Comment trouver une valeur sur une ligne dans Excel avec HLOOKUP (RechercheH)


Microsoft Excel offre une multitude d’outils pour traiter et analyser les données, et parmi eux, la fonction HLOOKUP (RechercheH) se révèle particulièrement utile. Dans cet article, je vous montre comment l’utiliser efficacement et vous aide à en maîtriser tous les aspects. À travers des exemples concrets avec un tableau prêt à l’emploi, vous verrez exactement comment et où appliquer HLOOKUP.

Qu’est-ce que la fonction HLOOKUP (RechercheH) et à quoi sert-elle ?

La fonction HLOOKUP (RechercheH) est un outil essentiel pour travailler avec des données dans Microsoft Excel. Elle permet de rechercher des informations dans un tableau où les données sont organisées horizontalement, c’est-à-dire avec les en-têtes situés sur la première ligne et les valeurs correspondantes dans les lignes en dessous.

Cette fonction est utile lorsqu’il s’agit de traiter de grands volumes de données. Elle permet de retrouver rapidement une information sans avoir à parcourir manuellement toute la table. Contrairement à un simple copier-coller, HLOOKUP automatise la recherche et l’extraction des données, ce qui fait gagner un temps lors de la gestion de documents volumineux.

Syntaxe de la fonction HLOOKUP (RechercheH)

Pour utiliser efficacement la fonction HLOOKUP (RechercheH), il est essentiel de comprendre sa syntaxe et ses paramètres. Voyons en détail la structure de cette fonction.

La syntaxe de HLOOKUP comprend quatre paramètres principaux, chacun jouant un rôle clé dans son fonctionnement :

HLOOKUP(valeur_recherchée; table_matrice; numéro_ligne; [valeur_proche])

RechercheH Excel

Explication des paramètres de la fonction RechercheH:

  • Valeur_recherchée : Il s’agit de l’élément à rechercher dans la première ligne du tableau. Cela peut être du texte, un nombre ou une référence à une cellule contenant la valeur à rechercher. Lorsque vous travaillez avec du texte, gardez à l’esprit qu’Excel fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Par exemple, « Ventes » et « ventes » seront considérés comme deux valeurs différentes. Ce paramètre détermine dans quelle colonne la recherche sera effectuée.
  • Table_matrice : C’est la plage de cellules où la recherche sera effectuée. La première ligne de cette plage doit contenir les en-têtes ou les valeurs sur lesquelles la recherche s’appuie. Lors de la sélection du tableau, assurez-vous d’inclure toutes les données nécessaires, y compris la ligne contenant les résultats souhaités.
  • Numéro_ligne : C’est le numéro de la ligne dans la plage spécifiée à partir de laquelle vous souhaitez récupérer une valeur. La numérotation commence à 1, où 1 correspond à la première ligne du tableau sélectionné. Si vous indiquez un numéro de ligne supérieur au nombre de lignes disponibles, la fonction renverra une erreur #REF!.
  • Valeur_proche : Il s’agit d’un paramètre logique (VRAI ou FAUX) qui détermine si la recherche doit être approximative ou exacte.
    • VRAI (ou 1) : La fonction recherche la valeur la plus proche si une correspondance exacte n’est pas trouvée.
    • FAUX (ou 0) : La fonction recherche uniquement une correspondance exacte.

Au premier abord, tout cela peut sembler complexe et difficile à comprendre. Mais ne vous précipitez pas à tirer des conclusions trop vite ! Vous n’avez pas encore vu les exemples d’utilisation de cette fonction. Une fois que vous les aurez parcourus, tout deviendra beaucoup plus clair, et vous pourrez facilement appliquer RechercheH dans vos propres tableaux.

Différences entre la fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH

Avant de passer aux exemples pratiques, il est important de comprendre les principales différences entre les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH, afin de choisir l’outil adapté à chaque tâche. La différence fondamentale réside dans l’organisation des données et la direction de la recherche. RECHERCHEV (Recherche verticale) fonctionne avec des données organisées verticalement, où les valeurs recherchées se trouvent dans la première colonne à gauche du tableau. En revanche, RECHERCHEH cherche les valeurs dans la première ligne du tableau et renvoie le résultat à partir de la ligne indiquée en dessous.

Exemple RECHERCHEH

Lorsqu’on travaille avec de grandes bases de données, le choix entre RECHERCHEH et RECHERCHEV peut avoir un impact considérable sur les performances et la facilité d’utilisation. RECHERCHEH fonctionne particulièrement bien lorsque les données sont naturellement organisées horizontalement, comme dans les rapports mensuels où chaque colonne représente un mois et les lignes contiennent divers indicateurs.

En revanche, RECHERCHEV s’adapte mieux pour travailler avec des bases de données où l’information est organisée sous forme de liste comportant de nombreuses lignes.

Exemple de tableau pour des tâches pratiques

Pour illustrer les capacités de la fonction RECHERCHEH, je propose d’utiliser un tableau avec des données sur les ventes de différentes catégories de produits dans un réseau de magasins. Ce tableau contiendra des informations sur les ventes mensuelles, le coût de revient et le bénéfice pour chaque catégorie de produits. Ce format de données est fréquemment utilisé dans le cadre professionnel et nous permettra d’examiner divers scénarios d’utilisation de la fonction RECHERCHEH.

Le tableau lui-même est présenté dans l’image ci-dessous. Toutes les valeurs et les numéros de cellules dans les exemples suivants seront extraits de ce tableau. Vous pouvez vous y référer pour comprendre l’action effectuée par chaque formule.

Exemple de tableau

Exemple 1 : Recherche basique de valeurs

Commençons par un exemple simple d’utilisation de la fonction RECHERCHEH pour rechercher les valeurs des ventes d’une catégorie de produits spécifique pour un mois donné. L’utilisation de base de la fonction RECHERCHEH constitue la base pour comprendre des applications plus complexes, il est donc essentiel d’examiner chaque étape avec attention et de saisir la logique de fonctionnement de la fonction. Dans cet exemple, nous allons rechercher la valeur des ventes d’électronique pour le mois de mars. Pour cela, nous utiliserons la formule suivante :

=RECHERCHEH(« Mars »; A1:G6; 2; FAUX)

Recherche basique de valeurs

Ici, nous spécifions le nom exact du mois, la plage du tableau complet, le numéro de la ligne contenant les données sur l’électronique (2, car la première ligne contient les en-têtes), et FAUX pour indiquer une correspondance exacte. La fonction renverra la valeur 180000, correspondant aux ventes d’électronique pour le mois de mars.

Exemple 2 : Analyse complexe avec l’utilisation de plusieurs fonctions

Dans cet exemple, nous allons considérer un scénario plus complexe où la fonction RECHERCHEH s’utilise avec d’autres fonctions Excel pour réaliser une analyse approfondie des données. Cette approche s’applique souvent dans les tâches professionnelles réelles, où il ne s’agit pas seulement de trouver une valeur, mais aussi d’effectuer des calculs supplémentaires avec celle-ci. Nous utiliserons les fonctions SOMME et MOYENNE avec RECHERCHEH pour analyser les indicateurs de performance des ventes. Par exemple, nous pouvons créer une formule pour calculer le bénéfice moyen du premier trimestre.

=MOYENNE(RECHERCHEH(« Janvier »; A1:G6; 5; FAUX); RECHERCHEH(« Février »; A1:G6; 5; FAUX); RECHERCHEH(« Mars »; A1:G6; 5; FAUX))

Analyse complexe avec l'utilisation de plusieurs fonctions

Cette formule trouvera les valeurs des bénéfices pour chaque mois du premier trimestre et calculera leur moyenne. Une telle utilisation de plusieurs fonctions RECHERCHEH dans une seule formule permet d’automatiser les calculs et d’obtenir des données actualisées lorsque le tableau source est mis à jour.

Exemple 3 : Utilisation de RECHERCHEH avec une recherche approximative

Examinons un exemple d’utilisation de la fonction RECHERCHEH avec une recherche approximative activée. Ce mode est particulièrement utile lorsqu’on travaille avec des données numériques ou lorsqu’il est nécessaire de trouver la correspondance la plus proche de la valeur recherchée. Dans ce cas, la fonction cherchera une valeur qui soit inférieure ou égale à la valeur recherchée, ce qui peut être utile pour travailler avec des plages de valeurs ou pour analyser des tendances. Pour la démonstration, nous allons modifier le paramètre de recherche approximative en le mettant sur VRAI :

=RECHERCHEH(« Mars »; A1:G6; 4; VRAI)

recherche approximative

Dans ce cas, si la fonction ne trouve pas la valeur exacte « Mars« , elle renverra le résultat pour la valeur la plus proche inférieure. Cependant, comme l’exemple montre qu’une valeur pour mars existe, la somme des ventes correspondante s’affiche. Retirons cette valeur pour voir comment le résultat change.

valeur la plus proche inférieure

 

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