Comment utiliser les styles Microsoft Word


Les styles Microsoft Word sont des outils puissants inclus dans toutes les versions de Word.
Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous ne savez peut-être pas quels sont les styles ou comment les appliquer pour mettre en forme vos documents.

Que vous possédiez Word 2007 ou une version ultérieure, cet article vous aidera à comprendre les notions de base des styles Microsoft Word.

Qu’est-ce que les styles Microsoft Word ?

Un style est une définition qui détermine les options de mise en forme du document qui sont appliquées aux caractères ou aux paragraphes.

Remarque: Les styles sont appelés aussi balises.Toutefois, dans Microsoft Word, styles est le terme correct.

Combien de fois avez-vous passé par un long document, la mise en forme manuelle peut perdre des heures de votre temps…
La solution est l’utilisation des styles qui vous permettent d’utiliser une mise en forme prédéfinis dans tout le document. L’application d’un style prend seulement un clic ou deux, donc il est beaucoup plus rapide que la mise en forme manuelle.

Les styles peuvent contenir des définitions pour les polices, l’espacement des paragraphes, hauteur des lignes, lien hypertexte , les onglets, les sauts de page, l’indentation et plus encore!

Comme vous pouvez le voir dans la liste, les styles peuvent devenir assez complexes. Mais ne vous inquiétez pas, Microsoft Word contient de nombreux styles prédéfinis. Cela signifie que vous pouvez les utiliser même si vous ne savez pas comment créer vos propres styles à partir de zéro.

Recherche des styles prédéfinis sur le ruban

Il existe différentes façons d’accéder aux styles Microsoft Word prédéfinis, mais la manière la plus simple dans Word 2007 ou 2010 est de sélectionner à partir de la galerie Style rapide:

galerie de styles rapides microsoft word 2013

La galerie de styles rapides sur le ruban: sélectionnez un style pour appliquer la mise en forme des caractères ou des paragraphes.

Les styles rapides ont été introduits dans Word 2007 et se trouvent dans l’onglet Accueil.

Il y a 11 ensembles de style à choisir, 14 ensembles de style dans Word 2010. Chaque ensemble peut être modifié en sélectionnant différentes couleurs ou polices de thème.

Comment appliquer des styles Word

Ouvrez Word 2007 et créez un nouveau document. (Ces instructions fonctionnent également pour Microsoft Word 2010.)

Étape 1: Création d’un exemple de document Word

Commençons par insérer un texte aléatoire pour que vous puissiez voir comment le changement de style affecte la mise en forme du document.

Voici comment saisir du texte aléatoire dans un document:

  1. Tapez le code suivant: =rand()
  2. Appuyez sur Entrée .

Ce code insère trois paragraphes de texte dans votre document.

Pour plus de détails sur la fonction rand consultez notre tutoriel comment insérer un texte aléatoire dans Microsoft Word

Étape 2: Modifiez le style

Maintenant, voyons comment c’est facile de changer la mise en page du document en changeant simplement le style.

Suivez ces étapes pour modifier le style défini dans votre exemple de document:

  1. Sous l’onglet Accueil , cliquez sur Modifier les styles .
  2. Pointez le pointeur sur chaque style défini pour le prévisualiser.
  3. Cliquez sur le style Word 2007 (ou Word 2010) pour l’appliquer.

Astuces bonus: Modifier les polices et couleurs des thèmes

Pour modifier les polices ou couleurs des thèmes, cliquez à nouveau sur Modifier les styles , puis sélectionnez Couleurs ou Polices dans le menu. Dans Word 2010, il existe une option supplémentaire dans le menu pour modifier l’espacement des paragraphes.

Étape 3 : appliquer la mise en forme des paragraphes

Si vous suivez les étapes de ce tutoriel, votre format de paragraphe est probablement défini sur le style par défaut (Normal). Dans le cas contraire, appliquons le style de paragraphe par défaut et le style de police pour vous assurer que la mise en forme est la même dans tout le document.

Suivez ces étapes pour appliquer le style Normal:

  1. Sélectionnez les trois paragraphes du texte. (Ne sélectionnez pas le titre.)
  2. Dans la galerie Style rapide , cliquez sur le style Normal .

 


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