Dans cet article, je vous explique comment comparer rapidement deux colonnes dans Excel pour repérer les correspondances sans avoir à utiliser de cellules auxiliaires ni de formules compliquées. Vous verrez comment mettre en surbrillance les correspondances et différencier facilement les valeurs uniques, ce qui vous aidera à analyser vos données plus efficacement.
Ce guide se concentre spécifiquement sur la comparaison entre deux colonnes distinctes. Si vous cherchez à supprimer des doublons dans un même tableau, j’ai déjà détaillé cette procédure dans un autre article.
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L’outil de mise en surbrillance de groupes de cellules
Excel offre à ses utilisateurs un éventail de petites fonctionnalités utiles, dont l’une est la mise en surbrillance des cellules par groupes. Une fenêtre dédiée permet de configurer cette option, avec des paramètres tels que les cellules vides, les plages distinctes, les formules ou encore les différences. C’est cette dernière option qui nous intéresse ici. Voyons en détail comment utiliser cet outil.
- Commencez par sélectionner tout le contenu des deux colonnes à comparer, en excluant les en-têtes. Les valeurs des cellules peuvent être de type texte, numériques ou même mixtes.
- Après avoir sélectionné les 2 colonnes, utilise le raccourci Ctrl + G pour ouvrir le menu de réglage de la sélection.
- Maintenant, dans la fenêtre suivante, clique sur le bouton « cellules» pour ouvrir les options nécessaires.
- Ensuite, il faudra cocher l’option « Différences par ligne », puis cliquer sur « OK » pour appliquer la sélection.
- Les lignes avec des valeurs uniques dans les deux colonnes sont maintenant sélectionnées, et la sélection des autres a été retirée. Pour l’instant, ce n’est pas encore suffisant pour étudier ces correspondances tranquillement, car une erreur peut réinitialiser la sélection.
- Donc, appellez les paramètres de remplissage et choisissez la couleur qui vous convient pour remplir les cellules uniques avec une couleur spécifique.
- Maintenant, les valeurs uniques dans la colonne de droite seront mises en évidence avec une couleur distincte, tandis que les valeurs identiques ne seront pas remplies. Cela suffit amplement pour repérer les correspondances et décider de la marche à suivre.
C’est une méthode assez claire pour trouver des correspondances, qui ne nécessite que l’application d’un paramètre de surlignage. Mais, elle ne fonctionne qu’une seule fois, et pour refaire la recherche plus tard, vous devrez répéter les mêmes étapes pour toute la zone de données. Si cette option vous semble trop longue, découvrez la suivante, qui propose une autre approche pour accomplir cette tâche.
Mise en forme conditionnelle
Avec la mise en forme conditionnelle dans Excel, vous pouvez rapidement modifier votre tableau selon des critères spécifiques, et cela restera effectif même si le tableau change. Elle est particulièrement utile pour repérer les correspondances entre deux colonnes, et je vous guide à travers les étapes nécessaires pour la configurer.
- Tout d’abord, si tu n’as pas encore formaté ta plage de données en tant que tableau, je te conseille de le faire maintenant.
- Ensuite, il te suffira de sélectionner une seule cellule de ton tableau, d’aller dans les paramètres de « Mise en forme conditionnelle » et de choisir l’option « Nouvelle règle ».
- Dans la liste des types de règles, choisis « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué ». Il te suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris.
- Comme formule de mise en forme, utilise =$A2=$B2, où A2 et B2 représentent les premières lignes de ton tableau à comparer.
- À ce stade, la mise en forme conditionnelle fonctionne correctement, mais elle n’applique encore aucun changement visuel aux cellules. Pour y remédier, clique sur le bouton « Format ».
- Maintenant, il est possible de définir n’importe quel changement pour les correspondances : modifier la police ou son style, ajouter des bordures aux cellules, ou appliquer un remplissage standard. Dans ce cas, je vais opter pour la dernière option, car elle est la plus visuelle.
- Pour l’instant, la plage à vérifier n’a pas été définie, ce qui empêche la mise en forme conditionnelle de fonctionner. Sélectionne l’ensemble du tableau, ouvre à nouveau « Mise en forme conditionnelle » et choisis « Gérer les règles ».
- Dans la ligne « Appliqué à », indique toute la plage de tes deux colonnes, puis applique les modifications.
- Au besoin, tu peux soit sélectionner la plage manuellement, soit la saisir sous forme de plage avec les numéros des cellules.
Après avoir appliqué la mise en forme conditionnelle, la mise en évidence des correspondances dans les deux colonnes se fera selon les règles de style que tu as définies.