Créer des formulaires à remplir dans microsoft word

Si vous êtes comme moi, vous avez probablement passé beaucoup de temps à personnaliser différentes options pour obtenir votre document Word comme vous le souhaitez. Mais avez-vous créé un document à utiliser par d’autres personnes?

Par exemple, supposons que vous organisez un voyage et que vous souhaitez que tout le monde envoient leurs formulaires d’inscription. Pour simplifier le processus, vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Word qui vous permet de créer des espaces réservés pour différents types d’informations, comme:

• Zone du texte.
• Dates.
• Case à cocher.

Cela rend plus facile pour tout le monde de savoir quel type d’information à inclure, et il contribue également à s’assurer que toute les informations sont formatées de la même façon.
Nous allons utiliser Word 2010 pour vous montrer comment créer un formulaire, mais cela devrait fonctionner de la même manière pour Word 2013 ou Word 2016.

1. Activer l’onglet Développeur

Avant de créer des éléments de formulaire dans un document, vous aurez besoin d’activer l’onglet Développeur sur le ruban. Pour le faire, cliquez sur Fichier -> Options pour accéder à la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez Personnaliser le ruban, puis cliquez sur la case à cocher Développeur.

L’onglet Développeur s’affiche sur le ruban.

2. Ajouter des contrôles de contenu

Maintenant, vous êtes prêt à ajouter les différentes parties du formulaire. Pour ajouter un champ de contrôle de contenu, il suffit de placer le curseur à l’endroit désiré, puis choisissez un champ dans le groupe Contrôles sur l’onglet Développeur. Vous pouvez passer votre souris sur les cases pour voir les différentes options. Dans cet exemple, nous allons ajouter un champ texte afin que les utilisateurs peuvent saisir leur prénom.

Le champ de contrôle de contenu apparaît dans le document.

Vous pouvez ajouter plusieurs types de champs. Par exemple, vous pouvez ajouter des cases à cocher pour une question:

Ou même un champ de sélection de date:

Une fois que vous avez ajouté tous vos champs au document, vous êtes prêt à envoyer le formulaire pour d’autres utilisateurs !

3. Personnaliser le formulaire word

Si vous voulez encore plus de contrôle, vous pouvez activer le Mode création dans le groupe Contrôles sur l’onglet Développeur.

Ensuite, vous pouvez modifier les propriétés de chaque champ de contrôle de contenu, y compris le texte qui apparaîtra dans chaque champ. Si vous êtes prêt à passer un peu plus de temps personnaliser pour chaque champ, vous pouvez créer une forme assez robuste. Par exemple, vous pouvez créer votre propre liste déroulante..
Ce sont les bases de la création de votre propre formulaire personnalisé dans Microsoft Word. Si vous voulez en savoir plus, consultez cet article de Microsoft sur ​​la façon de créer un formulaire à remplir .

Pensez-vous que vous allez utiliser cette fonctionnalité pour créer vos propres formes? Y a-t-il d’autres questions? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!