez le CD d’installation ou téléchargez à partir du Microsoft Store pour réinstaller à nouveau.

Notez que Word 2000, 2002 et 2003 peuvent être restaurés aux paramètres d’origine en choisissant « Détecter et réparer » dans le menu « Aide ».

Supprimez les fichiers « ~.dot » ou « ~.doc »

Lorsque vous ouvrez un document, Word aura un fichier temporaire dans le même dossier indiqué par le signe ~ (tilde) au début. En règle générale, Word les supprime automatiquement lorsque vous enregistrez et fermez votre document. Cependant, si vous accumulez beaucoup de ces fichiers temporaires, Word deviendrait lent. Par exemple, si vous compressez le contenu lorsque le document est ouvert, le dossier compressé inclura le fichier temporaire en plus du fichier d’origine. Suivez ces étapes pour nettoyer les fichiers temporaires :

• Allez dans la zone de recherche Windows et tapez ~*.dot.
• Appuyez sur Entrée et attendez d’avoir tous les fichiers sur votre ordinateur. Sélectionnez-les tous, faites un clic droit et choisissez « Supprimer ».
• Répétez le processus en tapant ~*.doc dans la zone de recherche. Sélectionnez-les également tous, faites un clic droit et choisissez « Supprimer ».
• Vous pouvez également vider votre Corbeille pour économiser de l’espace de stockage sur votre PC .

Ouvrez Microsoft Word et assurez-vous que le problème a été résolu

Ouvrir MS Word en mode sans échec

L’une des raisons de la lenteur de MS Word est la corruption des documents. Lorsque vous essayez d’ouvrir un document corrompu, Word affiche un message tel que « Microsoft Word ne répond pas » indiquant le problème. Vous pouvez choisir l’option « Redémarrer le programme » pour annuler l’opération en cours et essayer de rouvrir le fichier à nouveau.

Si cela ne vous aide pas, appuyez sur les touches « Win + R » et ouvrez la boîte de dialogue Exécuter la commande. Tapez « winword /safe» pour ouvrir Word en mode sans échec. Cela vous aidera à accélérer le document car Word désactivera les extensions et autres éléments inutiles en mode sans échec. Parfois, Word suggérera également d’ouvrir un document en mode sans échec. Choisissez « Oui » pour vérifier si le mode sans échec peut aider à améliorer les performances au moins lors du traitement de ce document.

Désactiver les compléments

Si vous utilisez des compléments pour améliorer les fonctionnalités, assurez-vous de les désactiver lorsque vous rencontrez des problèmes avec Word.

• Allez dans le menu « Fichier -> Options » dans Word.
• Choisissez « compléments » pour afficher tous compléments installés sur Word. vous pouvez cliquer sur chaque complément pour vérifier la fonction qu’il remplit.
• Sélectionnez le type de compléments dans la liste déroulante « Gérer »et cliquez sur le bouton « Atteindre… »
• Décochez les compléments pour les désactiver.

Vérifiez si cela aide à résoudre vos problèmes. Vous pouvez réactiver les compléments à tout moment si nécessaire.

Conclusion

Microsoft Word est presque un utilitaire essentiel pour les employés de bureau et la vie quotidienne de nombreux utilisateurs. Ainsi, lorsque vous rencontrez un lenteur, un retard de frappe ou tout autre problème, c’est une bonne idée de vérifier toutes les étapes ci-dessus. Cela garantira de résoudre les problèmes et de se concentrer sur la création de documents avec une productivité améliorée.